Spórolás karbantartó cégeknek

Tűzvédelmi karbantartó vállalkozást vezetni nem egyszerű feladat. A szakemberhiány, a növekvő üzemanyagárak és az adminisztrációs terhek mind nyomást gyakorolnak a profitabilitásra. Sokan a szoftverekre csak költségként tekintenek, pedig egy jól megválasztott rendszer, mint a SafetyPro, valójában befektetés, amely mérhető megtérülést (ROI) hoz.

Ebben a cikkben végigvesszük, hol folyik el a pénz a hagyományos működés során, és hogyan fogja meg ezeket a költségeket a digitalizáció.

1. Az adminisztrációs idő radikális csökkentése

A probléma: Egy átlagos karbantartó a munkaidejének 20-30%-át papírmunkával tölti (jegyzőkönyvek írása, adatok rögzítése Excelbe, számlázási mellékletek készítése).

A megoldás: A SafetyPro-val a jegyzőkönyv a helyszínen, "magától" elkészül az ellenőrzés közben.

• Megtakarítás: Napi 1-2 óra adminisztráció munkatársonként. Ha egy technikus órabére 5000 Ft, ez havi szinten 100.000+ Ft megtakarítás emberenként.

2. Kiszállások optimalizálása és "elfelejtett" eszközök

A probléma: Gyakori, hogy a karbantartó kimegy a helyszínre, de kiderül, hogy bizonyos eszközök csak jövő hónapban lennének esedékesek, vagy fordítva: elfelejtettek valamit, ami miatt vissza kell menni.

A megoldás: A szoftver pontosan mutatja, melyik telephelyen minek jár le a hitelesítése.

• Megtakarítás: Kevesebb felesleges kiszállás, kevesebb üzemanyag, kevesebb amortizáció. Egy felesleges kör (50 km) költsége és a kiesett idő könnyen elérheti a 20-30.000 Ft-ot.

3. Gyorsabb számlázás és cash-flow

A probléma: A papíralapú munkalapok lassan érnek vissza az irodába. Sokszor hetek telnek el a munka elvégzése és a számla kiállítása között.

A megoldás: A digitális munkalap azonnal lezárható és számlázható.

• Előny: Gyorsabb pénzforgás, kevesebb kintlévőség.

4. Ügyfélmegtartás és bizalom

A probléma: Az ügyfelek is utálják a papírokat és az átláthatatlanságot. Ha nem kapnak időben értesítést, vagy nem találják a jegyzőkönyvet, elégedetlenek lesznek.

A megoldás: A SafetyPro ügyfélportált biztosít, ahol a megbízók maguk is láthatják eszközeik státuszát.

• Előny: Magasabb ügyfélelégedettség, kevesebb lemorzsolódás, ajánlások útján szerzett új ügyfelek.

5. Eszközök és anyagok pontos elszámolása

A probléma: A papíros munkalapokon gyakran "lefelejtődik" egy-egy tömítés, matrica vagy alkatrész. Ezek filléres tételeknek tűnnek, de éves szinten sokszázezres hiányt okoznak.

A megoldás: A szoftverben kötelezően rögzíthetőek a felhasznált anyagok az adott karbantartáshoz.

• Megtakarítás: Pontos anyagfelhasználás, kevesebb leltárhiány.

Számoljunk utána!

Egy 5 fős karbantartó csapat esetén:

• Adminisztrációs megtakarítás: ~500.000 Ft / hó
• Üzemanyag és kiszállás optimalizálás: ~100.000 Ft / hó
• Anyagfelhasználás kontroll: ~50.000 Ft / hó

Ez összesen havi 650.000 Ft közvetlen megtakarítás, nem számolva a növekedési potenciált, amit a felszabaduló kapacitás tesz lehetővé.

A SafetyPro havidíja ennek a töredéke. Ön dönt: folytatja a pénzégetést a régi módszerekkel, vagy befektet a jövőbe?