OTSZ 5.0: Digitális naplózás jogszabálya

A tűzvédelmi szakmában gyakran felmerülő kérdés: "Jó, jó, a szoftver kényelmes, de mit szól hozzá a Katasztrófavédelem?"

Még mindig él a tévhit, hogy csak a kézzel írt, pecsétes papír az "igazi". Ez azonban már rég nincs így. Nézzük meg pontosan, mit mond a jogszabályi környezet a digitális tűzvédelmi üzemeltetési naplókról.

A jogszabályi alap: 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet (OTSZ)

Az Országos Tűzvédelmi Szabályzat (OTSZ) 5.0-ás verziója és annak módosításai már a modern kor szellemében készültek. A jogszabályalkotó felismerte, hogy a papíralapú nyilvántartás nehézkes és sokszor pontatlan.

Az OTSZ 248. §-a rendelkezik az üzemeltetési naplóról. Bár a "papír alapú" kifejezés sokáig alapértelmezett volt a köztudatban, a rendelet nem zárja ki, sőt, a kapcsolódó irányelvek támogatják az elektronikus formátumot.

Tűzvédelmi Műszaki Irányelv (TvMI)

A jogszabályok értelmezését segítő Tűzvédelmi Műszaki Irányelvek (TvMI) egyértelműsítik a helyzetet. A TvMI 12.2:2022.06.13. ("A tűzvédelmi műszaki megoldások felülvizsgálata, karbantartása, javítása") kifejezetten kitér az elektronikus naplózásra.

A legfontosabb követelmények az elektronikus naplóval szemben:

1. Hitelesség: Az adatoknak a rögzítés után módosíthatatlannak kell lenniük, vagy a módosításoknak nyomon követhetőnek (naplózottnak) kell lenniük. A SafetyPro ezt "Audit Trail" (tevékenységnapló) funkcióval és időbélyegekkel biztosítja.

2. Azonosíthatóság: Egyértelműen beazonosíthatónak kell lennie, hogy ki végezte az ellenőrzést. A SafetyPro felhasználói fiókokhoz köti a tevékenységeket, így pontosan tudható, melyik technikus mikor rögzítette az adatot.

3. Hozzáférhetőség: A hatósági ellenőrzés során az adatokat azonnal rendelkezésre kell bocsátani. A SafetyPro-ból bármikor, egy kattintással exportálható a hatóság által kért időszakra és eszközcsoportra vonatkozó hiteles napló PDF formátumban.

4. Adatbiztonság: Biztosítani kell az adatok védelmét elvesztés és illetéktelen hozzáférés ellen. A felhőalapú tárolás és a napi biztonsági mentések sokkal nagyobb biztonságot nyújtanak, mint egy tűzveszélyes irattárban lévő papírhalmaz.

Miért szereti a hatóság a digitális naplót?

A tapasztalatok azt mutatják, hogy az ellenőrök kifejezetten pozitívan állnak a jól vezetett elektronikus nyilvántartásokhoz. Miért?

• Olvasható: Nincs macskakaparás.
• Kereshető: Nem kell lapozgatni, azonnal látszik a szűrt lista.
• Átlátható: A rendszer nem engedi a "kamu" dátumozást (visszadátumozást), ami növeli a bizalmat.
• Komplex: A digitális rendszer gyakran fényképes bizonyítékokat is tartalmaz az eszköz állapotáról, ami papíron nem megoldható.

Konklúzió

Nem kell félni a digitális átállástól. Ha olyan rendszert választ, mint a SafetyPro, amely kifejezetten a magyar jogszabályi környezetre (OTSZ, TvMI) lett fejlesztve, akkor a hatósági megfelelés garantált. Sőt, egy esetleges ellenőrzés során sokkal magabiztosabban és gyorsabban tudja prezentálni a kért adatokat, mint valaha.

Váltson digitálisra nyugodt szívvel – a jogszabály az Ön oldalán áll!