Multisede: un sistema, plantillas compartidas
Un escenario típico multisede: archivos Excel separados, columnas distintas e informes montados con copiar y pegar manual.
Ilustración — no es una referencia real de cliente, sino la descripción de una situación típica.
El reto
Cada sede tiene sus propios archivos Excel. La dirección central no puede obtener una visión consolidada del cumplimiento y las tareas abiertas. Las sedes usan columnas y nomenclaturas distintas, así que la comparación es trabajo manual de copia.
La solución
Un despliegue multisede de SafetyPro con plantillas compartidas, permisos por rol e informes por sede. Cada sede sigue el mismo proceso de órdenes de trabajo y preventivo, pero trabaja con su propio parque de activos.
Datos dispersos entre sedes
Varias sedes gestionan archivos Excel separados: columnas distintas, nombres distintos, sin consolidación central. El responsable de instalaciones tiene dificultades para responder a una pregunta: ¿dónde estamos en cumplimiento en conjunto?
Elaborar informes implica llamadas y copiar y pegar manual, lo que puede llevar días.
Plataforma central
Plantillas compartidas de órdenes de trabajo y preventivo, permisos por sede, cuadro de mando central. Cada sede sigue el mismo proceso con sus propios activos.
Una REST API permite una conexión ERP posterior; el foco inicial es la captura de datos y los informes de forma coherente.
Qué aporta la consolidación
Por primera vez puede ver dónde está cada sede en tareas abiertas y cumplimiento.
En operaciones multisede, las plantillas compartidas y los informes centrales importan más que el Excel «a medida» de cada sede.
¿Qué puede llevar a su equipo?
Digitalizar el mantenimiento no tiene por qué ser un proyecto de varios años — con un despliegue bien por fases puede llevar de unos días a unas semanas cuando el foco es el uso en campo y la visibilidad central.
SafetyPro CMMS ofrece los mismos bloques: registro de activos con identificación QR/NFC, órdenes de trabajo digitales, planificación preventiva, registro de protección contra incendios e informes. El plan Basic parte de 24.900 HUF/mes; en una demo personalizada le mostramos cómo se adapta a sus procesos.
Hablemos de sus procesos
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