Létesítményüzemeltetés papírnapló nélkül
Papír jegyzőkönyvek, telefonos egyeztetés és kézzel összerakott havi riportok az üzemeltetésben – innen indul az átállás.
Illusztráció – nem valós ügyfélreferencia, hanem tipikus helyzet leírása.
A kihívás
A szerelők nap végén az irodában írják át a papír jegyzőkönyveket. A diszpécser nem látja élőben, mi készült el, és a hibajegyek elvesznek a telefonhívások között. Több épületben párhuzamosan futnak a feladatok, de a státuszt sehol nem látod egyben.
A megoldás
Munkalap a telefonon, értesítés az esedékes feladatokról, központi áttekintés a vezetőnek. A papírnapló és a digitális rendszer az átállás alatt együtt fut, aztán a régi folyamat kivezethető.
Este az irodában gépelik át a papírt
Az üzemeltetési csapat naponta több épületben végez karbantartást. A helyszíni munka után az irodában kell átírni a papír jegyzőkönyveket, ami késlelteti a riportot.
A telefonos egyeztetés miatt hibajegyek vesznek el, és a vezető nem látja élőben, mely feladatok készültek el.
Így áll át a csapat
A bevezetés tipikusan 1–2 hét: előbb az eszközöket és a helyszíneket viszed fel, majd a munkalap-sablonokat és az értesítéseket állítod be. A szerelő a telefonján nyitja és zárja a feladatot, fotóval dokumentálva a munkát.
Az irodai diszpécser egy nézetben követi a státuszokat, az esedékes megelőző karbantartásról pedig automatikus emlékeztető megy ki.
Amit a csapat nyer vele
A szerelők az eszközöknél dolgoznak, nem az irodában gépelnek. A vezetői áttekintés élőben elérhető, a havi riport magától összeáll.
Létesítményüzemeltetésben a telefon az elsődleges munkaeszköz, nem kiegészítő.
Mit vihetsz át a saját csapatodnak?
A karbantartás digitalizálása nem évekig tartó projekt. Jól ütemezett bevezetéssel néhány nap vagy néhány hét az egész, ha a szerelők terepen is használják, és az iroda ugyanazt látja, mint a telephely.
A SafetyPro ugyanezekből az elemekből épül: eszköznyilvántartás QR- vagy NFC-azonosítással, digitális munkalap, megelőző karbantartás, tűzvédelmi napló és riportok. Nézd meg az árakat és csomagokat, bemutatón pedig végigvesszük, hol illeszkedik a ti folyamataitokhoz.
Beszéljük át a folyamataitokat
Töltsd ki az űrlapot – 1 munkanapon belül felvesszük veled a kapcsolatot.