Multi-site: één systeem, gedeelde sjablonen
Een typisch multi-site scenario: aparte Excel-bestanden, verschillende kolommen, en rapporten gebouwd door handmatig copy-paste.
Illustratie — geen echte klantreferentie, maar een beschrijving van een typische situatie.
De uitdaging
Elke locatie runt eigen Excel-bestanden. Centrale leiding kan geen geconsolideerd beeld van compliance en open taken produceren. Locaties gebruiken verschillende kolommen en namen, dus vergelijking is handmatig kopieerwerk.
De oplossing
Een multi-site SafetyPro-uitrol met gedeelde sjablonen, rolgebaseerde rechten, en rapporten per locatie. Elke locatie volgt hetzelfde werkorder- en PM-proces, maar werkt met de eigen assetvloot.
Verspreide data over locaties
Meerdere locaties runnen aparte Excel-bestanden: verschillende kolommen, verschillende namen, geen centrale roll-up. De facility manager worstelt om één vraag te beantwoorden: waar staan we overall op compliance?
Rapporten bouwen betekent telefoontjes en handmatig copy-paste, wat dagen kan duren.
Centraal platform
Gedeelde werkorder- en PM-sjablonen, rechten per locatie, centraal dashboard. Elke locatie volgt hetzelfde proces met de eigen assets.
Een REST API maakt later ERP-koppeling mogelijk; de initiële focus is consistente data-invoer en rapportage.
Wat consolidatie oplevert
Voor het eerst ziet u waar elke locatie staat op open taken en compliance.
In multi-site operations tellen gedeelde sjablonen en centrale rapportage meer dan de „custom” Excel-setup van elke locatie.
Wat neemt u mee naar uw team?
Onderhoud digitaliseren hoeft geen meerjarenproject te zijn — met een goed gefaseerde uitrol kan het van een paar dagen tot een paar weken duren wanneer de focus ligt op veldgebruik en centrale zichtbaarheid.
SafetyPro CMMS biedt dezelfde bouwstenen: assetregister met QR/NFC-identificatie, digitale werkorders, preventieve planning, brandveiligheidslogboek en rapporten. Het Basic-plan start vanaf HUF 24.900/maand; in een persoonlijke demo laten we zien hoe het past bij uw processen.
Laten we uw processen doornemen
Vul het formulier in — wij reageren binnen 1 werkdag.