Privacybeleid

De SafetyPro-dienst wordt geëxploiteerd door Pandai Tech LTD (hierna de „Verwerkingsverantwoordelijke” of „wij”), een besloten vennootschap opgericht in het Verenigd Koninkrijk. Onze contactgegevens:

• Bedrijfsnaam: Pandai Tech LTD
• Ondernemingsnummer: 14430212
• Statutaire zetel: Hova House, 1 Hova Villas, Brighton & Hove, England, BN3 3DH, United Kingdom
• E-mail: info@safetypro.hu
• Website: www.safetypro.hu

Voor privacygerelateerde vragen kunt u contact met ons opnemen via het bovenstaande e-mailadres.

Wanneer u de dienst en de website gebruikt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en berichtinhoud wanneer u een demo aanvraagt of contact met ons opneemt.
• Account- en gebruikersgegevens: bij registratie, naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen) en gebruikersrol.
• Locatiegegevens: de SafetyPro-mobiele app kan — alleen met expliciete toestemming van de gebruiker — nauwkeurige locatiegegevens (GPS) verzamelen. Deze functie ondersteunt het delen van de positie van medewerkers: zodat de werkgever kan zien waar veldcollega's zich tijdens werktijd bevinden (bijv. om taken op locatie te coördineren, voor veiligheid en dispatch). Locatiegegevens kunnen ook worden verzameld terwijl de app op de achtergrond draait, zodat positiedeling werkt wanneer het scherm uit is. De functie is optioneel, kan te allen tijde door de gebruiker worden in- of uitgeschakeld, en kan worden ingetrokken via de toestemmingsprompt van het besturingssysteem. Als de gebruiker niet instemt, verzamelen we geen locatiegegevens.
• Technische gegevens: IP-adres, browser- en apparaattype, besturingssysteem, tijdstip van bezoek, bekeken pagina's.
• Via cookies verzamelde gegevens: gegevens die nodig zijn voor de werking van de website en verkeersanalyse.

• Afhandelen van contact- en demoaanvragen – rechtsgrondslag: toestemming van de betrokkene en/of stappen voorafgaand aan het sluiten van een contract (GDPR art. 6 lid 1 onder a en b).
• Leveren van de dienst en accountbeheer – rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst (GDPR art. 6 lid 1 onder b).
• Delen van de positie van medewerkers (locatie) – delen van de verblijfplaats van veldgebruikers met de werkgever voor coördinatie en veiligheid van het werk. Rechtsgrondslag: expliciete toestemming van de betrokkene (GDPR art. 6 lid 1 onder a), die te allen tijde in de app kan worden ingetrokken.
• Exploiteren en beveiligen van de website – rechtsgrondslag: gerechtvaardigde belangen van de Verwerkingsverantwoordelijke (GDPR art. 6 lid 1 onder f).
• Verkeersanalyse en serviceverbetering – rechtsgrondslag: toestemming van de betrokkene (GDPR art. 6 lid 1 onder a).
• Naleving van wettelijke verplichtingen (bijv. facturatie) – rechtsgrondslag: wettelijke verplichting (GDPR art. 6 lid 1 onder c).

• Contactgegevens worden tot 2 jaar na afsluiting van de aanvraag bewaard.
• Account- en gebruikersgegevens worden verwerkt gedurende de contractuele relatie of tot het account wordt verwijderd.
• Facturatiegegevens worden 8 jaar bewaard in overeenstemming met boekhoudregels.
• Technische loggegevens worden tot 12 maanden opgeslagen.
• Locatiegegevens worden alleen verwerkt zolang positiedeling actief is; wanneer de functie wordt uitgeschakeld of toestemming wordt ingetrokken, stopt verzameling onmiddellijk.

Om de dienst te exploiteren gebruiken we vertrouwde verwerkers (bijv. hosting- en cloudproviders, e-mailbezorgproviders, analyticsproviders). Verwerkers verwerken gegevens alleen op onze instructies en onder passende contractuele waarborgen.

Persoonsgegevens worden opgeslagen en verwerkt op servers in de Europese Unie / Europese Economische Ruimte (EER), dus we geven uw gegevens in de regel niet door buiten de EER. Het feit dat de Verwerkingsverantwoordelijke is opgericht in het Verenigd Koninkrijk betekent niet dat gegevens buiten de EER worden opgeslagen. Als gebruik van een verwerker een doorgifte buiten de EER zou vereisen, doen we dat alleen met waarborgen die de GDPR vereist (bijv. een adequaatheidsbesluit of de EU-standaardcontractbepalingen).

Onze website gebruikt cookies voor correcte werking, om de gebruikerservaring te verbeteren en om verkeer te meten. Strikt noodzakelijke cookies zijn vereist voor basisfuncties van de website en mogen zonder toestemming worden gebruikt. Analytics- en marketingcookies worden alleen met uw toestemming gebruikt. U kunt cookies te allen tijde beheren of uitschakelen in uw browserinstellingen.

Onder de GDPR heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage – u kunt informatie opvragen over de gegevens die we over u verwerken.
• Recht op rectificatie – u kunt correctie van onjuiste gegevens verzoeken.
• Recht op wissing – u kunt verwijdering van uw gegevens verzoeken („recht om te worden vergeten”). U kunt verwijdering van uw account en gegevens aanvragen op de pagina Account en gegevens verwijderen.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op dataportabiliteit – u kunt uw gegevens in een machineleesbaar formaat opvragen.
• Recht van bezwaar – u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen.
• Intrekking van toestemming – u kunt eerder gegeven toestemming te allen tijde intrekken.

Om uw rechten uit te oefenen, schrijft u ons op info@safetypro.hu. Wij reageren zonder onnodige vertraging en uiterlijk binnen één maand.

We passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om verwerkte gegevens te beschermen, waaronder versleutelde transmissie (HTTPS), toegangscontroles en regelmatige back-ups. We nemen alle redelijke stappen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging of vernietiging.

Als u van mening bent dat onze verwerking uw rechten schendt, neem dan eerst contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit of een vordering bij een rechter indienen.

Omdat de Verwerkingsverantwoordelijke is opgericht in het Verenigd Koninkrijk, is de primaire toezichthoudende autoriteit de Britse Information Commissioner's Office (ICO):

• Information Commissioner's Office (ICO)
• Adres: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, United Kingdom
• Telefoon: +44 303 123 1113
• Web: ico.org.uk

Betrokkenen in de EER kunnen ook klagen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van hun lidstaat van verblijf. In Hongarije is dit de National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH):

• NAIH
• Adres: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
• Postadres: 1363 Budapest, Pf. 9.
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Web: www.naih.hu

We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. De actuele versie is beschikbaar op onze website. Bij materiële wijzigingen informeren we gebruikers op passende wijze.