Compliance
Digitale werkvergunningen voor veilige operaties
Vervang papieren vergunningen door een helder goedgekeurd proces: vergunningen worden aangemaakt, goedgekeurd en blijven doorzoekbaar voor audits.
Wanneer heeft u een werkvergunning nodig?
Heet werk, werken op hoogte, betreden van besloten ruimten of andere gevaarlijke activiteit vereist schriftelijke vergunning. Papier is traag en moeilijk terug te vinden bij audit.
De digitale vergunningsmodule van SafetyPro biedt sjablonen, goedkeuringsketens en aftekening op locatie in één systeem — status zichtbaar voor iedereen betrokken.
Hoe werkt goedkeuring?
De opsteller vult het sjabloon in; het systeem meldt de goedkeurder, die goedkeurt of afwijst op web of mobiel. Afronding kan foto en tijdstempel omvatten.
Elke vergunning is doorzoekbaar en exporteerbaar voor interne of autoriteitscontroles. Vraag een demo of proefperiode van 14 dagen aan — reactie binnen 1 werkdag.
Vergunningssjabloon
Heet werk en werken op hoogte digitaal.
De vergunning is opgebouwd uit een sjabloon: gevaarlijke activiteit, locatie, tijdvenster en veiligheidsvoorwaarden — op één formulier.
Heetwerkvergunning
Lassen – Hal 3
08:00–12:00
Lilla Nagy
Goedkeuringsketen
Eigenaren en goedkeurders duidelijk toegewezen.
De goedkeurder beslist op mobiel of web; status is zichtbaar voor iedereen betrokken — geen papier onderweg.
Hoi! Kunnen we de jaarlijkse inspectie van het koelsysteem voor vrijdag plannen — past dat?
Bedankt! Vrijdag 9:00 is perfect. We uploaden het rapport na de klus naar dit kanaal.
Aftekening op locatie
Sluit de vergunning met foto en tijdstempel.
Wanneer werk klaar is, kan de vergunning digitaal sluiten en blijft het volledige proces doorzoekbaar.
Taak
Filterwissel koelinstallatie
Auditlog
Elke vergunning exporteerbaar bij controle.
Voor autoriteits- of interne audit haalt u in seconden op wie welke vergunning wanneer goedkeurde.
Wat de module compliance kan
Vergunningssjablonen
Sjablonen voor heet werk, werken op hoogte en andere gevaarlijke activiteiten.
Goedkeuringsketen
Eigenaren en goedkeurders duidelijk toegewezen met statusopvolging.
Aftekening op locatie
Start en sluit vergunningen vanaf mobiel met foto en tijdstempel.
Auditbaar logboek
Elke vergunning is doorzoekbaar en exporteerbaar voor controles.
Veilig. Doorzoekbaar. Slim.
Of u nu 10 of 10.000 assets beheert — SafetyPro houdt het volledige onderhoudsproces op één plek.
Veiliger dan papier
Elke ronde en werkorder wordt vastgelegd met tijdstempel, eigenaar en handtekening — klaar voor audit op afroep.
Bedrijfskennis op één plek
Volledige assetgeschiedenis en eerdere werkorders zijn in seconden doorzoekbaar.
AI voor de TL;DR
Dienstoverdrachten en rapporten houden u bij zonder alles te lezen.
Gerelateerde artikelen
Veelgestelde vragen
Welke vergunningstypen ondersteunt SafetyPro?+
Heet werk, werken op hoogte, besloten ruimte en andere gevaarlijke-activiteitsjablonen zijn aanpasbaar. Eigenaren en goedkeurders kunnen per vergunning worden toegewezen.
Hoe werkt het goedkeuringsproces?+
Vergunningen worden digitaal aangemaakt; het systeem meldt de goedkeurder, die goedkeurt of afwijst op mobiel of web. Status is zichtbaar voor alle betrokkenen.
Zijn eerdere werkvergunningen auditbaar?+
Ja. Elke vergunning is doorzoekbaar en exporteerbaar met tijdstempel, eigenaar en goedkeuringsgeschiedenis voor autoriteits- of interne audits.
Kunnen vergunningssjablonen worden aangepast?+
Ja. Sjablonen voor heet werk, werken op hoogte en besloten ruimte ondersteunen custom velden en goedkeuringsketens.
Koppelen vergunningen aan werkorders?+
Een werkorder kan aan een vergunning koppelen zodat werkelijke uitvoering en veiligheidsvoorwaarden op één spoor blijven.