Multi-local: um sistema, modelos partilhados
Um cenário típico multi-local: ficheiros Excel separados, colunas diferentes e relatórios feitos com copy-paste manual.
Ilustração — não é uma referência real de cliente, mas a descrição de uma situação típica.
O desafio
Cada local gere os seus próprios ficheiros Excel. A liderança central não consegue produzir uma visão consolidada de conformidade e tarefas abertas. Os locais usam colunas e nomenclaturas diferentes, por isso a comparação é trabalho manual de cópia.
A solução
Uma implementação multi-local do SafetyPro com modelos partilhados, permissões por função e relatórios por local. Todos os locais seguem o mesmo processo de ordem de trabalho e PM, mas trabalham com o seu próprio parque de ativos.
Dados dispersos entre locais
Vários locais correm ficheiros Excel separados: colunas diferentes, nomes diferentes, sem consolidação central. O gestor de instalações tem dificuldade em responder a uma pergunta: onde estamos na conformidade no conjunto?
Montar relatórios significa chamadas telefónicas e copy-paste manual, o que pode demorar dias.
Plataforma central
Modelos partilhados de ordem de trabalho e PM, permissões por local, painel central. Cada local segue o mesmo processo com os seus próprios ativos.
Uma REST API permite uma ligação ERP posterior; o foco inicial é a captura e o reporte de dados consistentes.
O que a consolidação entrega
Pela primeira vez consegue ver onde cada local está em tarefas abertas e conformidade.
Em operações multi-local, modelos partilhados e relatórios centrais importam mais do que o Excel “à medida” de cada local.
O que pode levar para a sua equipa?
Digitalizar a manutenção não tem de ser um projeto de vários anos — com uma implementação bem faseada pode demorar de alguns dias a algumas semanas, quando o foco é a utilização em campo e a visibilidade central.
O SafetyPro CMMS oferece os mesmos blocos: registo de ativos com identificação QR/NFC, ordens de trabalho digitais, planeamento preventivo, registo de segurança contra incêndios e relatórios. O plano Basic começa a partir de 24 900 HUF/mês; numa demonstração personalizada mostramos como se encaixa nos seus processos.
Vamos falar dos seus processos
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