Politica de confidențialitate

Serviciul SafetyPro este operat de Pandai Tech LTD (denumit în continuare „Operatorul” sau „noi”), o societate cu răspundere limitată înregistrată în Regatul Unit. Datele noastre de contact:

• Denumire societate: Pandai Tech LTD
• Număr de înregistrare: 14430212
• Sediu social: Hova House, 1 Hova Villas, Brighton & Hove, England, BN3 3DH, United Kingdom
• Email: info@safetypro.hu
• Website: www.safetypro.hu

Pentru orice întrebare legată de confidențialitate, ne puteți contacta la adresa de email de mai sus.

Când utilizați serviciul și website-ul, putem prelucra următoarele date:

• Date de contact: nume, adresă de email, număr de telefon, denumirea companiei și conținutul mesajului când solicitați o demonstrație sau ne contactați.
• Date de cont și utilizator: la înregistrare, nume, adresă de email, parolă (stocată criptat) și rolul utilizatorului.
• Date de localizare: aplicația mobilă SafetyPro poate — doar cu permisiunea explicită a utilizatorului — colecta date de localizare precisă (GPS). Această funcție suportă partajarea poziției angajaților: astfel angajatorul poate vedea unde se află colegii de teren în timpul programului de lucru (ex. pentru a coordona sarcinile pe teren, pentru siguranță și dispecerat). Datele de localizare pot fi colectate și când aplicația rulează în fundal, astfel încât partajarea poziției să funcționeze când ecranul e stins. Funcția este opțională, poate fi activată sau dezactivată de utilizator oricând și poate fi retrasă prin prompt-ul de permisiune al sistemului de operare. Dacă utilizatorul nu consimte, nu colectăm date de localizare.
• Date tehnice: adresă IP, tip de browser și dispozitiv, sistem de operare, ora vizitei, pagini vizualizate.
• Date colectate prin cookie-uri: date necesare pentru funcționarea website-ului și analiza traficului.

• Gestionarea solicitărilor de contact și demonstrație – temei legal: consimțământul persoanei vizate și/sau pași anteriori încheierii unui contract (GDPR art. 6(1)(a) și (b)).
• Furnizarea serviciului și gestionarea contului – temei legal: executarea unui contract (GDPR art. 6(1)(b)).
• Partajarea poziției angajaților (localizare) – partajarea locației utilizatorilor de teren cu angajatorul pentru coordonarea și siguranța muncii. Temei legal: consimțământul explicit al persoanei vizate (GDPR art. 6(1)(a)), care poate fi retras în aplicație oricând.
• Operarea și securizarea website-ului – temei legal: interesele legitime ale Operatorului (GDPR art. 6(1)(f)).
• Analiza traficului și îmbunătățirea serviciului – temei legal: consimțământul persoanei vizate (GDPR art. 6(1)(a)).
• Respectarea obligațiilor legale (ex. facturare) – temei legal: obligație legală (GDPR art. 6(1)(c)).

• Datele de contact sunt păstrate până la 2 ani după închiderea solicitării.
• Datele de cont și utilizator sunt prelucrate pe durata relației contractuale sau până la ștergerea contului.
• Datele de facturare sunt păstrate 8 ani conform regulilor contabile.
• Datele tehnice de log sunt stocate până la 12 luni.
• Datele de localizare sunt prelucrate doar cât timp partajarea poziției e activă; când funcția e dezactivată sau consimțământul e retras, colectarea se oprește imediat.

Pentru operarea serviciului folosim împuterniciți de încredere (ex. furnizori de hosting și cloud, furnizori de livrare email, furnizori de analytics). Împuterniciții prelucrează datele doar pe instrucțiunile noastre și sub garanții contractuale adecvate.

Datele cu caracter personal sunt stocate și prelucrate pe servere situate în Uniunea Europeană / Spațiul Economic European (SEE), deci, ca regulă, nu transferăm datele dvs. în afara SEE. Faptul că Operatorul e înregistrat în Regatul Unit nu înseamnă că datele sunt stocate în afara SEE. Dacă utilizarea unui împuternicit ar necesita un transfer în afara SEE, o vom face doar cu garanțiile cerute de GDPR (ex. o decizie de adecvare sau clauzele contractuale standard UE).

Website-ul nostru folosește cookie-uri pentru funcționarea corectă, pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului și pentru a măsura traficul. Cookie-urile strict necesare sunt cerute pentru funcțiile de bază ale website-ului și pot fi folosite fără consimțământ. Cookie-urile de analytics și marketing sunt folosite doar cu consimțământul dvs. Puteți gestiona sau dezactiva cookie-urile în setările browserului oricând.

Conform GDPR aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces – puteți solicita informații despre datele pe care le prelucrăm despre dvs.
• Dreptul la rectificare – puteți solicita corectarea datelor inexacte.
• Dreptul la ștergere – puteți solicita ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”). Puteți solicita ștergerea contului și a datelor pe pagina Ștergere cont și date.
• Dreptul la restricționarea prelucrării.
• Dreptul la portabilitatea datelor – puteți solicita datele dvs. într-un format citibil de mașină.
• Dreptul de opoziție – vă puteți opune prelucrării bazate pe interese legitime.
• Retragerea consimțământului – puteți retrage consimțământul acordat anterior oricând.

Pentru a vă exercita drepturile, scrieți-ne la info@safetypro.hu. Vom răspunde fără întârzieri nejustificate și cel târziu în termen de o lună.

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele prelucrate, inclusiv transmisie criptată (HTTPS), controale de acces și backup-uri regulate. Luăm toate măsurile rezonabile pentru a proteja datele dvs. împotriva accesului, modificării sau distrugerii neautorizate.

Dacă considerați că prelucrarea noastră încalcă drepturile dvs., vă rugăm să ne contactați mai întâi. Puteți de asemenea depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă sau introduce o acțiune în justiție.

Deoarece Operatorul e înregistrat în Regatul Unit, autoritatea de supraveghere principală este Information Commissioner's Office (ICO) din UK:

• Information Commissioner's Office (ICO)
• Adresă: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, United Kingdom
• Telefon: +44 303 123 1113
• Web: ico.org.uk

Persoanele vizate din SEE pot de asemenea depune plângere la autoritatea de protecție a datelor din statul membru de reședință. În Ungaria aceasta este Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor și Libertatea Informației (NAIH):

• NAIH
• Adresă: 1055 Budapesta, Falk Miksa utca 9–11.
• Adresă poștală: 1363 Budapesta, Pf. 9.
• Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Web: www.naih.hu

Ne rezervăm dreptul de a modifica această notificare de confidențialitate oricând. Versiunea curentă este disponibilă pe website-ul nostru. În cazul unor modificări materiale, vom informa utilizatorii în mod adecvat.