Kihívások
Ismerős problémák?
A papíralapú vagy szétszórt karbantartáskezelés rengeteg időt, pénzt és hatékonyságot emészt fel. Ha ezek a problémák ismerősek, ideje váltani.
Papíralapú munkalapok
A kézzel írt munkalapok elvesznek, olvashatatlanok, és lehetetlenné teszik a valós idejű átlátást. A vezetőség nem tudja, mi történik a terepen, amíg a papír vissza nem ér az irodába - ha egyáltalán visszaér.
Szétszórt hibabejelentések
A hibákat telefonon, e-mailben, cetliken jelentik be - nincs egységes rendszer. A bejelentések elvesznek, duplázódnak, és senki nem tudja, melyik feladat milyen státuszban van. Az információ szétszóródik.
Csúszó határidők
Az alvállalkozók nem kapnak időben értesítést, nincs automatikus figyelmeztetés a lejáró határidőkről. A megelőző karbantartások csúsznak, ami váratlan meghibásodásokhoz és költséges leállásokhoz vezet.
Megoldás
Egy platform, amely a teljes SafetyPro ökoszisztémával együtt dolgozik.
A SafetyPro CMMS nem csupán egy karbantartási szoftver - az Inspect, Finance, Connect és Planner modulokkal natívan integrálódva a teljes üzemeltetési folyamatot lefedi. A felhőalapú rendszer bárhonnan elérhető, a technikusok terepen, a vezetők pedig az irodából követhetik a karbantartás állapotát.
Papíralapú munkalapok
A kézzel írt munkalapok elvesznek, olvashatatlanok, és lehetetlenné teszik a valós idejű átlátást. A vezetőség nem tudja, mi történik a terepen, amíg a papír vissza nem ér az irodába - ha egyáltalán visszaér.
Szétszórt hibabejelentések
A hibákat telefonon, e-mailben, cetliken jelentik be - nincs egységes rendszer. A bejelentések elvesznek, duplázódnak, és senki nem tudja, melyik feladat milyen státuszban van. Az információ szétszóródik.
Csúszó határidők
Az alvállalkozók nem kapnak időben értesítést, nincs automatikus figyelmeztetés a lejáró határidőkről. A megelőző karbantartások csúsznak, ami váratlan meghibásodásokhoz és költséges leállásokhoz vezet.
Funkciók
Minden eszköz a komplex karbantartás-menedzsmenthez.
A SafetyPro CMMS átfogó funkciókat kínál a hibabejelentéstől a preventív karbantartáson át az analitikáig és integrációkig.
Hibabejelentés & munkajegy
Webes és mobil bejelentés QR-kód/NFC beolvasással, fotódokumentációval. Automatikus hozzárendelés a megfelelő technikushoz, prioritás- és SLA-kezelés, valós idejű státuszkövetés.
Preventív karbantartás
Automatikus ütemezés idő- vagy használat-alapon, gyártói előírások integrációja. Többszintű emlékeztető rendszer, MTBF/MTTR metrikák automatikus számítása és megfelelőségi nyomon követés.
Eszköznyilvántartás
Központi eszközadatbázis 36 OTSZ szerinti kategóriával. QR-kód/NFC azonosítás, teljes előzménynaplózás, életciklus-kezelés a beszerzéstől a selejtezésig, dokumentumtár.
Raktárkészlet-kezelés
Alkatrész és anyagnyilvántartás valós idejű készletkövetéssel. Minimumkészlet riasztás, munkalapokhoz kötött anyagfelhasználás rögzítése, készletjelentések és költségelemzés.
Riportok & analitika
Valós idejű KPI dashboard, automatikus jelentésgenerálás telephelyenkénti bontásban. Egyedi riportsablonok, PDF/Excel export, trendanalízis és hiba-vizualizáció.
Integrációk
Teljes SafetyPro ökoszisztéma: Inspect, Finance, Connect, Planner. REST API kapcsolódás meglévő ERP rendszerekhez és külső szoftverekhez.
Hogyan működik
A karbantartás teljes folyamata négy lépésben.
A SafetyPro CMMS egyszerű, átlátható munkafolyamatot biztosít a hibabejelentéstől az elemzésig.
Hibabejelentés
A bejelentő QR-kódot vagy NFC-t olvas be az eszközön, fotót csatol, leírja a hibát. A rendszer automatikusan azonosítja az eszközt és rögzíti a helyszínt.
Feladatkiosztás
A SafetyPro CMMS automatikusan a megfelelő technikushoz rendeli a feladatot a szakterület és elérhetőség alapján. SLA határidőt állít be és értesítést küld.
Végrehajtás
A technikus a mobilalkalmazásban megkapja a feladatot, kitölti a digitális munkalapot, rögzíti az anyagfelhasználást és fotóval dokumentálja az elvégzett munkát.
Elemzés
A vezető a dashboardon valós időben látja a KPI-okat, trendeket és költségeket. Az adatok alapján optimalizálja a karbantartási stratégiát és erőforrás-elosztást.
Eredmények
Mérhető hatékonyság, valós megtakarítás.
A SafetyPro CMMS bevezetése jelentős javulást hoz a karbantartási folyamatokban és a szabályossági megfelelésben.
Jelentős
Adminisztrációs idő csökkenés
Kevesebb
Nem tervezett leállás
Magas
Szabályossági megfelelés
GYIK
Gyakran ismételt kérdések.
A SafetyPro CMMS nem csupán egy önálló karbantartási szoftver, hanem egy komplex ökoszisztéma része. A SafetyPro Inspect ellenőrzési, a Finance pénzügyi, a Connect alvállalkozói és a Planner kapacitástervező modullal natívan integrálódik. Így az ellenőrzés során feltárt hibák automatikusan munkajeggyé válnak, a költségek azonnal követhetők, az alvállalkozók közvetlenül kapják a feladatokat, és a technikusok beosztása egy helyen kezelhető.
Minden nyilvántartott eszközhöz egyedi QR-kódot vagy NFC-címkét rendelhet. A helyszínen a technikus vagy bejelentő telefonjával beolvassa a kódot, és a rendszer automatikusan azonosítja az eszközt, betölti az előzményeket és lehetővé teszi az azonnali hibabejelentést vagy karbantartási napló kitöltését. Nem kell keresni, gépelni - egy beolvasás és kész.
Igen, a SafetyPro CMMS natív mobilalkalmazással rendelkezik iOS és Android platformra. A technikusok terepen fogadhatják a feladatokat, kitölthetik a digitális munkalapot, fotót csatolhatnak, rögzíthetik az anyagfelhasználást és valós időben frissíthetik a státuszt. Az alkalmazás offline módban is működik, és szinkronizál, amint újra elérhető az internetkapcsolat.
A SafetyPro CMMS 36 eszközkategóriát támogat az OTSZ 18. melléklete szerint, és nyomon követi a TvMI és egyéb szabályzatok szerinti karbantartási kötelezettségeket. Automatikus emlékeztetőket küld a lejáró felülvizsgálatokról, a rendszer naplózza a végrehajtást, és bármikor előhívható audit trail áll rendelkezésre. Hatósági ellenőrzéskor egy kattintással előállíthatók a szükséges dokumentumok.
A SafetyPro CMMS natívan integrálódik az ökoszisztéma moduljaival (Inspect, Finance, Connect, Planner). Ezen túl REST API-n keresztül csatlakoztatható meglévő ERP rendszerekhez, valamint raktárkészlet-kezelő szoftverekhez. Az adatok szinkronizálása biztosítja a konzisztenciát.
A SafetyPro CMMS rugalmas árazási modellt kínál a vállalkozás méretéhez igazítva. Az árak a felhasználók számától, a szükséges moduloktól és az integráció mértékétől függenek. Személyre szabott ajánlatért és ingyenes bemutatóért vegye fel velünk a kapcsolatot - így pontosan az Ön igényeire szabott megoldást és árat kaphat.
A SafetyPro CMMS alap bevezetése jellemzően 1-2 hét, amely magában foglalja az eszközök felvitelét, felhasználók beállítását és munkafolyamatok konfigurálását. Nagyobb szervezeteknél az adatmigráció összetettségétől függően 4-6 hét lehet. Dedikált projekt-menedzsert biztosítunk, aki végigkíséri a bevezetést, oktatást tart és az éles indulás után is elérhető támogatást nyújt.