Datenschutzerklärung

Der SafetyPro-Service wird von Pandai Tech LTD (nachfolgend der „Verantwortliche“ oder „wir“) betrieben, einer private limited company mit Sitz im Vereinigten Königreich. Unsere Kontaktdaten:

• Firmenname: Pandai Tech LTD
• Company number: 14430212
• Registered office: Hova House, 1 Hova Villas, Brighton & Hove, England, BN3 3DH, United Kingdom
• E-Mail: info@safetypro.hu
• Website: www.safetypro.hu

Bei datenschutzbezogenen Fragen können Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.

Bei Nutzung des Service und der Website können wir folgende Daten verarbeiten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und Nachrichteninhalt, wenn Sie eine Demo anfragen oder uns kontaktieren.
• Konto- und Nutzerdaten: bei Registrierung Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert) und Nutzerrolle.
• Standortdaten: Die SafetyPro-Mobile-App kann — nur mit ausdrücklicher Erlaubnis des Nutzers — präzise Standortdaten (GPS) erfassen. Diese Funktion unterstützt die Standortfreigabe von Mitarbeitenden: damit der Arbeitgeber sehen kann, wo sich Außendienst-Kollegen während der Arbeitszeit befinden (z. B. zur Koordination von Vor-Ort-Aufgaben, für Sicherheit und Disposition). Standortdaten können auch erfasst werden, während die App im Hintergrund läuft, damit die Standortfreigabe bei ausgeschaltetem Bildschirm funktioniert. Die Funktion ist optional, kann vom Nutzer jederzeit ein- oder ausgeschaltet und über die Betriebssystem-Berechtigung widerrufen werden. Ohne Einwilligung erheben wir keine Standortdaten.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Betriebssystem, Besuchszeitpunkt, aufgerufene Seiten.
• Über Cookies erhobene Daten: Daten, die für den Website-Betrieb und die Traffic-Analyse erforderlich sind.

• Bearbeitung von Kontakt- und Demo-Anfragen – Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person und/oder vorvertragliche Maßnahmen (GDPR Art. 6 Abs. 1 lit. a und b).
• Erbringung des Service und Kontoverwaltung – Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (GDPR Art. 6 Abs. 1 lit. b).
• Standortfreigabe von Mitarbeitenden – Weitergabe des Aufenthaltsorts von Außendienst-Nutzern an den Arbeitgeber zur Koordination und Sicherheit der Arbeit. Rechtsgrundlage: ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person (GDPR Art. 6 Abs. 1 lit. a), jederzeit in der App widerrufbar.
• Betrieb und Absicherung der Website – Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen des Verantwortlichen (GDPR Art. 6 Abs. 1 lit. f).
• Traffic-Analyse und Serviceverbesserung – Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person (GDPR Art. 6 Abs. 1 lit. a).
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Rechnungsstellung) – Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (GDPR Art. 6 Abs. 1 lit. c).

• Kontaktdaten werden bis zu 2 Jahre nach Abschluss der Anfrage aufbewahrt.
• Konto- und Nutzerdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses oder bis zur Löschung des Kontos verarbeitet.
• Rechnungsdaten werden gemäß buchhalterischen Vorgaben 8 Jahre aufbewahrt.
• Technische Logdaten werden bis zu 12 Monate gespeichert.
• Standortdaten werden nur verarbeitet, solange die Standortfreigabe aktiv ist; bei Abschaltung der Funktion oder Widerruf der Einwilligung endet die Erhebung sofort.

Zum Betrieb des Service setzen wir vertrauenswürdige Auftragsverarbeiter ein (z. B. Hosting- und Cloud-Anbieter, E-Mail-Versand, Analytics-Anbieter). Auftragsverarbeiter verarbeiten Daten nur nach unserer Weisung und unter geeigneten vertraglichen Absicherungen.

Personenbezogene Daten werden auf Servern in der Europäischen Union / im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gespeichert und verarbeitet; in der Regel übermitteln wir Ihre Daten nicht außerhalb des EWR. Die Gründung des Verantwortlichen im Vereinigten Königreich bedeutet nicht, dass Daten außerhalb des EWR gespeichert werden. Erfordert die Nutzung eines Auftragsverarbeiters eine Übermittlung außerhalb des EWR, erfolgt dies nur mit den von der GDPR geforderten Absicherungen (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln).

Unsere Website verwendet Cookies für den ordnungsgemäßen Betrieb, zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zur Traffic-Messung. Streng notwendige Cookies sind für grundlegende Website-Funktionen erforderlich und dürfen ohne Einwilligung eingesetzt werden. Analytics- und Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung verwendet. Cookies können Sie jederzeit in den Browser-Einstellungen verwalten oder deaktivieren.

Nach der GDPR stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht – Sie können Auskunft über die Sie betreffenden verarbeiteten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung – Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“). Die Löschung Ihres Kontos und Ihrer Daten können Sie auf der Seite Konto- und Datenlöschung beantragen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format anfordern.
• Widerspruchsrecht – Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung – Sie können eine zuvor erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns an info@safetypro.hu. Wir antworten ohne unangemessene Verzögerung und spätestens innerhalb eines Monats.

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz verarbeiteter Daten ein, darunter verschlüsselte Übertragung (HTTPS), Zugriffskontrollen und regelmäßige Backups. Wir treffen alle zumutbaren Schritte, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung oder Zerstörung zu schützen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihre Rechte verletzt, kontaktieren Sie uns bitte zuerst. Sie können auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen oder gerichtlich vorgehen.

Da der Verantwortliche im Vereinigten Königreich gegründet ist, ist die primäre Aufsichtsbehörde das britische Information Commissioner's Office (ICO):

• Information Commissioner's Office (ICO)
• Address: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, United Kingdom
• Phone: +44 303 123 1113
• Web: ico.org.uk

Betroffene im EWR können auch bei der Datenschutzbehörde ihres Wohnsitzmitgliedstaats Beschwerde einlegen. In Ungarn ist dies die National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH):

• NAIH
• Address: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
• Postal address: 1363 Budapest, Pf. 9.
• Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Web: www.naih.hu

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die aktuelle Fassung ist auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Nutzer angemessen.