Politique de confidentialité

Le service SafetyPro est exploité par Pandai Tech LTD (ci-après le « Responsable du traitement » ou « nous »), société à responsabilité limitée constituée au Royaume-Uni. Nos coordonnées :

• Raison sociale : Pandai Tech LTD
• Numéro d'immatriculation : 14430212
• Siège social : Hova House, 1 Hova Villas, Brighton & Hove, England, BN3 3DH, United Kingdom
• E-mail : info@safetypro.hu
• Site web : www.safetypro.hu

Pour toute question relative à la confidentialité, vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail ci-dessus.

Lorsque vous utilisez le service et le site web, nous pouvons traiter les données suivantes :

• Données de contact : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de l'entreprise et contenu du message lorsque vous demandez une démo ou nous contactez.
• Données de compte et d'utilisateur : à l'inscription, nom, adresse e-mail, mot de passe (stocké chiffré) et rôle utilisateur.
• Données de localisation : l'application mobile SafetyPro peut — uniquement avec l'autorisation explicite de l'utilisateur — collecter des données de localisation précise (GPS). Cette fonctionnalité permet le partage de position des collaborateurs : l'employeur peut ainsi voir où se trouvent les collègues terrain pendant les heures de travail (p. ex. pour coordonner les tâches sur site, pour la sécurité et le dispatch). Les données de localisation peuvent également être collectées pendant que l'application fonctionne en arrière-plan, afin que le partage de position fonctionne lorsque l'écran est éteint. La fonctionnalité est optionnelle, peut être activée ou désactivée à tout moment par l'utilisateur, et peut être retirée via l'invite d'autorisation du système d'exploitation. Si l'utilisateur ne consent pas, nous ne collectons pas de données de localisation.
• Données techniques : adresse IP, type de navigateur et d'appareil, système d'exploitation, heure de la visite, pages consultées.
• Données collectées via les cookies : données nécessaires au fonctionnement du site et à l'analyse du trafic.

• Traitement des demandes de contact et de démo – base légale : consentement de la personne concernée et/ou mesures précontractuelles (GDPR art. 6(1)(a) et (b)).
• Fourniture du service et gestion du compte – base légale : exécution d'un contrat (GDPR art. 6(1)(b)).
• Partage de position des collaborateurs (localisation) – partage de la position des utilisateurs terrain avec l'employeur pour la coordination et la sécurité du travail. Base légale : consentement explicite de la personne concernée (GDPR art. 6(1)(a)), révocable à tout moment dans l'application.
• Fonctionnement et sécurisation du site web – base légale : intérêts légitimes du Responsable du traitement (GDPR art. 6(1)(f)).
• Analyse du trafic et amélioration du service – base légale : consentement de la personne concernée (GDPR art. 6(1)(a)).
• Respect des obligations légales (p. ex. facturation) – base légale : obligation légale (GDPR art. 6(1)(c)).

• Les données de contact sont conservées jusqu'à 2 ans après la clôture de la demande.
• Les données de compte et d'utilisateur sont traitées pendant la durée de la relation contractuelle ou jusqu'à la suppression du compte.
• Les données de facturation sont conservées pendant 8 ans conformément aux règles comptables.
• Les journaux techniques sont stockés jusqu'à 12 mois.
• Les données de localisation ne sont traitées que tant que le partage de position est actif ; lorsque la fonctionnalité est désactivée ou le consentement retiré, la collecte s'arrête immédiatement.

Pour exploiter le service, nous faisons appel à des sous-traitants de confiance (p. ex. hébergeurs et fournisseurs cloud, prestataires d'envoi d'e-mails, fournisseurs d'analytique). Les sous-traitants ne traitent les données que sur nos instructions et dans le cadre de garanties contractuelles appropriées.

Les données personnelles sont stockées et traitées sur des serveurs situés dans l'Union européenne / Espace économique européen (EEE), de sorte que, en règle générale, nous ne transférons pas vos données hors de l'EEE. Le fait que le Responsable du traitement soit constitué au Royaume-Uni ne signifie pas que les données sont stockées hors de l'EEE. Si le recours à un sous-traitant nécessitait un transfert hors de l'EEE, nous ne le ferions qu'avec les garanties exigées par le GDPR (p. ex. décision d'adéquation ou clauses contractuelles types de l'UE).

Notre site web utilise des cookies pour un fonctionnement correct, pour améliorer l'expérience utilisateur et pour mesurer le trafic. Les cookies strictement nécessaires sont requis pour les fonctions de base du site et peuvent être utilisés sans consentement. Les cookies d'analytique et de marketing ne sont utilisés qu'avec votre consentement. Vous pouvez gérer ou désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur à tout moment.

Au titre du GDPR, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès – vous pouvez demander des informations sur les données que nous traitons à votre sujet.
• Droit de rectification – vous pouvez demander la correction de données inexactes.
• Droit à l'effacement – vous pouvez demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »). Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de vos données sur la page Suppression du compte et des données.
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit à la portabilité des données – vous pouvez demander vos données dans un format lisible par machine.
• Droit d'opposition – vous pouvez vous opposer au traitement fondé sur les intérêts légitimes.
• Retrait du consentement – vous pouvez retirer un consentement précédemment donné à tout moment.

Pour exercer vos droits, écrivez-nous à info@safetypro.hu. Nous répondrons sans retard injustifié et au plus tard dans un délai d'un mois.

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données traitées, notamment la transmission chiffrée (HTTPS), des contrôles d'accès et des sauvegardes régulières. Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour protéger vos données contre tout accès, modification ou destruction non autorisés.

Si vous estimez que notre traitement porte atteinte à vos droits, veuillez d'abord nous contacter. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente ou introduire un recours devant un tribunal.

Le Responsable du traitement étant constitué au Royaume-Uni, l'autorité de contrôle principale est le Information Commissioner's Office (ICO) du Royaume-Uni :

• Information Commissioner's Office (ICO)
• Adresse : Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, United Kingdom
• Téléphone : +44 303 123 1113
• Web : ico.org.uk

Les personnes concernées situées dans l'EEE peuvent également s'adresser à l'autorité de protection des données de leur État membre de résidence. En Hongrie, il s'agit de l'Autorité nationale pour la protection des données et la liberté d'information (NAIH) :

• NAIH
• Adresse : 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
• Adresse postale : 1363 Budapest, Pf. 9.
• E-mail : ugyfelszolgalat@naih.hu
• Web : www.naih.hu

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. La version en vigueur est disponible sur notre site web. En cas de modifications substantielles, nous en informerons les utilisateurs de manière appropriée.