Kihívások
A hagyományos karbantartás rejtett költségei.
A papíralapú vagy ad-hoc karbantartáskezelés rengeteg időt, pénzt és hatékonyságot emészt fel. Ismeri ezeket a problémákat?
Papíralapú munkalapok
A kézzel írt munkalapok elvesznek, nehezen kereshetők vissza, és lehetetlenné teszik a pontos nyomon követést. Az információk szétszórtan, mappákban és fiókokban hevernek, miközben a felettesek nem látják valós időben a karbantartás állapotát.
Váratlan meghibásodások
Megelőző karbantartás nélkül az eszközök váratlanul állnak le, ami termeléskiesést és sürgősségi javítási költségeket okoz. A reaktív hozzáállás drágább és kockázatosabb, mint a tervezett beavatkozás.
Átláthatatlan folyamatok
Ki végezte el a javítást? Mikor volt az utolsó karbantartás? Milyen alkatrészt használtak? Ezek a kérdések megválaszolatlanok maradnak, ha nincs egységes, digitális nyilvántartás a karbantartási tevékenységekről.
Megoldás
Minden karbantartási feladat egy helyen, valós időben.
A Safetypro CMMS egy egységes platformot biztosít, ahol a hibabejelentéstől a megelőző karbantartáson át a riportkészítésig minden folyamat digitalizált és automatizált. A felhőalapú rendszer bárhonnan elérhető, így a technikusok terepen, a vezetők pedig az irodából követhetik a karbantartás állapotát.
Papíralapú munkalapok
A kézzel írt munkalapok elvesznek, nehezen kereshetők vissza, és lehetetlenné teszik a pontos nyomon követést. Az információk szétszórtan, mappákban és fiókokban hevernek, miközben a felettesek nem látják valós időben a karbantartás állapotát.
Váratlan meghibásodások
Megelőző karbantartás nélkül az eszközök váratlanul állnak le, ami termeléskiesést és sürgősségi javítási költségeket okoz. A reaktív hozzáállás drágább és kockázatosabb, mint a tervezett beavatkozás.
Átláthatatlan folyamatok
Ki végezte el a javítást? Mikor volt az utolsó karbantartás? Milyen alkatrészt használtak? Ezek a kérdések megválaszolatlanok maradnak, ha nincs egységes, digitális nyilvántartás a karbantartási tevékenységekről.
Funkciók
Minden eszköz a hatékony karbantartáskezeléshez.
A Safetypro CMMS rendszer átfogó funkciókat kínál, amelyek lefedik a karbantartás minden területét.
Digitális munkalapkezelés
Hozzon létre, rendeljen hozzá és kövessen nyomon munkalapokat egyetlen felületen. Minden feladat státusza, felelőse és határideje azonnal látható a csapat számára.
Eszköznyilvántartás
Tartsa nyilván az összes eszközt, gépet és berendezést egy központi adatbázisban. Rögzítse a műszaki adatokat, dokumentumokat és a teljes karbantartási előzményt.
Preventív ütemezés
Állítson be ismétlődő karbantartási feladatokat idő- vagy üzemóra-alapon. A rendszer automatikusan generálja a munkalapokat és értesíti a felelősöket.
Valós idejű riportok
Kövesse nyomon a karbantartási KPI-okat: átlagos javítási idő, költségek, meghibásodások száma. Az interaktív dashboardok segítik a döntéshozatalt.
Automatikus értesítések
A rendszer automatikusan értesíti a technikusokat az új feladatokról, esedékes karbantartásokról és lejáró határidőkről push-értesítéssel és e-mailben.
Dokumentumkezelés
Csatoljon fényképeket, műszaki rajzokat és jegyzőkönyveket a munkalapokhoz. Minden dokumentum egy helyen elérhető, kereshető és visszakereshető.
Hogyan működik
A karbantartás teljes életciklusa négy lépésben.
A Safetypro egyszerű, átlátható munkafolyamatot biztosít a hibabejelentéstől a lezárásig.
Hibabejelentés
A felhasználó jelenti a hibát a mobilalkalmazáson vagy webes felületen keresztül. Fénykép csatolásával és szöveges leírással pontosítja a problémát.
Feladatkiosztás
A karbantartásvezető áttekinti a bejelentést, prioritást rendel hozzá, és kiosztja a megfelelő technikusnak a szükséges alkatrészekkel együtt.
Végrehajtás
A technikus a mobilalkalmazásban látja a feladatot, elvégzi a javítást, rögzíti a felhasznált anyagokat és munkaidőt, majd fényképpel dokumentálja az elvégzett munkát.
Lezárás és riport
A munkalap lezárásra kerül, az adatok automatikusan beépülnek a riportokba és az eszköz karbantartási előzményébe. A vezetőség valós időben látja az eredményeket.
Eredmények
Mérhető hatékonyság, valós megtakarítás.
Ügyfeleink tapasztalatai alapján a Safetypro CMMS rendszer bevezetése jelentős javulást hoz a karbantartási teljesítményben.
40%
Csökkenés az állásidőben
2.5x
Gyorsabb hibaelhárítás
99.2%
Határidőre teljesített feladatok
GYIK
Gyakran ismételt kérdések.
A CMMS (Computerized Maintenance Management System) egy szoftver, amely digitalizálja és automatizálja a karbantartási folyamatokat. Segít nyomon követni az eszközöket, ütemezni a megelőző karbantartást, kezelni a munkalapokat és elemezni a karbantartási költségeket. Ha papíralapú vagy Excel-alapú rendszert használ, a CMMS rendszer jelentős idő- és költségmegtakarítást eredményezhet.
A legtöbb vállalkozás 1-2 héten belül produktívan használja a rendszert. Az alapbeállítás (eszközök felvitele, felhasználók hozzáadása, munkafolyamatok konfigurálása) jellemzően néhány órát vesz igénybe. Nagyobb szervezeteknél a teljes bevezetés az adatmigráció összetettségétől függően 4-6 hét lehet, szakértői támogatással.
Igen, a Safetypro natív mobilalkalmazással rendelkezik iOS és Android platformra egyaránt. A technikusok terepen is rögzíthetnek munkalapokat, fényképeket csatolhatnak, vonalkódot olvashatnak és valós időben frissíthetik a feladatok státuszát, akár offline módban is.
A preventív karbantartás ütemezésével megelőzhetők a költséges váratlan meghibásodások. A rendszer nyomon követi az alkatrészfelhasználást, a munkaidőt és a költségeket, így pontosan látható, melyik eszközök igényelnek a legtöbb ráfordítást. Ügyfeleink átlagosan 25-40%-kal csökkentették karbantartási kiadásaikat az első évben.
Igen, a Safetypro nyílt API-val rendelkezik, amely lehetővé teszi az integrációt ERP rendszerekkel (SAP, Microsoft Dynamics), IoT szenzorokkal, raktárkészlet-kezelő szoftverekkel és más vállalati alkalmazásokkal. Az adatok kétirányú szinkronizálása biztosítja a konzisztenciát a rendszerek között.
A Safetypro testreszabható riportokat kínál: MTBF (átlagos meghibásodások közötti idő), MTTR (átlagos javítási idő), karbantartási költségek eszközönként, technikusok termelékenysége, megelőző vs. korrekciós feladatok aránya, és még sok más. A riportok exportálhatók PDF és Excel formátumban is.
A Safetypro a legmagasabb biztonsági szabványokat alkalmazza: 256 bites AES titkosítás, EU-n belüli adattárolás, rendszeres biztonsági mentések és jogosultságkezelés. A rendszer megfelel a GDPR előírásainak, és a hozzáférés szerepkör-alapú, így minden felhasználó csak a számára engedélyezett adatokat látja.