Polityka prywatności

Usługę SafetyPro prowadzi Pandai Tech LTD (zwana dalej „Administratorem” lub „my”), spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowana w Zjednoczonym Królestwie. Dane kontaktowe:

• Nazwa spółki: Pandai Tech LTD
• Numer spółki (Company number): 14430212
• Siedziba: Hova House, 1 Hova Villas, Brighton & Hove, England, BN3 3DH, Zjednoczone Królestwo
• E-mail: info@safetypro.hu
• Strona internetowa: www.safetypro.hu

W sprawach związanych z ochroną danych możesz skontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail.

Podczas korzystania z usługi i strony internetowej możemy przetwarzać następujące dane:

• Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz treść wiadomości, gdy prosisz o demo lub się z nami kontaktujesz.
• Dane konta i użytkownika: w przypadku rejestracji imię i nazwisko, adres e-mail, hasło (przechowywane w postaci zaszyfrowanej) oraz rola użytkownika.
• Dane lokalizacyjne: aplikacja mobilna SafetyPro — wyłącznie za wyraźną zgodą użytkownika — może zbierać precyzyjne dane lokalizacyjne (GPS). Funkcja ta służy udostępnianiu pozycji pracowników: pracodawca w czasie pracy widzi, gdzie przebywają współpracownicy w terenie (np. w celu koordynacji zadań na miejscu, bezpieczeństwa i dyspozycji). Dane lokalizacyjne mogą być zbierane także, gdy aplikacja działa w tle, aby udostępnianie pozycji działało przy wyłączonym ekranie. Funkcja jest opcjonalna, użytkownik może ją w dowolnej chwili włączyć lub wyłączyć i cofnąć zgodę w ustawieniach systemu operacyjnego. Jeżeli użytkownik nie wyrazi zgody, nie zbieramy danych lokalizacyjnych.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, system operacyjny, czas wizyty, przeglądane strony.
• Dane zbierane za pomocą plików cookie: dane niezbędne do działania strony i analizy ruchu.

• Obsługa kontaktu i wniosków o demo – podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą, oraz/lub działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO).
• Świadczenie usługi i zarządzanie kontem – podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Udostępnianie pozycji pracowników (lokalizacja) – udostępnianie pracodawcy lokalizacji użytkowników pracujących w terenie w celu koordynacji i bezpieczeństwa pracy. Podstawa prawna: wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można w każdej chwili wycofać w aplikacji.
• Działanie i bezpieczeństwo strony internetowej – podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Analiza ruchu i rozwój usługi – podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Wykonywanie obowiązków prawnych (np. fakturowanie) – podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Dane kontaktowe przechowujemy do 2 lat po zamknięciu zapytania.
• Dane konta i użytkownika przetwarzamy przez czas trwania stosunku umownego lub do usunięcia konta.
• Dane rozliczeniowe przechowujemy przez 8 lat zgodnie z przepisami rachunkowymi.
• Techniczne dane logów przechowujemy do 12 miesięcy.
• Dane lokalizacyjne przetwarzamy wyłącznie w czasie aktywnego udostępniania pozycji; po wyłączeniu funkcji lub wycofaniu zgody zbieranie danych natychmiast ustaje.

Do prowadzenia usługi korzystamy z zaufanych podmiotów przetwarzających (np. dostawcy hostingu i chmury, dostawcy wysyłki e-mail, narzędzia analityczne). Podmioty przetwarzające przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i na podstawie odpowiednich umownych gwarancji.

Dane osobowe są przechowywane i przetwarzane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej / Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG), więc co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza EOG. Fakt, że Administrator jest spółką zarejestrowaną w Zjednoczonym Królestwie, nie oznacza przechowywania danych poza EOG. Jeżeli skorzystanie z podmiotu przetwarzającego wymagałoby przekazania poza EOG, uczynimy to wyłącznie z gwarancjami wymaganymi przez RODO (np. decyzja o adekwatności lub standardowe klauzule umowne UE).

Nasza strona wykorzystuje pliki cookie w celu prawidłowego działania, poprawy wygody użytkowania i pomiaru ruchu. Niezbędne pliki cookie są wymagane do podstawowych funkcji strony i mogą być stosowane bez zgody. Analityczne i marketingowe pliki cookie stosujemy wyłącznie za Twoją zgodą. Plikami cookie możesz zarządzać lub je wyłączyć w ustawieniach przeglądarki w dowolnym momencie.

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu – możesz żądać informacji o przetwarzanych o Tobie danych.
• Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia niedokładnych danych.
• Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”). Usunięcie konta i danych możesz zgłosić na stronie Usuwanie konta i danych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych – możesz żądać swoich danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo do sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie.
• Wycofanie zgody – wcześniej wyrażoną zgodę możesz w każdej chwili wycofać.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas na info@safetypro.hu. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu jednego miesiąca.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przetwarzanych danych, w tym szyfrowaną transmisję (HTTPS), ograniczenie dostępu oraz regularne kopie zapasowe. Dokładamy starań, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, zmianą lub zniszczeniem.

Jeżeli uważasz, że nasze przetwarzanie narusza Twoje prawa, prosimy najpierw o kontakt z nami. Możesz także złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego lub wystąpić na drogę sądową.

Ponieważ Administrator jest zarejestrowany w Zjednoczonym Królestwie, organem nadzorczym w pierwszej kolejności jest brytyjski Information Commissioner's Office (ICO):

• Information Commissioner's Office (ICO)
• Adres: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Zjednoczone Królestwo
• Telefon: +44 303 123 1113
• Web: ico.org.uk

Osoby przebywające w EOG mogą także złożyć skargę do organu ochrony danych państwa członkowskiego swojego miejsca zamieszkania. Na Węgrzech jest to Krajowy Urząd Ochrony Danych i Wolności Informacji (NAIH):

• NAIH
• Adres: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
• Adres korespondencyjny: 1363 Budapest, Pf. 9.
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Web: www.naih.hu

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w dowolnym momencie. Aktualna wersja jest dostępna na naszej stronie internetowej. W przypadku istotnych zmian poinformujemy użytkowników w odpowiedni sposób.