Informativa sulla privacy

Il servizio SafetyPro è gestito da Pandai Tech LTD (di seguito il “Titolare” o “noi”), società a responsabilità limitata costituita nel Regno Unito. I nostri recapiti:

• Ragione sociale: Pandai Tech LTD
• Numero di società: 14430212
• Sede legale: Hova House, 1 Hova Villas, Brighton & Hove, England, BN3 3DH, United Kingdom
• Email: info@safetypro.hu
• Sito web: www.safetypro.hu

Per qualsiasi domanda relativa alla privacy, puoi contattarci all'indirizzo email sopra indicato.

Quando utilizzi il servizio e il sito web, possiamo trattare i seguenti dati:

• Dati di contatto: nome, indirizzo email, numero di telefono, ragione sociale e contenuto del messaggio quando richiedi una demo o ci contatti.
• Dati account e utente: in fase di registrazione, nome, indirizzo email, password (memorizzata in forma crittografata) e ruolo utente.
• Dati di localizzazione: l'app mobile SafetyPro può — solo con il consenso esplicito dell'utente — raccogliere dati di localizzazione precisa (GPS). Questa funzione supporta la condivisione della posizione dei dipendenti: così il datore di lavoro può vedere dove si trovano i colleghi sul campo durante l'orario di lavoro (ad es. per coordinare le attività in sede, per sicurezza e dispatch). I dati di localizzazione possono essere raccolti anche mentre l'app è in esecuzione in background, affinché la condivisione della posizione funzioni con lo schermo spento. La funzione è opzionale, può essere attivata o disattivata dall'utente in qualsiasi momento e può essere revocata tramite la richiesta di autorizzazione del sistema operativo. Se l'utente non acconsente, non raccogliamo dati di localizzazione.
• Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, sistema operativo, orario della visita, pagine visualizzate.
• Dati raccolti tramite cookie: dati necessari al funzionamento del sito e all'analisi del traffico.

• Gestione di contatti e richieste demo – base giuridica: consenso dell'interessato e/o misure precontrattuali (GDPR art. 6(1)(a) e (b)).
• Erogazione del servizio e gestione dell'account – base giuridica: esecuzione di un contratto (GDPR art. 6(1)(b)).
• Condivisione della posizione dei dipendenti (localizzazione) – condivisione della posizione degli utenti sul campo con il datore di lavoro per il coordinamento e la sicurezza del lavoro. Base giuridica: consenso esplicito dell'interessato (GDPR art. 6(1)(a)), revocabile in qualsiasi momento nell'app.
• Funzionamento e sicurezza del sito web – base giuridica: legittimo interesse del Titolare (GDPR art. 6(1)(f)).
• Analisi del traffico e miglioramento del servizio – base giuridica: consenso dell'interessato (GDPR art. 6(1)(a)).
• Adempimento di obblighi di legge (ad es. fatturazione) – base giuridica: obbligo legale (GDPR art. 6(1)(c)).

• I dati di contatto sono conservati per un massimo di 2 anni dalla chiusura della richiesta.
• I dati account e utente sono trattati per la durata del rapporto contrattuale o fino all'eliminazione dell'account.
• I dati di fatturazione sono conservati per 8 anni in conformità alle norme contabili.
• I dati di log tecnici sono conservati per un massimo di 12 mesi.
• I dati di localizzazione sono trattati solo mentre la condivisione della posizione è attiva; quando la funzione viene disattivata o il consenso viene revocato, la raccolta cessa immediatamente.

Per operare il servizio utilizziamo responsabili del trattamento di fiducia (ad es. provider di hosting e cloud, servizi di invio email, provider di analytics). I responsabili trattano i dati solo su nostre istruzioni e con adeguate garanzie contrattuali.

I dati personali sono conservati e trattati su server situati nell'Unione europea / Spazio economico europeo (SEE), pertanto di norma non trasferiamo i tuoi dati al di fuori del SEE. Il fatto che il Titolare sia costituito nel Regno Unito non implica che i dati siano conservati al di fuori del SEE. Se l'uso di un responsabile richiedesse un trasferimento al di fuori del SEE, lo faremo solo con le garanzie richieste dal GDPR (ad es. una decisione di adeguatezza o le clausole contrattuali standard UE).

Il nostro sito utilizza cookie per il corretto funzionamento, per migliorare l'esperienza utente e per misurare il traffico. I cookie strettamente necessari sono richiesti per le funzioni di base del sito e possono essere usati senza consenso. I cookie di analytics e marketing sono usati solo con il tuo consenso. Puoi gestire o disabilitare i cookie nelle impostazioni del browser in qualsiasi momento.

Ai sensi del GDPR hai i seguenti diritti:

• Diritto di accesso – puoi richiedere informazioni sui dati che trattiamo che ti riguardano.
• Diritto di rettifica – puoi richiedere la correzione di dati inesatti.
• Diritto alla cancellazione – puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati (“diritto all'oblio”). Puoi richiedere la cancellazione dell'account e dei dati sulla pagina Eliminazione account e dati.
• Diritto di limitazione del trattamento.
• Diritto alla portabilità dei dati – puoi richiedere i tuoi dati in un formato leggibile da macchina.
• Diritto di opposizione – puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse.
• Revoca del consenso – puoi revocare in qualsiasi momento un consenso precedentemente prestato.

Per esercitare i tuoi diritti, scrivici a info@safetypro.hu. Risponderemo senza indebito ritardo e al più tardi entro un mese.

Applichiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati trattati, tra cui trasmissione crittografata (HTTPS), controlli di accesso e backup regolari. Adottiamo tutte le misure ragionevoli per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati, alterazioni o distruzione.

Se ritieni che il nostro trattamento violi i tuoi diritti, ti preghiamo di contattarci prima. Puoi inoltre presentare un reclamo all'autorità di controllo competente o adire un tribunale.

Poiché il Titolare è costituito nel Regno Unito, l'autorità di controllo primaria è l'Information Commissioner's Office (ICO) del Regno Unito:

• Information Commissioner's Office (ICO)
• Indirizzo: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, United Kingdom
• Telefono: +44 303 123 1113
• Web: ico.org.uk

Gli interessati nel SEE possono inoltre presentare reclamo all'autorità di protezione dei dati dello Stato membro di residenza. In Italia questa è il Garante per la protezione dei dati personali:

• Garante per la protezione dei dati personali
• Indirizzo: Piazza Venezia 11, 00187 Roma
• Email: protocollo@gpdp.it
• Web: www.garanteprivacy.it
• In Ungheria: NAIH — 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., ugyfelszolgalat@naih.hu, www.naih.hu

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. La versione corrente è disponibile sul nostro sito web. In caso di modifiche sostanziali, informeremo gli utenti in modo appropriato.