Alcuni dei nostri partner che si affidano a noi per la loro protocollazione digitale

FANUCHELL EnergyMelde Kft.4iG / OneHotel FüredHotel FlamingóFANUCHELL EnergyMelde Kft.4iG / OneHotel FüredHotel FlamingóFANUCHELL EnergyMelde Kft.4iG / OneHotel FüredHotel Flamingó
Codice QR
Codice a barre
Tag NFC
Orario di lavoro
Scorte
Magazzino
Nr. articolo
Foto fattura
Punta la fotocamera sul codice

Dispositivo identificato

Estintore #A-12

Identificazione & Inventario

Scansiona, identifica, monitora.

Codici a barre, codici QR e tag NFC possono essere scansionati istantaneamente con la fotocamera del telefono. Movimenti di magazzino e orari di lavoro vengono registrati automaticamente.

  • Scansione QR e codici a barre con la fotocamera del telefono
  • Identificazione dispositivi basata su NFC
  • Registrazione orario di lavoro automatica o tramite codice QR
  • Tracciamento dei movimenti di magazzino
  • Acquisizione foto fattura ed elaborazione OCR
  • Associazione codice a barre-numero articolo dal proprio database
Richiedi una demo

Categorie di dispositivi

Ogni impianto, in un unico sistema.

Allegato 18 OTSZ completo, integrazioni TVMI e categorie di Facility Management — manutenzione di 36 tipi di dispositivi su un'unica piattaforma.

Estintore
Idrante a muro
Idrante sotterraneo
Idrante soprasuolo
Centrale antincendio
Rilevatore d'incendio
Testina sprinkler
Valvola sprinkler
Impianto di spegnimento a gas
Impianto di spegnimento a schiuma
Impianto di spegnimento a nebbia d'acqua
Impianto di spegnimento a polvere
Estintore
Idrante a muro
Idrante sotterraneo
Idrante soprasuolo
Centrale antincendio
Rilevatore d'incendio
Testina sprinkler
Valvola sprinkler
Impianto di spegnimento a gas
Impianto di spegnimento a schiuma
Impianto di spegnimento a nebbia d'acqua
Impianto di spegnimento a polvere
Impianto di spegnimento ad aerosol
Colonna a secco
Porta tagliafuoco
Finestra tagliafuoco
Serranda tagliafuoco
Serranda/Portone tagliafuoco
Barriera al fumo
Sigillatura tagliafuoco degli attraversamenti
Estrattore di fumo
Evacuatore di fumo e calore
Illuminazione di emergenza
Segnaletica vie di fuga
Impianto di spegnimento ad aerosol
Colonna a secco
Porta tagliafuoco
Finestra tagliafuoco
Serranda tagliafuoco
Serranda/Portone tagliafuoco
Barriera al fumo
Sigillatura tagliafuoco degli attraversamenti
Estrattore di fumo
Evacuatore di fumo e calore
Illuminazione di emergenza
Segnaletica vie di fuga
Sistema di diffusione sonora per evacuazione
Serratura antipanico
Serratura uscita di emergenza
Cassetta chiavi per vigili del fuoco
Ripetitore radio per vigili del fuoco
Ascensore antincendio
Gruppo elettrogeno diesel
Gruppo di continuità
Impianto di protezione dai fulmini
Area verde
Climatizzazione
Gru
Sistema di diffusione sonora per evacuazione
Serratura antipanico
Serratura uscita di emergenza
Cassetta chiavi per vigili del fuoco
Ripetitore radio per vigili del fuoco
Ascensore antincendio
Gruppo elettrogeno diesel
Gruppo di continuità
Impianto di protezione dai fulmini
Area verde
Climatizzazione
Gru

Segnalazione guasto

Dalla segnalazione al collaudo.

Workflow completo dalla segnalazione del guasto alla riparazione fino al collaudo digitale. Ogni fase è tracciabile in tempo reale.

Segnalatore

Segnalazione guasto

Il custode, l'operatore o il gestore segnala il guasto dal telefono – con foto e posizione GPS.

Admin

Assegnazione

L'amministratore riceve una notifica automatica e assegna l'attività al tecnico.

Tecnico

Riparazione

Il tecnico visualizza l'attività nell'app mobile – può lavorare anche offline.

Approvatore

Collaudo

Firma digitale, codice PIN o verifica biometrica – sul campo.

Monitoraggio dello stato in tempo reale

Tutti i soggetti coinvolti vedono le modifiche immediatamente – dal segnalatore alla direzione.

Notifiche push ed e-mail ad ogni cambio di stato
Rilevamento automatico della posizione GPS alla segnalazione
Monitoraggio dello stato in tempo reale per tutti i soggetti coinvolti
Approvazione tramite codice PIN, impronta digitale o Face ID
Firma digitale sui dispositivi del segnalatore e del tecnico

Soluzioni integrate

Un sistema per tutte le sedi e attività.

Ordini di lavoro digitali

Dimentica la carta. Registra i guasti, allega foto e completa le riparazioni dal telefono.

Dettagli

Manutenzione predittiva

Non aspettare i guasti. Pianificazione automatica e manutenzione basata sulle condizioni.

Dettagli

Facility Management

Facility Management 2.0: pulizia, sicurezza e gestione degli edifici su un'unica interfaccia.

Dettagli

Report intelligenti

Decisioni basate sui dati. KPI dettagliati e analisi dei costi in tempo reale.

Dettagli

Mobile in prima linea

Il miglior alleato del tecnico. Modalità offline, NFC/codice QR e interfaccia intuitiva.

Dettagli
Enterprise Ready

Controllo enterprise, semplicità PMI.

Abbiamo progettato il software per rendere trasparenti ambienti multi-sede complessi, mantenendo l'uso quotidiano altrettanto intuitivo.

Multi-sede

Sedi illimitate da un unico punto.

Conformità

100% conformità normativa.

Integrazione

Collegati con qualsiasi sistema.

REST-API, webhook e integrazione ERP — Safetypro si inserisce nel tuo ambiente IT esistente.

REST-API

API documentata con operazioni CRUD complete, filtraggio e paginazione.

Webhook

Notifiche automatiche ai sistemi esterni per ogni evento.

Integrazione ERP

Scambio dati bidirezionale con qualsiasi sistema ERP.

Middleware

Livello middleware per sistemi ERP non basati su web.

IA & Automazione

Funzionalità intelligenti che fanno risparmiare tempo.

Riconoscimento vocale, gestione magazzino con codici a barre, elaborazione fatture e associazione articoli basata sull'IA.

Richiedi una demo

Riconoscimento vocale

Dettate le vostre note — il sistema comprende più lingue.

Scansione codici a barre

QR, EAN-13, Code128 — con la fotocamera del telefono.

OCR / Riconoscimento testo

Elaborazione automatica di fatture e documenti.

Associazione articoli IA

Addestrabile dal proprio database, con ricerca fuzzy.

Distribuzione

Cloud o On-Premise — la scelta è tua.

Safetypro può essere installato sul tuo server (On-Premise) o utilizzato come servizio cloud. Entrambe le opzioni includono tutte le funzionalità.

Basato su cloud (SaaS)

Disponibile immediatamente, aggiornamenti automatici, zero manutenzione.

  • Avvio immediato
  • Backup automatico
  • 99,9% di disponibilità

Installazione On-Premise

Controllo totale — il sistema funziona sul tuo server.

  • Server proprio
  • Controllo totale dei dati
  • Anche dietro VPN
Row-Level Security GDPR CompliantISO 27001Audit Trail
Aggiornato continuamente

Funziona in ogni paese.
Garantiamo la conformità.

Non devi preoccuparti se gli obblighi di verifica sono impostati secondo le normative locali. Il nostro team di esperti monitora e aggiorna continuamente il sistema in base alla legislazione vigente di ogni paese supportato.

🇭🇺

Magyarország

🇩🇪

Deutschland

🇦🇹

Österreich

🇸🇰

Slovensko

🇨🇿

Česko

🇷🇴

România

🇵🇱

Polska

🇭🇷

Hrvatska

🇸🇮

Slovenija

🇮🇹

Italia

🇫🇷

France

🇪🇸

España

...e in continua espansione

Monitoraggio automatico della legislazione

Quando registri un dispositivo, Safetypro applica automaticamente i cicli di verifica, le scadenze e i requisiti di documentazione secondo la legislazione vigente del rispettivo paese. Quando la legge cambia, il sistema viene aggiornato immediatamente.

Cicli di verifica specifici per paese impostati automaticamente

Modifiche legislative implementate immediatamente nel sistema

Supporto per lingua locale e unità di misura

Copertura completa degli standard UE e nazionali

Chiedi informazioni sul supporto alla conformità

30+

Paesi supportati

24/7

Monitoraggio continuo

100%

Conformità normativa

Soluzione completa

Tutta la manutenzione in un unico posto.

Che si tratti di ispezioni quotidiane, permessi di sicurezza sul lavoro o manutenzione preventiva – gestisci tutto su un'unica piattaforma.

Protocollazione digitale

Protocolli di manutenzione e report di ispezione senza carta. Ogni voce registrata con timestamp, foto e firma digitale – sempre ricercabile.

Permessi di lavoro

Autorizzazione digitale per lavori a caldo, lavori in quota e lavori in spazi confinati. Workflow di approvazione automatico e monitoraggio dello stato in tempo reale.

Manutenzione preventiva industriale

Attività di manutenzione pre-pianificate per macchine, impianti e impiantistica degli edifici. Riduci i tempi di fermo e allunga la vita utile dei tuoi impianti.

Prezzi & Moduli

Tutte le funzionalità, in modo trasparente.

Scegli in base al numero di sedi e alle funzionalità necessarie. Confronta i pacchetti nel dettaglio.

Professional

Per piccole e medie imprese

Il più popolare

Enterprise

Grandi aziende, 50+ sedi

Enterprise Plus

Personalizzato per esigenze complesse

Gestione degli impianti
Registro degli impianti
Identificazione tramite codice QR
Identificazione NFC
36 categorie di dispositivi (OTSZ Allegato 18)
Gestione planimetrie e posizionamento impianti
Monitoraggio stato e ciclo di vita degli impianti
Manutenzione & Ordini di lavoro
Ordini di lavoro digitali
Segnalazione guasto con foto e GPS
Pianificazione automatica della manutenzione
Manutenzione basata sulle condizioni (predittiva)
Gestione attività ricorrenti
Firma digitale / PIN / Biometria
Applicazione mobile
App mobile per tecnici (iOS & Android)
Modalità offline
Notifiche push ed e-mail
Scansione codici a barre (QR, EAN-13, Code128)
Riconoscimento vocale (note vocali)
Reportistica & Conformità
Dashboard centrale e KPI
Report di conformità automatici
Audit trail completo
Funzioni di esportazione (PDF, Excel)
Normative specifiche per paese (30+ paesi)
Aggiornamenti normativi in tempo reale
IA & Automazione
OCR / Riconoscimento testo (fatture, documenti)
Associazione articoli IA (ricerca fuzzy)
Suggerimenti di manutenzione IA
Integrazione & API
REST-API (CRUD, filtraggio, paginazione)
Webhook
Integrazione ERP (SAP)
SSO (Single Sign-On)
Sviluppo middleware personalizzato
Distribuzione & Sicurezza
Basato su cloud (SaaS)
Installazione On-Premise
Row-Level Security (RLS)
Conformità GDPR
Certificazione ISO 27001
Infrastruttura server dedicata
Sedi & Utenti
Numero di sedi
Fino a 15
Illimitato
Illimitato
Numero di utenti
Fino a 25
Illimitato
Illimitato
Gestione autorizzazioni personalizzata
Gestione multi-tenant
Supporto
Supporto e-mail
Supporto chat
Account manager dedicato
Garanzia SLA (99,9% uptime)
Supporto premium 24/7
Formazione e onboarding in loco

Cerchi supporto premium o una soluzione On-Premise? Contattaci.

Domande frequenti

Tutte le informazioni per una decisione sicura

Abbiamo raccolto le domande più frequenti sulla protocollazione elettronica antincendio.

Sì, Safetypro 2.0 è pienamente conforme alla rispettiva normativa nazionale sulla protezione antincendio vigente (decreto BM 54/2014 (XII. 5.)). I registri operativi e i report di manutenzione generati dal sistema soddisfano tutti i requisiti delle autorità per contenuto e forma. Il nostro team monitora continuamente le modifiche legislative e aggiorna il sistema.

Il software è basato su cloud (SaaS) e quindi accessibile da qualsiasi dispositivo con connessione Internet tramite browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Per il lavoro sul campo offriamo un'interfaccia ottimizzata per smartphone e tablet che funziona perfettamente sia su dispositivi Android che iOS.

Sì! L'interfaccia mobile dispone di una modalità offline. Se durante il lavoro si perde il segnale (ad es. in cantina o nel garage sotterraneo), il sistema salva i dati sul dispositivo e li sincronizza automaticamente con il server centrale non appena viene ripristinata la connessione Internet.

Sì. Le normative vigenti consentono registri operativi tenuti in formato elettronico. Il nostro sistema crea documenti autenticati elettronicamente che non devono essere stampati — possono essere presentati in formato digitale durante qualsiasi verifica ispettiva.

La sicurezza dei dati è la nostra massima priorità. Tutti i dati vengono trasmessi tramite connessioni crittografate (SSL/TLS) e archiviati su server europei sicuri. Effettuiamo backup regolari affinché i tuoi dati non vadano mai persi. Siamo pienamente conformi ai requisiti GDPR.

Certamente. Se finora hai gestito i tuoi registri in fogli Excel, ti aiutiamo con l'importazione massiva dei dati, così non devi inserire tutto singolarmente. Il sistema supporta i formati .csv e .xlsx.

Il sistema dispone di una gestione avanzata delle autorizzazioni. Tu stabilisci quale collega, tecnico o subappaltatore ha accesso a cosa. I gestori vedono solo i propri impianti, mentre i tecnici di manutenzione vedono solo le attività loro assegnate.