Tűzvédelmi felelős napi rutinja: Hogyan spórolj 2 órát naponta?

Meta leírás: Fedezd fel, hogyan változik egy tűzvédelmi felelős munkája SafetyPro-val. Napi 2 órát spórolhatsz az adminisztrációval - valós előtte-utána összehasonlítás.

Ha tűzvédelmi felelősként dolgozol, valószínűleg ismerős ez a helyzet: reggel 7:30-kor megérkezel a munkahelyedre, és már tudod, hogy az első 2-3 órát papírmunkával és Excel táblázatok frissítésével fogod tölteni. Miközben ezt csinálod, az egész idő alatt ott motoszkál a fejedben: "Tulajdonképpen ez nem az én munkám kellene legyen. A biztonságról kellene gondoskodnom, nem táblázatokat kéne csináljak."

De mi lenne, ha azt mondanám, hogy ezt a napi 2 órát vissza tudod szerezni? Hogy lehetséges úgy végezni a tűzvédelmi felelős feladatait, hogy közben tényleg a biztonságra koncentrálhatsz, nem pedig arra, hogy melyik mappában van az a bizonyos karbantartási napló márciusból?

Ebben a cikkben bemutatom neked, hogyan néz ki egy tűzvédelmi felelős napi rutinja a hagyományos módon vs. modern eszközökkel. Spoiler alert: a különbség drámai.

A tűzvédelmi felelős valódi szerepe - mit kellene csinálnod?

Mielőtt belemerülnénk a mindennapokba, tisztázzuk: mi is egy tűzvédelmi felelős valódi feladata?

Jogszabály szerint a tűzvédelmi felelős munkája a következő:

• Tűzvédelmi dokumentáció naprakészen tartása - de nem táblázatok formázása, hanem a tényleges tartalom ellenőrzése
• Karbantartások koordinálása - hogy minden tűzvédelmi berendezés működőképes legyen
• Ellenőrzések végrehajtása - járkálás a telephelyen, vizuális ellenőrzések
• Munkatársak oktatása - tűzvédelmi tudatosság növelése
• Vészhelyzeti tervek - kidolgozás, gyakorlatok szervezése
• Hatósági kapcsolattartás - ellenőrzések előkészítése, audit dokumentumok
• Kockázatelemzés - új veszélyforrások azonosítása

Vedd észre: egyetlen pontban sem szerepel az, hogy "5 különböző Excel fájl karbantartása" vagy "technikusok után telefonálás, hogy megcsinálták-e a múlt heti feladatot".

És mégis, ha őszinte vagy magadhoz, a napi munkaidőd 40-60%-át ezzel töltöd. Látom ezt minden nap, amikor tűzvédelmi felelősökkel beszélek.

Most pedig nézzük meg, hogyan néz ki egy átlagos nap - előbb a fájdalmas valóságban, aztán pedig úgy, ahogy lennie kellene.

Előtte: Egy tipikus (fájdalmas) nap SafetyPro nélkül

7:30 - Megérkezés, "gyors" Excel ellenőrzés

Megérkezel a munkahelyedre, kávét töltesz, felnyitod a gépet. Valahogy mindig ezzel kezdődik: megnyitod azt a bizonyos "Karbantartások_2026_VÉGLEGES_v3.xlsx" fájlt.

Először végigscrollozol, hogy lásd: mi volt tegnap. Sárga cellák mindenhol (mert ugye színkóddal jelzed, hogy mi van folyamatban). Emlékszed még, mit jelent a sárga? Vagy az volt a narancs?

3 fület nyitsz meg, mert persze a tűzcsapok külön lapon vannak, a tűzoltókészülékek külön lapon, és még van egy "összesítő" lap is, amit múlt hónapban csináltál, amikor a főnököd gyors riportot kért.

Eltelt idő: 15 percHasznos információ: "Úgy néz ki, tegnap történt valami..."

8:00 - Email kereszttűz és telefonálás

Megnyitod az emailt. 23 új üzenet. Ebből 8 nyomkövetési email a különböző technikusoktól, akik a múlt héten jártak nálad. 3 árajánlat olyan munkákra, amiket már 2 hete befejeztek (de ugye a beszerzés mindig lassú). 5 spam. A többit el se nézed.

De várj - a technikus írta kedden, hogy végzett a 2. emeleti tűzcsapokkal? Visszascrollozol. Megvan! De... fotót nem csatolt. És milyen volt az állapot? "Minden OK" - írta. Oké, de ez mit jelent pontosan?

Felhívod Pistát, a technikus cégtől:

"Pista, szia! Hallod, te voltál kedden a 2. emeleten a tűzcsapoknál? ... Igen, igen... És minden rendben volt? ... Aha... És ezt valahol leírtad? ... Papíron? ... Oké, el tudnád nekem küldeni fotón? ... Holnap? ... Jó, oké, akkor holnap."

Eltelt idő: 8:30 - és még mindig nem tudod biztosan, mi történt tegnap

9:00 - A "gyors" táblázat frissítés

Most jön a móka. Frissíteni kell az Excel táblát. Megnézed az email-jeidet, megpróbálod visszakövetni, hogy múlt héten mi történt:

• Hétfőn 4 tűzoltókészülék ellenőrzés
• Kedden tűzcsapok 2. emelet (bár Pista még nem küldte a fotót)
• Szerdán... várj, szerdán mi volt? Senki nem írt. Felhívod Józsit: "Szia, te voltál szerdán?" - "Nem, szerdán szabadságon voltam." - Á, persze.
• Csütörtökön... volt valami tűzriasztó teszt? Vagy az jövő hétre van tervezve?

15 perc múlva frissült az Excel. Talán. Remélhetőleg. Azon kívül, amit elfelejtetél.

Eltelt idő: 9:15

9:30 - Heti jelentés készítés a főnöknek

A főnököd minden hétfőn 10:00-kor kér egy gyors összesítőt: "mi történt múlt héten?".

Újra megnyitod az Excelt (bezártad, mert lelassult tőle a gép). Kézzel összeszámlálod:

• 12 feladat volt tervezve
• 9 kész (úgy nagyjából)
• 2 halasztódott
• 1-ről nem tudsz semmit

Írsz egy emailt: "Helló főnök, múlt héten 9 feladatot teljesítettünk, 2 halasztódott technikus hiány miatt, 1 folyamatban van."

A főnök visszaír: "És milyen állapotban vannak a berendezések?"

Visszanézel az Excelre. Hmm. Ezt nem tartod nyilván külön... Gyorsan írsz valamit: "Az összes ellenőrzött berendezés megfelelő állapotban van."

Eltelt idő: 10:00Érdekes tény: Ebből 2 óra eltelt, és még mindig nem csináltál egyetlen tűzvédelmi feladatot sem.

10:15 - Váratlan audit előkészület

A főnököd beront az irodába: "A hatóság kedden jön ellenőrizni! Kell nekik az összes karbantartási napló az elmúlt 12 hónapból!"

Pánik.

Tudod, hogy valahol van minden. Valahol. De hol?

• Az első negyedév karbantartási naplói egy mappában vannak (fizikai mappában, a szekrényben)
• A második negyedév... részben Excelben van, részben papíron
• A harmadik negyedévről a technikus cég küldött egy PDF-et - ezt az email-ben kell keresni
• A negyedik negyedév... most van, ezt még össze kell rakni

Elkezdeted összegyűjteni a dokumentumokat. Felhívod a technikus céget: "Sziasztok, kéne az összes szerelési jegyzőkönyv 2025 januárjától..." - "Oké, kikeressük és küldünk valamit."

Eltelt idő: 11:30 - és még mindig gyűjtögetsz

11:30 - A rémálom: lemaradt határidő felfedezése

Miközben az audithoz készülsz, véletlenül belefutsz valamibe az Excelben: a 3. emeleti CO érzékelők éves kalibrálása... lejárt 2 hónapja.

Hogy lehet ez? Végigscrollozol. Ott a sor, sárgával kiemelve. De senki nem csinálta meg. Nem kaptál értesítést, nem emlékeztettek rá.

Pánikban felhívod a karbantartó céget: "Sürgős lenne az érzékelő kalibrálás..." - "Legjobban 2 hét múlva tudunk kimenni." - "De lejárt 2 hónapja!" - "Sajnáljuk."

Email a főnöknek, hogy van egy kis probléma...

Eltelt idő: 12:00Stressz szint: 9/10

12:00 - Ebédszünet (ami már nem is szünet)

Mész ebédelni, de az egész idő alatt azon pörögsz: mi más van még lejárva? Végig kellene nézni az egész Excelt. De mikor? Ma délután is tele vagy megbeszélésekkel.

Eszedben jut, hogy már 3 hónapja próbálsz átállni valami rendszerre, de nem volt időd utánanézni.

14:00 - Tűzvédelmi bejárás (végre valami hasznos!)

Délután végigmész a telephelyen. Vizuális ellenőrzést csinálsz: tűzoltó készülékek helyükön vannak-e, menekülési utak szabadok-e, vészvilágítás működik-e.

Találsz 3 problémát:

1. Egy tűzajtó meg van támasztva (megint...)
2. Egy raktárfolyosón kartondobozok torlódnak
3. Egy vészvilágítás égő ki van égve

Jegyzetfüzetbe írod, mert persze nem vittél magaddal semmilyen appot vagy eszközt. Visszaérsz az irodába, emlékeztetőt írsz magadnak, hogy ezeket az Excelbe is be kell majd írni.

Eltelt idő: 15:00

15:00 - Dokumentálás, adminisztráció

Visszaülsz a géphez. Megnyitod az Excelt. Új feladatokat rögzítesz:

• Tűzajtó támasz eltávolítása + dorgálás
• Raktár rendrakás
• Vészvilágítás csere

Ki kell ezekhez rendelni felelőst, határidőt... Írsz emaileket.

Közben jön 5 újabb email. Egyik tőlük az a múlt heti szerelési jegyzőkönyv, fotóval. Kell ezt is rögzíteni. Megnyitod... a fotó homályos. Alig olvasható, hogy mi van rajta.

Eltelt idő: 16:00

16:30 - Kimerültség és frusztráció

Hazafelé mész. Végigpörgeted a napot:

• 2.5 óra adminisztráció és telefonálás
• 1 óra dokumentumgyűjtés audit-hez
• 0.5 óra "tűzoltás" (lemaradt határidő)
• 1 óra hasznos tűzvédelmi munka (bejárás)

Összesen: Az idő 80%-át NEM a tűzvédelmi felelős feladataid végezted, hanem adminisztráltál.

És még mindig ott motoszkál a fejedben: vajon mi más van még lejárva, amiről nem tudok?

Utána: Egy sima nap SafetyPro-val

Most pedig nézzük meg ugyanezt a napot, ha van egy modern karbantartás menedzsment rendszered, mint például a SafetyPro.

7:30 - Megérkezés, 5 perces átlátás

Megérkezel, kávét töltesz, felnyitod a gépet. De most nem Excelt nyitsz meg. Belépsz a SafetyPro dashboardba.

Azonnal látod:

• ** Zöld: 45 berendezés** - minden OK, határidőn belül karbantartva
• ** Sárga: 3 berendezés** - karbantartás esedékes 7 napon belül
• ** Piros: 0 berendezés** - nincs lejárt feladat

A dashboard mutatja:

• Tegnap befejezett feladatok: 4 - egy kattintással látod melyik, ki végezte, fotókkal
• Ezen a héten esedékes: 6 - már értesítés ment a technikusoknak
• Jövő héten audit - minden dokumentum egy gombnyomásra exportálható

Eltelt idő: 7:35 - 5 perc alatt teljes átlátás

7:35 - Automatikus értesítések átnézése

A rendszer küldött neked 2 értesítést:

1. "Pista befejezte: Tűzcsapok ellenőrzése, 2. emelet" Kattintasz rá: látod a kitöltött űrlapot, 4 fotót, állapotjelzést minden tűzcsapról (mind zöld), időbélyegzővel. Kész, dokumentálva, archiválva.
2. "Emlékeztető: 3 berendezés karbantartása esedékes ezen a héten" Látod a listát, ki van nekik rendelve, mikor van időpont. Minden megy a terv szerint.

Eltelt idő: 7:40 - 5 perc alatt végignyomkodtad a napi adminisztrációt

7:45 - Reggeli kávé és tervezés (valódi munka!)

Van még 15 perced a reggeli megbeszélés előtt. De mivel a napi adminisztráció már kész, inkább azt csinálod, amit tűzvédelmi felelősként kellene:

• Átnézed a jövő havi tervezést: minden automatikusan be van ütemezve
• Megnézed, hogy a Q1 audit dokumentáció exportálható-e egyetlen gombnyomással (igen, az)
• Végigolvasod az új tűzvédelmi rendelettervezetet, amit tegnap küldtek

Eltelt idő: 8:00Már készen vagy a napi adminisztrációval. Teljes rálátásod van. Nyugodt vagy.

9:00 - Tűzvédelmi bejárás (mobilapp-pal!)

Elindulsz körülnézni a telephelyen. De most nem jegyzetfüzettel, hanem a SafetyPro mobilapplikációval (iOS/Android).

Ahogy jársz, találsz egy problémát: egy tűzajtó meg van támasztva.

1. Megnyitod az appot
2. QR kód szkennelés - minden tűzajtón van QR kód, ami azonnal betölti a berendezés adatait
3. "Hiba jelentése" gomb
4. Fotó készítése
5. Leírás: "Tűzajtó megtámasztva kartondobozzal"
6. Felelős hozzárendelése: "Raktárvezető"
7. Mentés

Eltelt idő: 2 perc az egész munkafolyamat

A rendszer automatikusan:

• Értesítést küld a raktárvezetőnek
• Naplózza az esetet
• Határidőt állít be (24 óra)
• Követi a státuszt

Te pedig mész tovább a bejáráson. Találsz még 2 dolgot, mindkettőt 2 perc alatt rögzíted, fotóval, felelőssel.

Eltelt idő: 9:30 - 30 perc bejárás, minden azonnal dokumentálva

10:00 - Gyors heti riport készítés (automatikusan!)

A főnököd kéri a heti összesítőt. Bemész a SafetyPro riportokhoz:

• "Heti összesítő" sablon kiválasztása
• "Generálás" gomb

A rendszer automatikusan összeállít egy riportot:

• 12 tervezett feladat
• 11 befejezett (92%)
• 1 halasztódott (technikus betegség miatt - ezt bele is írod manuálisan)
• Átlagos állapot: 94% zöld, 6% sárga, 0% piros
• Csatolt fotók száma: 34
• Legközelebbi esedékes feladatok: 6 db, ezen a héten

Exportálás PDF-be. Elküldés. Kész.

Eltelt idő: 10:05 - 5 perc volt az egész

10:30 - Audit dokumentáció (1 gombnyomás!)

A főnök írja: "A hatóság kedden jön, kell az elmúlt 12 hónap dokumentációja!"

Régen: pánik, keresés, telefonálás, 2 nap munka. Most: bemész a SafetyPro-ba, kiválasztod:

• Időszak: 2025.01.01 - 2026.01.31
• Riport típus: Hatósági audit csomag
• Generálás

A rendszer automatikusan előállít egy PDF csomagot:

• Összes karbantartási napló, időrendben
• Fotók minden ellenőrzésről
• Szerelési jegyzőkönyvek
• Állapotjelentések
• Határidő compliance (minden 100%-ban határidőn belül)

Letöltés. Elküldés. Kész.

Eltelt idő: 10:35 - 5 perc, és készen vagy a auditre

11:00 - Nincs lemaradt határidő (automatikus emlékeztetők!)

Nyugodtan nézegetted a dashboardot egész reggel. Minden zöld vagy sárga. Nincs piros.

Miért? Mert a SafetyPro 3 szinten emlékeztet:

1. 30 nappal előtte: sárga figyelmeztetés
2. 7 nappal előtte: értesítés neked és a technikusnak
3. 3 nappal előtte: sürgős értesítés + opcionális SMS

Így fizikailag lehetetlen, hogy valami lejárjon anélkül, hogy ne tudnál róla.

12:00 - Nyugodt ebédszünet

Mész ebédelni. Békében, nyugodtan. Tudod, hogy minden rendben van. Nincs stressz, nincs kérdőjel, nincs "vajon van-e még valami lejárva".

14:00 - Proaktív munka: új tűzvédelmi terv kidolgozása

Mivel a napi adminisztráció 90%-át automatizáltad, most időd van arra, amire tűzvédelmi felelősként valójában kellene koncentrálnod:

• Új tűzvédelmi terv kidolgozása a bővítéshez
• Munkatársi tűzvédelmi training tervezése
• Kockázatelemzés frissítése az új raktárrészleghez

Olyan dolgok, amikre régen soha nem volt időd, mert folyton táblázatokat frissítgettél.

16:00 - Hazafelé, nyugodt lelkiismerettel

Hazamész. Végigpörgeted a napot:

• 15 perc adminisztráció (dashboard átnézés, értesítések kezelése)
• 30 perc bejárás és helyszíni rögzítés (mobilapp-pal)
• 10 perc riportolás
• 5 óra valódi tűzvédelmi munka (tervezés, fejlesztés, proaktív feladatok)

Összesen: Az idő 90%-át a tűzvédelmi felelős feladataid végezted, nem pedig adminisztráltál.

És teljesen biztos vagy benne, hogy minden rendben van, minden határidő alatt van kontroll, és bármelyik pillanatban audit-ready vagy.

Heti és havi rutin változások

Heti planning SafetyPro előtt:

Hétfő reggel:

• 1 óra: Excel átnézése, múlt heti feladatok státuszának kiderítése
• 30 perc: Ezen heti feladatok manuális ütemezése
• 30 perc: Emailek írása a technikusoknak
• 30 perc: Határidő ütközések manuális feloldása

Összesen: 2.5 óra

Heti planning SafetyPro-val:

Hétfő reggel:

• 10 perc: Dashboard átnézése, automatikusan ütemezett feladatok ellenőrzése
• 5 perc: Opcionális módosítások (pl. technikus cserélése)

Összesen: 15 perc

Megtakarított idő hetente: 2 óra 15 perc

Havi zárás SafetyPro előtt:

Minden hónap vége:

• 2 óra: Excel tábla rendbetétele, formázás
• 1 óra: Hiányzó adatok pótlása (telefonálás, emailezés)
• 1 óra: Havi riport manuális összeállítása Word-ben
• 30 perc: Ellenőrzés, hogy minden adat stimmel-e (spoiler: sosem stimmel)
• 30 perc: Korrekciók

Összesen: 5 óra

Havi zárás SafetyPro-val:

Minden hónap vége:

• 10 perc: Havi riport generálása automatikusan
• 5 perc: Átolvasás, opcionális kiegészítések

Összesen: 15 perc

Megtakarított idő havonta: 4 óra 45 perc

Audit előkészület: Előtte vs. Utána

Audit készülés SafetyPro nélkül:

Tipikus audit előkészület (1-2 hét előre):

1. Nap 1-2: Dokumentumgyűjtés (8-10 óra)

• Excel táblák összegyűjtése
• Papír alapú naplók keresése
• Email-ek átnézése szerelési jegyzőkönyvekért
• Technikus cégtől dokumentumok bekérése

2. Nap 3-4: Rendrakás (6-8 óra)

• Időrendi sorba rendezés
• Hiányzó dokumentumok pótlása
• Olvashatatlan fotók újrakérése
• Excel vs. papír eltérések tisztázása

3. Nap 5: Hiányosságok felfedezése (4 óra + stressz)

• Lemaradt feladatok azonosítása
• Határidők ellenőrzése
• Pánik, ha valami kritikus hiányzik
• Sürgős pótlólagos karbantartások szervezése

4. Nap 6-7: Dokumentáció véglegesítése (4-6 óra)

• Word dokumentumok készítése
• Kézzel táblázatok formázása
• Mappák összeállítása
• Nyomtatás, fésűzés

Összesen: 22-28 óra munka, hatalmas stressz, és még mindig nem vagy 100%-ig biztos, hogy minden stimmel.

Audit készülés SafetyPro-val:

Tipikus audit előkészület (1 nap előtte):

1. Dashboard gyors ellenőrzés (10 perc)

• Minden zöld?
• Van sárga vagy piros? Gyors intézkedés.

2. Audit csomag generálása (5 perc)

• "Hatósági audit riport" sablon kiválasztása
• Időszak beállítása
• Generálás és letöltés

3. Átolvasás és opcionális finomítás (30 perc)

• Átnézed a PDF-et
• Hozzáadsz esetleg egy bevezető szöveget
• Ellenőrzöd, hogy minden benne van (spoiler: minden benne van)

Összesen: 45 perc munka, teljes nyugalom, és 100%-ig biztos vagy, hogy minden dokumentálva van.

Megtakarított idő auditonként: 20-27 óra

Technikusok kezelése: Előtte vs. Utána

Technikus koordinálás SafetyPro nélkül:

Tipikus kommunikáció egy feladattal kapcsolatban:

1. Email: "Pista, kérlek csináld meg a 2. emeleti tűzcsapokat kedden." (Te írod)
2. Válasz email: "Oké." (Pista válasza)
3. Kedd este: Nem jött válasz, nem tudod, megcsinálta-e. (Te aggódsz)
4. Szerda reggel telefonálsz: "Pista, megcsináltad tegnap?" (Te telefonálsz)
5. Pista válasz: "Igen, minden oké." (De nincs dokumentáció)
6. Te kérsz: "El tudod nekem küldeni fotón a jegyzőkönyvet?" (Te kérsz)
7. Pista: "Oké, délután küldöm." (Ígéret)
8. Csütörtök: Még mindig nem küldött semmit. (Te frusztráltál)
9. Csütörtök délután email emlékeztető: "Pista, várom a jegyzőkönyvet." (Te emlékeztetsz)
10. Péntek: Érkezik egy homályos fotó egy papírról. (Végre dokumentáció... félig-meddig)

Összesen: 10 interakció, 3 nap, rengeteg frusztráció, és a végén is csak félkész dokumentáció.

Technikus koordinálás SafetyPro-val:

Ugyanaz a feladat SafetyPro-val:

1. Feladat létrehozása a rendszerben (1 perc)

• Feladat: "Tűzcsapok ellenőrzése, 2. emelet"
• Felelős: Pista
• Határidő: 2026.02.11 (kedd)
• Mentés

2. Automatikus értesítés (0 perc - automatikus)

• Pista kap értesítést: "Új feladat hozzád rendelve"
• Mobilappban látja a részleteket, QR kódokat

3. Pista helyszínen kitölti az appot (2 perc)

• QR kód szkennelés minden tűzcsapnál
• Fotók készítése
• Űrlap kitöltése: nyomás, állapot, megjegyzés
• "Feladat befejezése" gomb

4. Automatikus értesítés neked (0 perc - automatikus)

• "Pista befejezte: Tűzcsapok ellenőrzése, 2. emelet"
• Egy kattintással látod az összes fotót, adatot, időbélyegzőt

Összesen: 1 interakció tőled, 3 perc munkaidő, és teljes, strukturált dokumentáció fotókkal.

Megtakarított idő feladatonként: 30-60 perc adminisztráció + rengeteg ideg

Több telephely kezelése: A valódi játékváltó

Ha nem csak egy telephelyed van, hanem 3, 5 vagy 10, akkor a SafetyPro előtti állapot egyenesen pokol volt.

3 telephely SafetyPro nélkül:

• 3 külön Excel tábla (vagy egy, de 15 fület)
• Technikusok különböző cégektől minden helyszínen
• Manuális átkapcsolás telephelyek között
• Nincs összesített áttekintés - minden telephely külön sziget
• Audit: 3-szoros munka

Eltöltött idő hetente: 6-8 óra adminisztráció

3 telephely SafetyPro-val:

• Egy dashboard, szűrőkkel: "Összes telephely" vagy "Budapest" vagy "Debrecen"
• Egy kattintással átváltás telephelyek között
• Összesített állapot: 143 berendezés zöld, 7 sárga, 0 piros
• Telephely-specifikus feladatok automatikusan a helyi technikushoz kerülnek
• Audit: ugyanannyi munka, mint 1 telephely esetén (mert minden egy helyen van)

Eltöltött idő hetente: 30 perc adminisztráció

Megtakarított idő több telephely esetén: 5-7 óra hetente

ROI számítás: Mennyit ér az időd?

Számoljunk egy kicsit. Tegyük fel, hogy tűzvédelmi felelősként az órabéred 4000 Ft. (Ha profiként dolgozol, valószínűleg ennél több, de maradjunk konzervatívak.)

Napi időmegtakarítás SafetyPro-val:

• Napi adminisztráció: 2 óra → 15 perc = 1 óra 45 perc megtakarítás
• Heti planning: 2.5 óra → 15 perc = 2 óra 15 perc megtakarítás hetente
• Havi zárás: 5 óra → 15 perc = 4 óra 45 perc megtakarítás havonta
• Audit készítés: 24 óra → 45 perc = 23 óra megtakarítás auditonként (2x/év)

Átlagos napi megtakarítás: ~2 óra

Éves megtakarítás:

• Napi 2 óra x 250 munkanap = 500 óra évente
• 500 óra x 4000 Ft/óra = 2 000 000 Ft értékű munkaóra megtakarítás

SafetyPro éves díja:

• Tegyük fel, hogy az előfizetés ~500 000 Ft/év (1-3 telephely esetén)

ROI:

ROI = (2 000 000 - 500 000) / 500 000 x 100 = 300%

Vagyis: Minden 1 Ft, amit SafetyPro-ra költesz, 4 Ft értékű időt takarít meg.

És ez csak az időmegtakarítás. Nem számoltuk bele:

• A csökkent stresszt (= kevesebb betegállomány)
• A jobb compliance-t (= nincs bírság lemaradt feladatokért)
• A pontos dokumentációt (= nincs audit probléma)
• A jobb munkamorált (= elégedettebb vagy a munkáddal)

A leggyakoribb kifogások (és miért nem állják meg a helyüket)

1. "Nincs időm most átállni egy új rendszerre"

Ez a klasszikus Catch-22: nincs időd, mert túl sok adminisztrációd van. De az adminisztráció azért sok, mert nincs rendszered.

Valóság: A SafetyPro beállítása ~2-4 óra. Ezután azonnal elkezdesz időt megtakarítani. Az első héten visszahozod a beállításra fordított időt.

2. "A technikusok idősek, nem fogják használni a mobilappot"

Ezt gyakran hallom. És értem is, mert sokan vagyunk szkeptikusak az "újdonsággal" szemben.

Valóság: A SafetyPro mobilapp egyszerűbb, mint az email. QR kód szkennelés, fotó, gomb. Kész. Az "idős technikusok" mindannyian használnak már okostelefont WhatsApp-ra és Facebook-ra. Ez ugyanaz.

3. "Az Excel ingyenes, miért fizetnék előfizetést?"

Az Excel ingyenes. De az időd nem az.

Valóság: Ha naponta 2 órát spórolsz, és az órabéred 4000 Ft, akkor naponta 8000 Ft értékű időt veszítesz azért, mert "ingyenes" Excelt használsz. Ez havonta 160 000 Ft. Évente 1 920 000 Ft.

Szerinted az "ingyenes" Excel valóban ingyenes?

4. "Mi van, ha nem működik az internet?"

Jogos aggály, főleg ha ipari környezetben dolgozol, ahol a WiFi nem mindig stabil.

Valóság: A SafetyPro mobilapp offline módban is működik. A technikus helyszínen kitölti az űrlapot, készít fotókat, és amikor újra van internet, automatikusan szinkronizál. Nincs adat veszteség.

5. "Nálunk speciális a helyzet, nincs olyan szoftver, ami nekünk megfelelne"

Minden cég azt gondolja, hogy speciális. És részben igazad is van - minden cég más.

Valóság: A SafetyPro testreszabható. Saját űrlapokat tudsz készíteni, saját munkafolyamatokat definiálni. De az alaplogika mindenhol ugyanaz: berendezés → karbantartás → dokumentáció. És ezt a SafetyPro kezeli.

Hogyan kezdj neki? (30 napos ingyenes próba)

Ha eddig eljutottál, valószínűleg érdekel, hogy kipróbáld. Íme a lépések:

1. Regisztráció (5 perc)

• Menj a SafetyPro weboldalára
• 30 napos ingyenes próba - nincs bankkártya, nincs kötelezettség
• Adj meg pár alapadatot: cégnév, email, telephelyek száma

2. Telephelyek és berendezések bevitele (1-2 óra)

Ez az egyetlen "munkaigényes" rész. De nyugi, csak egyszer kell megcsinálni.

• Telephelyek létrehozása: Budapest, Debrecen, stb.
• Berendezések importálása: CSV importálás Excelből, vagy manuális bevitel
• QR kódok nyomtatása: A rendszer generálja, te kinyomtatod és felragasztod

Tipp: Nem kell az összes berendezést egyszerre bevinni. Kezd egy kisebb részleggel (pl. 1 emelet), és amikor látod, hogy működik, bővítsd.

3. Technikusok meghívása (10 perc)

• Technikusokat meghívod emailben
• Ők letöltik a mobilappot (iOS/Android)
• Bejelentkeznek, és máris látják a hozzájuk rendelt feladatokat

4. Első feladat létrehozása és végrehajtása (5 perc)

• Létrehozol egy tesztfeladatot: "Tűzoltókészülék ellenőrzése - Földszint"
• A technikus elmegy helyszínre, QR kód szkennelés, fotó, kitöltés
• Befejezi, te pedig látod a dashboardon

Kész. Ennyi. Mostantól minden így működik.

5. Figyeld a megtakarított időt

Az első héten mérj időt:

• Hétfő reggel: mennyi időbe telik az adminisztráció?
• Mennyi ideig tart feladatot létrehozni?
• Mennyi ideig tart riportot készíteni?

Írd fel. És a 30 napos próbaidőszak végén nézd meg: mennyivel gyorsabb lett az egész.

Garantálom: minimum 50%-kal gyorsabb. De reálisan 70-80%-kal.

Mit mondanak azok, akik már átálltak?

Péter, Logisztikai Központ, Budapest

"Előtte minden reggel fél órát töltöttem azzal, hogy kiderítsem, mi történt tegnap. Most megnyitom a dashboardot, és 2 perc alatt minden lényeges információt látok. Visszakaptam a reggeli kávém nyugalmát."

András, Gyártóüzem, Debrecen

"3 telephelyünk van. Régen minden telephely külön Excel volt, külön rendszer, külön káosz. Most egy helyen látom mind a hármat. Audit előkészület 2 napból 1 órára csökkent."

Zoltán, Ipari Park, Győr

"A legnagyobb változás nem is az időmegtakarítás volt (bár az is hatalmas), hanem a nyugalom. Tudom, hogy semmi nem marad ki. Nincs több éjszaka felriadás, hogy 'basszus, vajon lejárt-e már valami?'"

Záró gondolatok: Szerezd vissza a 2 órádat

Szerintem egyetértünk abban, hogy a tűzvédelmi felelős munkája nem az, hogy Excelekben böngésszen és technikusok után telefonáljon.

A tűzvédelmi felelős munkája az, hogy:

• Biztonságot teremtsen a munkahelyen
• Megelőzze a vészhelyzeteket
• Fejlessze a tűzvédelmi kultúrát
• Tudatosítsa a kollégákat

Ehhez viszont szükséged van valamire: időre.

És éppen ezt adja vissza neked a SafetyPro. Napi 2 órát. Heti 10 órát. Évente 500 órát.

Mit csinálnál, ha lenne napi 2 órád extra? Milyen projekteket vinnél véghez? Mennyivel jobb lenne a tűzvédelem a cégedben?

Most rajtad múlik, hogy továbbra is táblázatokat frissítgess, vagy inkább a munkádat végezd.

Próbáld ki ingyen – Szerezd vissza a 2 órádat

SafetyPro - Karbantartás menedzsment platform tűzvédelmi felelősöknek

Valós idejű dashboard - Zöld/Sárga/Piros állapotjelzés Automatikus értesítések - Soha nem maradsz le határidőről Mobilapp (iOS/Android) - 2 perc egy rekord vs. 20 perc papíron QR kód szkennelés - Gyors helyszíni azonosítás Offline mód - Nincs internet? Nem probléma Automatikus ütemezés - Karbantartások előre tervezve Audit trail - Minden lépés naplózva Több telephely kezelése - Egy dashboardon Szerepkör-alapú hozzáférés - Mindenki csak azt látja, ami kell 30 napos ingyenes próba - Nincs bankkártya, nincs kötelezettség

Kezdd el ingyen - 30 napos próba

Szerezd vissza a 2 órádat. Kezdd el ma.

Kérdésed van? Írj nekünk: info@safetypro.hu