Superior
Nagy P.
Standard
Standard
Deluxe
Standard
Suite
Weber H.
Standard
Superior
Standard
Kiss E.
Standard
Deluxe
Standard
Herausforderungen
Die versteckten Kosten des traditionellen Hotelbetriebs.
Papierbasierte Zimmerverwaltung und manuelle Housekeeping-Koordination verlangsamen Abläufe und verschlechtern das Gästeerlebnis. Kennen Sie diese Probleme?
Papierbasierte Zimmerverwaltung
Manuell geführte Zimmerstatusaufzeichnungen führen zu Fehlern, Verzögerungen und Gästebeschwerden. Die Rezeption sieht nicht in Echtzeit, welche Zimmer zum Check-in bereit sind.
Undurchsichtiges Housekeeping
Reinigungsaufträge werden per Telefon oder Papier vergeben, Zimmerstatus wird verzögert aktualisiert. Der Housekeeping-Manager kann den Teamworkflow nicht optimieren.
Gästezufriedenheitsrisiko
Wenn Zimmer nicht rechtzeitig fertig sind oder Wartungsprobleme nicht schnell behoben werden, hinterlassen unzufriedene Gäste schlechte Bewertungen, was den Umsatz direkt senkt.
Lösung
Visuelle Zimmerverwaltung in etagenweiser Ansicht.
Das Hotelmanagement-Modul von Safetypro bietet eine einheitliche Plattform, auf der jeder Prozess von der Zimmerstatusverwaltung über die Housekeeping-Koordination bis zur Wartung digitalisiert ist. Das etagenweise Dashboard zeigt den Status des gesamten Hotels auf einen Blick.
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Funktionen
Alle Werkzeuge für effizienten Hotelbetrieb.
Das Hotelmanagement-Modul von Safetypro bietet umfassende Funktionen von der Zimmerverwaltung über Housekeeping bis zu Berichten.
Zimmerverwaltung
Verwalten Sie alle Zimmer an einem Ort: Typ, Ausstattung, Zustand und Belegungsstatus. Alle Zimmerinformationen mit einem Klick zugänglich.
Housekeeping
Automatische Reinigungsaufgabenzuweisung nach Check-out. Reinigungskräfte erhalten Aufgaben mobil, melden die Fertigstellung in Echtzeit.
Etagenweises Dashboard
Visuelle Übersicht nach Etagen: frei, belegt, wird gereinigt, Wartung erforderlich. Der gesamte Hotelstatus auf einen Blick.
Zimmerstatusverwaltung
Echtzeit-Zimmerstatusverfolgung: frei, belegt, reinigungsbedürftig, wird gereinigt, wartet auf Inspektion, in Wartung. Automatische Statusänderungen basierend auf Ereignissen.
Wartungsintegration
Reinigungskräfte können Wartungsbedarf direkt melden. Störungsmeldungen generieren automatisch Arbeitsaufträge und benachrichtigen das Wartungsteam.
Berichte & Analysen
Detaillierte Auswertungen: durchschnittliche Reinigungszeit, Zimmerumschlaggeschwindigkeit, Wartungskosten pro Zimmer und Housekeeping-Teamproduktivität.
So funktioniert es
Der vollständige Zimmerumschlag in vier Schritten.
Safetypro bietet einen einfachen, transparenten Workflow vom Check-out bis zum nächsten Gäste-Check-in.
Check-out
Der Gast checkt aus, das System setzt den Zimmerstatus automatisch auf 'reinigungsbedürftig' und benachrichtigt das Housekeeping-Team.
Reinigungszuweisung
Der Housekeeping-Manager sieht reinigungsbedürftige Zimmer im Dashboard und weist Aufgaben mit einem Klick verfügbaren Reinigungskräften zu.
Reinigung
Die Reinigungskraft erhält die Aufgabe mobil, reinigt nach Checkliste, dokumentiert mit Fotos und markiert als erledigt.
Inspektion & Check-in bereit
Nach der Kontrolle durch den Vorgesetzten wechselt das Zimmer auf 'frei'. Die Rezeption sieht in Echtzeit, dass das Zimmer vergeben werden kann.
Ergebnisse
Messbare Effizienz, zufriedene Gäste.
Basierend auf den Erfahrungen unserer Kunden bringt die Einführung des Hotelmanagement-Moduls von Safetypro deutliche Verbesserungen im Hotelbetrieb.
35%
Schnellerer Zimmerumschlag
2x
Effizienteres Housekeeping
98%
Gästezufriedenheit
FAQ
Häufig gestellte Fragen.
Hotelmanagement-Software digitalisiert die Zimmerverwaltung, Housekeeping-Koordination und Hotelwartung. Mit Safetypro sehen Sie den Status jedes Zimmers in Echtzeit, können Reinigungsaufgaben automatisch zuweisen und Wartungsbedarf verfolgen — alles auf einer einzigen Plattform.
Das etagenweise Dashboard zeigt alle Hotelzimmer visuell nach Etagen an. Jedes Zimmer ist farbcodiert nach aktuellem Status (frei, belegt, reinigungsbedürftig, in Wartung). Reinigungs- und Wartungsaufgaben können direkt vom Dashboard aus gestartet werden.
Ja, Safetypro verfügt über eine offene API, die die Integration mit den meisten Property Management Systemen ermöglicht (Opera, Protel, Mews usw.). Der bidirektionale Datenaustausch stellt sicher, dass Buchungsdaten und Zimmerstatus immer synchron sind.
Ja, Safetypro unterstützt Multi-Property-Management. Mit einer einzigen Anmeldung können Sie alle Ihre Hotels verwalten, Leistungskennzahlen vergleichen und einheitliche Standards an allen Standorten anwenden.
Reinigungskräfte erhalten Push-Benachrichtigungen über neue Aufgaben über die mobile App. Die Aufgabe enthält Zimmernummer, Etage, Reinigungsart (Standard, Grundreinigung, nach Check-out) und die zugehörige Checkliste. Die Reinigungskraft kann die Erledigung mit einem Tippen melden.
Das System bietet detaillierte Berichte: durchschnittliche Reinigungszeit pro Zimmer, Reinigungskraft-Produktivität, Zimmerumschlaggeschwindigkeit, Wartungskosten, Gästebeschwerdestatistiken und Housekeeping-KPIs. Daten können im PDF- und Excel-Format exportiert werden.
Die Einführung des Hotelmanagement-Moduls von Safetypro dauert in der Regel 3-5 Werktage. Dies umfasst das Hinzufügen von Zimmern und Etagen, Erstellen von Benutzern, Anpassen von Checklisten und Schulung des Personals. Für größere Ketten empfehlen wir eine schrittweise Einführung.