Kihívások
Az alvállalkozó-kezelés káosz?
Az e-mailes feladatkiosztás, a hiányzó dokumentumok és az átláthatatlan jogosultságok rengeteg időt és pénzt emésztenek fel. Ismeri ezeket a problémákat?
Kaotikus alvállalkozói kommunikáció
Az alvállalkozó e-mailben vagy telefonon kapja a feladatot, aztán elfelejti. Nem tudni, melyik partner járt a helyszínen és mit csinált. Az információ szétszórtan, több csatornán keresztül kering, és senki nem látja az összképet.
Hiányzó dokumentáció
A karbantartási bizonylatokat utólag, késve küldik el, vagy egyáltalán nem érkeznek meg. Nincs egységes felület, ahol a partnerek visszajelezhetnek, és a teljesítésigazolások mappákban és e-mailekben hevernek szétszórva.
Átláthatatlan jogosultságok
A jogosultságok kézzel vannak kezelve, nehéz átlátni, ki mihez fér hozzá. Új alvállalkozó bevonása napokig tart a regisztrációk és hozzáférések beállítása miatt, miközben a biztonsági kockázatok is nőnek.
Megoldás
Minden partner, minden feladat – egy helyen, valós időben.
A SafetyPro Connect egyetlen platformon egyesíti az alvállalkozói kommunikációt, feladatkezelést és dokumentumcserét. A partnerek regisztráció nélkül csatlakoznak, valós időben jeleznek vissza, és Ön minden pillanatban látja, ki mit csinál. Nincs több elveszett e-mail, hiányzó bizonylat vagy átláthatatlan jogosultság.
Kaotikus alvállalkozói kommunikáció
Az alvállalkozó e-mailben vagy telefonon kapja a feladatot, aztán elfelejti. Nem tudni, melyik partner járt a helyszínen és mit csinált. Az információ szétszórtan, több csatornán keresztül kering, és senki nem látja az összképet.
Hiányzó dokumentáció
A karbantartási bizonylatokat utólag, késve küldik el, vagy egyáltalán nem érkeznek meg. Nincs egységes felület, ahol a partnerek visszajelezhetnek, és a teljesítésigazolások mappákban és e-mailekben hevernek szétszórva.
Átláthatatlan jogosultságok
A jogosultságok kézzel vannak kezelve, nehéz átlátni, ki mihez fér hozzá. Új alvállalkozó bevonása napokig tart a regisztrációk és hozzáférések beállítása miatt, miközben a biztonsági kockázatok is nőnek.
Funkciók
Minden eszköz a hatékony partnerkezeléshez.
A SafetyPro Connect átfogó funkciókat kínál az alvállalkozói együttműködés teljes digitalizálásához.
Önkiszolgáló partner felület
Az alvállalkozó egyedi linkkel, regisztráció nélkül léphet be. Saját feladatlistát lát, mobil optimalizált felületen dolgozhat, és többnyelvű támogatást kap a zökkenőmentes együttműködéshez.
Feladatkezelés & visszajelzés
Automatikus feladatkiosztás, elfogadás/elutasítás visszajelzéssel. A partner kitölti a munkalapot, rögzíti az anyagfelhasználást, fotókat csatol és e-aláírással igazolja a teljesítést.
Jogosultságkezelés
Szerepkör alapú, telephelyenkénti hozzáférés időkorlátozott jogosultsággal. Teljes audit trail rögzíti, ki mikor mit csinált, így minden partnertevékenység nyomon követhető.
Dokumentumcsere
Kétirányú dokumentummegosztás megrendelő és alvállalkozó között. Bizonyítványok, tanúsítványok nyilvántartása automatikus lejárat-figyeléssel és szerződésmelléklet feltöltéssel.
Partner értékelés
Teljesítmény metrikák alapján értékelje alvállalkozóit: válaszidő, befejezési arány, minőség. Feladatonkénti minősítés és összesített rangsor mutatja, ki a legmegbízhatóbb partner.
Valós idejű nyomon követés
Kísérje figyelemmel a partner helyszíni jelenlétét, a feladatok státuszát és az elvégzett munkát valós időben. Push- és e-mail értesítések biztosítják, hogy semmi ne maradjon ki.
Hogyan működik
Alvállalkozói együttműködés négy egyszerű lépésben.
A SafetyPro Connect átlátható munkafolyamatot biztosít a partner meghívásától a feladat lezárásáig.
Meghívás
A megrendelő meghívja a partnert egyedi linkkel, beállítja a jogosultságokat és meghatározza, mely telephelyekhez és eszközökhöz férhet hozzá az alvállalkozó.
Feladatkiosztás
Új munkajegy létrehozásakor a rendszer automatikusan értesíti a kijelölt partnert e-mailben és push-értesítéssel. A partner elfogadja vagy elutasítja a feladatot.
Végrehajtás
A partner kitölti a munkalapot: rögzíti az elvégzett munkát, anyagfelhasználást, munkaidőt, fotókat csatol, majd e-aláírással igazolja a teljesítést.
Lezárás
A megrendelő jóváhagyja a teljesítést, értékeli a partner munkáját és rögzíti a költségeket. Az adatok automatikusan beépülnek a riportokba.
Eredmények
Mérhető hatékonyság, valós megtakarítás.
A SafetyPro Connect bevezetésével ügyfeleink jelentős javulást tapasztalnak az alvállalkozói együttműködés hatékonyságában.
-70%
Alvállalkozói kommunikációs idő
Percek
Partner bevezetés (napok helyett)
98%+
Feladat-visszajelzési arány
GYIK
Gyakran ismételt kérdések.
A megrendelő egyedi, biztonságos linket generál a SafetyPro Connect felületen, amelyet e-mailben vagy SMS-ben küld el a partnernek. Az alvállalkozó erre a linkre kattintva azonnal hozzáfér a számára kiosztott feladatokhoz, anélkül hogy fiókot kellene létrehoznia vagy szoftvert telepítenie.
A jogosultságkezelés szerepkör alapú: beállíthatja, hogy a partner technikus, vezető vagy csak megtekintő szinten férjen hozzá. Telephelyenként különböző jogokat adhat, időkorlátozott hozzáférést biztosíthat projekt-alapon, és bármikor visszavonhatja a jogosultságokat. Minden tevékenység teljes audit traillel naplózódik.
Amikor új munkajegyet hoz létre vagy egy meglévő feladatot kioszt egy partnernek, a rendszer automatikusan értesíti az alvállalkozót e-mailben és push-értesítéssel. A partner a saját felületén elfogadhatja vagy elutasíthatja a feladatot, majd a munkalap kitöltésével jelzi a végrehajtás állapotát.
A SafetyPro Connect kétirányú dokumentumcserét biztosít: munkalapok, fényképek, teljesítésigazolások, árajánlatok, szerződésmellékletek küldhetők mindkét irányban. Emellett a partner szakképesítéseit, bizonyítványait és tanúsítványait is nyilvántarthatja a rendszer, automatikus lejárat-figyeléssel.
A SafetyPro Connect automatikusan gyűjti a partner teljesítmény metrikáit: átlagos válaszidő, feladat-befejezési arány, határidő-tartás és minőségi mutatók. Feladatonként is értékelheti a partnert, és az összesített rangsor megmutatja, melyik alvállalkozó a legmegbízhatóbb. Időszaki riportok is készíthetők a partnerteljesítményről.
A SafetyPro Connect a SafetyPro CMMS szerves része. A munkajegyek automatikusan kioszthatók partnereknek, a partner által kitöltött munkalapok visszakerülnek a CMMS-be, és az eszköz karbantartási előzményei automatikusan frissülnek. Az ellenőrzési checklistákat külső ellenőrök is közvetlenül kitölthetik a rendszerben.
A SafetyPro Connect többrétegű biztonsági megoldást alkalmaz: az egyedi belépési linkek időkorlátosak és visszavonhatók, a jogosultságok telephelyenként és szerepkörönként szabályozhatók, és minden partnertevékenység teljes audit traillel naplózódik. A rendszer 256 bites titkosítást használ.