Kihívások
Az oktatási intézmények üzemeltetési kihívásai.
Az iskolák és egyetemek karbantartása különleges kihívásokat rejt: több épület, korlátozott erőforrások és szigorú biztonsági előírások mellett kell biztosítani a zavartalan működést.
Több épület, szétszórt kezelés
Az oktatási intézmények gyakran több épületet, tornatermet, labort és kollégiumi épületet üzemeltetnek. Az egyes helyszínek karbantartásának összehangolása papíralapú rendszerrel szinte lehetetlen - a bejelentések elvesznek, a prioritások összekeverednek.
Biztonsági és tűzvédelmi követelmények
Az iskolák és egyetemek fokozott biztonsági elvárásoknak kell megfelelniük: tűzjelző rendszerek, vészkijáratok, villámvédelem, játszótéri eszközök felülvizsgálata. A szabályozási előírások be nem tartása bírságot és intézménybezárást vonhat maga után.
Korlátozott technikai személyzet
Az oktatási intézmények jellemzően szűkös karbantartási kerettel és kis létszámú technikai csapattal dolgoznak. A karbantartó munkatársak gyakran több épületet is ellátnak, miközben sürgős és tervezett feladatokat is kezelniük kell egyszerre.
Megoldás
Intelligens épületüzemeltetés oktatási intézményeknek.
A Safetypro egyetlen platformon biztosítja az oktatási intézmények teljes karbantartáskezelését. A hibabejelentéstől a kötelező felülvizsgálatokon át a költségriportokig minden folyamat digitalizált és automatizált, így a szűkös technikai személyzet is hatékonyan dolgozhat.
Több épület, szétszórt kezelés
Az oktatási intézmények gyakran több épületet, tornatermet, labort és kollégiumi épületet üzemeltetnek. Az egyes helyszínek karbantartásának összehangolása papíralapú rendszerrel szinte lehetetlen - a bejelentések elvesznek, a prioritások összekeverednek.
Biztonsági és tűzvédelmi követelmények
Az iskolák és egyetemek fokozott biztonsági elvárásoknak kell megfelelniük: tűzjelző rendszerek, vészkijáratok, villámvédelem, játszótéri eszközök felülvizsgálata. A szabályozási előírások be nem tartása bírságot és intézménybezárást vonhat maga után.
Korlátozott technikai személyzet
Az oktatási intézmények jellemzően szűkös karbantartási kerettel és kis létszámú technikai csapattal dolgoznak. A karbantartó munkatársak gyakran több épületet is ellátnak, miközben sürgős és tervezett feladatokat is kezelniük kell egyszerre.
Funkciók
Minden eszköz az iskolai karbantartáskezeléshez.
A Safetypro oktatási modulja az intézmények speciális igényeire szabott funkciókat kínál az épületek és eszközök hatékony kezeléséhez.
Többhelyszínes épületkezelés
Kezelje az összes iskolai és egyetemi épületet egyetlen felületen. A tantermek, laborok, tornatermek és irodák karbantartása helyszínenként átlátható és nyomon követhető struktúrában.
Tűzvédelmi és biztonsági nyilvántartás
Tartsa nyilván a tűzjelzők, tűzoltó készülékek, vészkijáratok és biztonsági berendezések felülvizsgálati határidejét. Automatikus értesítések a lejárat előtt biztosítják a folyamatos megfelelést.
Hibabejelentő rendszer
Tanárok és személyzet egyszerűen bejelenthetik a hibákat mobilról vagy webes felületen. A bejelentés automatikusan kiosztásra kerül a megfelelő technikusnak prioritás szerint.
Preventív karbantartás ütemezés
Állítson be ismétlődő feladatokat a fűtés-hűtés rendszerek, lift, elektromos hálózat és vízvezetékrendszer rendszeres karbantartására. A nyári szünetben elvégzendő nagyobb felújítások is tervezhetők.
Költségkövetés és riportok
Kövesse nyomon a karbantartási költségeket épületenként, rendszerenként és időszakonként. Készítsen kimutatásokat a fenntartó számára a ráfordításokról és az elvégzett munkákról.
Felülvizsgálati dokumentáció
Tárolja a kötelező felülvizsgálati jegyzőkönyveket, engedélyeket és hatósági dokumentumokat közvetlenül az adott eszköz vagy épületrész profiljában. Ellenőrzéskor minden dokumentum azonnal elérhető.
Hogyan működik
Az iskolai karbantartás négy lépésben.
A bevezetés egyszerű és gyors - az épületek feltérképezésétől a hatékony napi üzemeltetésig néhány nap alatt eljuthat.
Épületek és eszközök felvétele
Rögzítse az intézmény összes épületét, helyiségét és eszközét a rendszerben. Határozza meg a helyszíni struktúrát és a felelős személyeket.
Ütemtervek konfigurálása
Állítsa be a kötelező felülvizsgálatokat, megelőző karbantartási feladatokat és az automatikus értesítéseket az összes biztonsági és épületgépészeti rendszerre.
Napi üzemeltetés
A hibabejelentések automatikusan a karbantartó csapathoz kerülnek. A technikusok mobilon dokumentálják a munkát, a vezetőség valós időben követi az állapotot.
Elemzés és optimalizálás
A riportok segítségével azonosíthatók a problémás területek, tervezhető a költségvetés és igazolható a fenntartó felé a ráfordítások szükségessége.
Eredmények
Mérhető javulás az intézmény üzemeltetésében.
Az oktatási intézmények tapasztalatai alapján a Safetypro bevezetése gyorsabb hibaelhárítást, alacsonyabb költségeket és teljes biztonsági megfelelést eredményez.
45%
Gyorsabb hibaelhárítás iskolai környezetben
100%
Határidőre elvégzett kötelező felülvizsgálatok
35%
Karbantartási költségcsökkentés az első évben
GYIK
Gyakran ismételt kérdések.
A Safetypro egyetlen platformon egyesíti a hibabejelentést, a megelőző karbantartás ütemezését és a biztonsági felülvizsgálatok követését. A tanárok és személyzet mobilról küldhetnek hibabejelentést, a karbantartó csapat automatikusan kapja a feladatokat, a vezetőség pedig valós időben követi az összes épület állapotát.
Igen, a Safetypro automatikusan nyomon követi a tűzjelzők, tűzoltó készülékek, vészkijáratok, füstelvezetők és egyéb tűzvédelmi berendezések felülvizsgálati határidejét. A rendszer időben értesíti a felelős személyt a közelgő határidőkről, és tárolja a felülvizsgálati jegyzőkönyveket az adott eszköz profiljában.
Igen, a Safetypro kifejezetten többhelyszínes intézményekre lett tervezve. Minden épület, helyiség és eszköz hierarchikusan szervezett, így az oktatási intézmények teljes ingatlánportfóliója egyetlen felületen áttekinthető és kezelhető, legyen szó általános iskoláról vagy egyetemi campusról.
A tanárok és egyéb személyzet a webes felületen vagy a mobilalkalmazáson keresztül küldhetnek hibabejelentést néhány kattintással. A bejelentéshez fénykép csatolható, és a rendszer automatikusan a megfelelő technikushoz irányítja a feladatot a helyszín és a hiba típusa alapján.
A Safetypro lehetővé teszi a nagyobb felújítási és karbantartási munkák előzetes tervezését és ütemezését. A nyári szünet idejére ütemezhető feladatok automatikusan generálódnak, a költségek előre tervezhetők, és a munkák elvégzése nyomon követhető.
A Safetypro testreszabható riportokat kínál: elvégzett karbantartások összesítése épületenként, költségkimutatás időszakonként, biztonsági felülvizsgálatok állapota, nyitott és lezárt hibabejelentések statisztikája. A riportok exportálhatók PDF és Excel formátumban a fenntartó felé történő beszámoláshoz.
A Safetypro kifejezetten költséghatékony megoldás az oktatási szféra számára. A megelőző karbantartás csökkenti a váratlan és drága javítások számát, az automatizált folyamatok pedig adminisztrációs időt takarítanak meg. Az átlátható költségkövetés segít indokolni a szükséges ráfordításokat a fenntartó felé.