Kihívások
Ismeri ezeket a helyzeteket?
Papíralapú jegyzőkönyvek, kihagyott ellenőrzési pontok, csúszó határidők - a hagyományos felülvizsgálat kockázatot és bírságot jelent.
Kézzel írt jegyzőkönyvek
A papíralapú felülvizsgálati jegyzőkönyvek nehezen visszakereshetők, elveszhetnek, és hatósági ellenőrzésnél nem mutathatók fel azonnal. A dokumentáció hiányos, az adatok szétszórtak, a megfelelőség bizonyítása órákba telik.
Kihagyott ellenőrzési pontok
Egységes checklista nélkül az ellenőrök eltérő szempontokat vizsgálnak. A felülvizsgálat minősége telephelyenként változik, kritikus pontok maradhatnak ki, ami biztonsági kockázatot és szabálytalanságot jelent.
Csúszó határidők
Automatikus emlékeztető nélkül a felülvizsgálati határidők rendszeresen csúsznak. A problémáról csak akkor értesülnek, amikor a hatóság már kopogtat, és a bírság elkerülhetetlen.
Megoldás
Minden felülvizsgálat digitálisan, valós időben.
A SafetyPro Inspect egységes platformot biztosít, ahol az ütemezéstől a checklista kitöltésen át a jegyzőkönyv generálásig minden folyamat automatizált. NFC/QR checkpoint-ok garantálják a helyszíni jelenlétet, a fotódokumentáció pedig bizonyítja az ellenőrzés valódiságát.
Kézzel írt jegyzőkönyvek
A papíralapú felülvizsgálati jegyzőkönyvek nehezen visszakereshetők, elveszhetnek, és hatósági ellenőrzésnél nem mutathatók fel azonnal. A dokumentáció hiányos, az adatok szétszórtak, a megfelelőség bizonyítása órákba telik.
Kihagyott ellenőrzési pontok
Egységes checklista nélkül az ellenőrök eltérő szempontokat vizsgálnak. A felülvizsgálat minősége telephelyenként változik, kritikus pontok maradhatnak ki, ami biztonsági kockázatot és szabálytalanságot jelent.
Csúszó határidők
Automatikus emlékeztető nélkül a felülvizsgálati határidők rendszeresen csúsznak. A problémáról csak akkor értesülnek, amikor a hatóság már kopogtat, és a bírság elkerülhetetlen.
Funkciók
Minden eszköz a tökéletes felülvizsgálathoz.
A SafetyPro Inspect átfogó funkciókat kínál a felülvizsgálati folyamat teljes digitalizálásához.
Digitális ellenőrző listák
Testreszabható sablonok OTSZ/TvMI szabályok szerint, kötelező mezők kihagyás ellen, feltételes logika a részletes vizsgálathoz. Nem lehet elfelejteni egyetlen ellenőrzési pontot sem.
NFC/QR checkpoint rendszer
Helyszíni jelenlét igazolás NFC vagy QR beolvasással. GPS és időbélyeg minden ellenőrzésnél, manipulációbiztos rendszer - nem lehet irodából kitölteni a checklistát.
Fotódokumentáció
Kötelező fotók megadott ellenőrzési pontoknál, automatikus időbélyeg és helyszín rögzítés. Előtte-utána összehasonlítás korábbi felülvizsgálatok képeivel.
Automatikus ütemezés
Ismétlődő felülvizsgálati ciklusok beállítása havi, negyedéves vagy éves alapon. Többszintű emlékeztetők 30/14/7/1 nappal a határidő előtt, eszkalációs rendszerrel.
Megfelelőségi riportok
Azonnali jegyzőkönyv generálás PDF-ben a kitöltés után. Hatósági formátumoknak megfelelő kimenetek, megfelelőségi trend elemzés és elektronikus aláírás támogatás.
Több telephelyes áttekintés
Egy dashboardon az összes helyszín felülvizsgálati állapota. Zónák és területek szerinti felosztás, csapat monitoring és valós idejű státusz: Tervezett / Folyamatban / Kész / Lejárt.
Hogyan működik
A felülvizsgálat teljes folyamata négy lépésben.
A SafetyPro Inspect egyszerű, átlátható munkafolyamatot biztosít az ütemezéstől a beavatkozásig.
Ütemezés
A rendszer automatikusan beütemezi a felülvizsgálatot az előre megadott ciklusok alapján, kijelöli a felelős ellenőrt és értesítést küld a közelgő határidőről.
Ellenőrzés
Az ellenőr a helyszínen NFC/QR kódot olvas be, kitölti a digitális checklistát, készíti a kötelező fotókat, és rögzíti az észrevételeket a mobilalkalmazásban.
Dokumentálás
A rendszer automatikusan generálja a jegyzőkönyvet PDF-ben, az ellenőr és a megbízó elektronikusan aláírja, a dokumentum archiválásra kerül a felhőben.
Beavatkozás
A felülvizsgálat során feltárt hibákból automatikusan munkajegy keletkezik a CMMS rendszerben. A technikus megkapja a feladatot és elvégzi a szükséges javítást.
Eredmények
Mérhető megfelelőség, bizonyított hatékonyság.
A SafetyPro Inspect bevezetése után ügyfeleink jelentős javulást tapasztalnak a felülvizsgálati folyamatok minőségében és sebességében.
-40%
Felülvizsgálati idő
-90%
Hatósági bírság kockázat
100%
Dokumentáció teljesség
GYIK
Gyakran ismételt kérdések.
A digitális felülvizsgálati rendszer egy szoftver, amely az ellenőrzési folyamat minden lépését automatizálja: az ütemezéstől a checklista kitöltésen át a jegyzőkönyv generálásig. A papíralapú checklistával szemben kötelező mezőket tartalmaz (nem lehet pontot kihagyni), fotódokumentációt rögzít, és azonnal PDF-jegyzőkönyvet generál. Az adatok felhőben tárolódnak, így bármikor visszakereshetők - hatósági ellenőrzésnél másodpercek alatt felmutathatók.
Minden ellenőrzendő eszközre vagy helyszínre egy NFC-címke vagy QR-kód kerül. Az ellenőr a mobilalkalmazással beolvassa a címkét, ami automatikusan megnyitja az adott eszközhöz tartozó checklistát. A rendszer rögzíti a GPS-koordinátákat és az időbélyeget, így bizonyítható, hogy az ellenőr ténylegesen a helyszínen volt. Ez kizárja az irodából történő kitöltést és a manipulációt.
A SafetyPro Inspect tartalmazza az OTSZ (Országos Tűzvédelmi Szabályzat) és TvMI (Tűzvédelmi Műszaki Irányelv) szerinti sablonokat, valamint 30+ ország szabályozási előírásainak megfelelő checklistákat. A sablonok testreszabhatók: hozzáadhat egyedi ellenőrzési pontokat, kötelező mezőket és feltételes logikát a vállalati igények szerint.
A rendszer minden felülvizsgálatról automatikusan PDF-jegyzőkönyvet generál, amely megfelel a hatósági formátumoknak. Az elektronikus aláírás jogi érvényű, a dokumentumok bármikor visszakereshetők. A megfelelőségi dashboard valós időben mutatja, mely telephelyeken vannak lejárt vagy közelgő felülvizsgálatok, így mindig naprakész a dokumentáció.
Igen, a SafetyPro Inspect kifejezetten több telephelyes működésre lett tervezve. Egy központi dashboardon látható az összes helyszín felülvizsgálati állapota. Telephelyenként zónákra és területekre bontható az épület, külön ellenőrök rendelhetők hozzá, és valós időben nyomon követhető, hol tart az aktuális felülvizsgálati ciklus.
A két rendszer szorosan integrált. Ha a felülvizsgálat során az ellenőr hibát talál (pl. nem megfelelő tűzoltó készülék), a rendszer automatikusan munkajegyet hoz létre a CMMS-ben a javításra. A technikus megkapja a feladatot, elvégzi a javítást, és a következő felülvizsgálatnál az ellenőr már az előtte-utána képekkel tudja összehasonlítani az állapotot.
A SafetyPro Inspect natív mobilalkalmazásként elérhető iOS és Android platformon egyaránt, valamint webes felületen is használható. Az NFC/QR beolvasás a mobilalkalmazáson keresztül történik. Az alkalmazás offline módban is működik: az ellenőr kitöltheti a checklistát internet nélkül, és a csatlakozás helyreállásakor automatikusan szinkronizálódnak az adatok.