Kihívások
A papíralapú engedélyezés rejtett kockázatai.
A hagyományos munkaengedélyezési gyakorlat – papírűrlapok, személyes aláírások, fizikai archiválás – nem képes lépést tartani a modern ipari biztonsági követelményekkel.
Papíralapú engedélyek elvesznek
A hagyományos papírformátumú munkaengedélyek könnyen elvesznek, megsérülnek vagy félreteszik őket. Hatósági ellenőrzéskor nincs bizonyíték, vita esetén nincs dokumentáció – a felelősség nem tisztázható.
Az engedélyezés napokig tart
A papíralapú jóváhagyási lánc lassú: a kivitelező kitölti az űrlapot, valaki elviszi a jóváhagyóhoz, aki aláírja, majd visszakerül a kérőhöz. Közben a munkások állnak, a projektek csúsznak.
Nem tudni, ki mit engedélyezett
Több párhuzamos munka esetén az átláthatatlanság kockázatot jelent. Nem látható, hány aktív engedély van, melyik járt le, és ki felel az adott területért – ez baleseti kockázatot növel.
Digitális engedélyezés
Munkaengedélyek kezelése egyetlen platformon.
A Safetypro munkaengedély-rendszere digitalizálja a teljes engedélyezési folyamatot: az igényléstől a jóváhagyáson át a terület-visszavételig. Nincs több papír, nincs több várakozás, nincs több elveszett dokumentum. Minden lépés nyomon követhető, minden döntés auditálható.
Tűzmunka engedély
Hegesztés, lángvágás, csiszolás – minden tűzveszélyes tevékenység engedélyezése digitálisan, biztonsági feltételek ellenőrzésével.
Magasban végzett munka
Állványos, kosaras és kötéltechnikai munkák engedélyezése a szükséges képesítések és védőeszközök ellenőrzésével.
Zárt téri munkavégzés
Tartályok, csatornák és szűk terek munkáinak engedélyezése gázmérési eredményekkel és mentési terv csatolásával.
Egyedi engedélytípusok
Villamos munkák, földmunkák, daruzás és bármilyen egyedi tevékenység – a rendszer rugalmasan bővíthető az Ön igényei szerint.
Funkciók
Minden, ami a biztonságos munkavégzéshez kell.
A Safetypro átfogó eszközkészletet biztosít a munkaengedélyek digitális kezeléséhez: az igényléstől a jóváhagyáson át a teljes archiválásig.
Digitális engedélyigénylés
A kivitelező néhány kattintással kitölti az engedélyigénylő űrlapot: munka típusa, helyszín, időtartam, szükséges biztonsági intézkedések. A rendszer automatikusan továbbítja a jóváhagyónak.
Automatikus jóváhagyási lánc
A rendszer végigvezeti az engedélyt a teljes jóváhagyási láncon: terület átadás, munkavégzés engedélyezése, befejezés és terület-visszavétel. Minden lépésnél értesítés megy az érintettnek.
Valós idejű státuszkövetés
Az irányítópulton egy pillanat alatt látható az összes aktív, függőben lévő és lejárt engedély. Szűrés helyszín, típus, kivitelező vagy dátum szerint – teljes átláthatóság.
Automatikus értesítések
A rendszer értesíti a jóváhagyót az új igénylésről, a kivitelezőt az engedélyezésről, és mindenkinek jelez, ha lejárat közeledik. Push értesítés, email és alkalmazáson belüli figyelmeztetés.
Auditálható nyomvonal
Minden lépés időbélyeggel és felhasználóval naplózva: ki igényelte, ki hagyta jóvá, mikor módosult, mikor zárult le. Hatósági ellenőrzésre, ISO auditokra bármikor exportálható.
Mobil-first megközelítés
A munkaengedélyek igénylése és jóváhagyása mobilról is elérhető. A terepen dolgozó kivitelezők és a jóváhagyók egyaránt használhatják – nincs szükség irodai számítógépre.
Hogyan működik
A munkaengedélyezés négy lépésben.
A Safetypro végigvezeti az engedélyezési folyamatot az igényléstől a lezárásig – minden lépés digitálisan, nyomon követhetően és auditálhatóan.
Igénylés
A kivitelező az alkalmazásban kitölti az engedélyigénylő űrlapot: munka típusa, helyszín, tervezett időtartam és a szükséges biztonsági feltételek. A rendszer automatikusan továbbítja a jóváhagyónak.
Jóváhagyás
A jóváhagyó megkapja az értesítést, áttekinti az igénylést és a helyszíni feltételeket. Jóváhagyja, visszautasítja vagy módosítást kér – mindezt digitálisan, nyomon követhetően.
Munkavégzés
Az engedélyezett munka elkezdődhet. Az aktív engedély státusza valós időben követhető, a lejárat előtt a rendszer automatikusan figyelmeztet. A terület átadása és visszavétele is digitálisan történik.
Lezárás és archiválás
A munka befejezése után a terület visszavétele megtörténik, az engedély lezárul. A teljes dokumentáció – engedély, jóváhagyások, feltételek, időbélyegek – automatikusan archiválásra kerül.
Eredmények
Digitális engedélyezés, mérhető eredmények.
A digitális munkaengedély-rendszerre váltó szervezetek azonnali javulást tapasztalnak az engedélyezés sebességében, a dokumentáció teljességében és a munkavédelmi megfelelőségben.
80%
Gyorsabb engedélyezési folyamat
0
Elveszett engedély-dokumentum
100%
Auditálható nyomvonal
GYIK
Gyakran ismételt kérdések.
A Safetypro munkaengedély-rendszere minden veszélyes tevékenységi engedélyt kezel: tűzmunka (hegesztés, lángvágás, csiszolás), magasban végzett munka, zárt téri munkavégzés, villamos munkák, földmunka és egyedi kockázatú tevékenységek. A rendszer rugalmasan konfigurálható, így egyedi engedélytípusok is felvehetők a szervezet igényei szerint.
A kivitelező kitölti a digitális engedélyigénylő űrlapot, ami automatikusan a kijelölt jóváhagyóhoz kerül. A jóváhagyó mobilon vagy weben tekintheti át a kérést, és egy kattintással jóváhagyhatja, visszautasíthatja vagy módosítást kérhet. A rendszer támogatja a többlépcsős jóváhagyást is: először a terület felelőse, majd az EHS szakember hagyja jóvá.
A rendszer a lejárat előtt automatikus figyelmeztetést küld az érintetteknek. Ha az engedély lejár, a státusza automatikusan "lejárt"-ra változik, és a rendszer értesíti a kivitelezőt és a jóváhagyót. A munkavégzés lejárt engedéllyel nem folytatható – új engedélyt kell igényelni. Ez biztosítja, hogy soha ne folyjanak ellenőrizetlen munkák.
Minden munkaengedély teljes dokumentációval archiválásra kerül: ki igényelte, ki hagyta jóvá, milyen feltételekkel, mikor kezdődött és fejeződött be a munka. Az audit napló bármikor exportálható PDF vagy Excel formátumban. A rendszer megfelel az ISO 45001, OHSAS 18001 és a magyar munkavédelmi előírásoknak.
Igen, a Safetypro munkaengedély-rendszere mobil-first megközelítéssel készült. A kivitelezők mobilról igényelhetnek engedélyt, a jóváhagyók mobilról engedélyezhetnek, és a terület átadás-visszavétel is mobilon történhet. Push értesítések biztosítják, hogy senki ne maradjon le a fontos lépésekről.
A rendszer az irányítópulton valós időben mutatja az összes aktív engedélyt helyszín szerint. Így a jóváhagyó és az EHS szakember azonnal látja, ha egy területen több párhuzamos munka folyik, és szükség esetén korlátozhatja az új engedélyek kiadását. Ez csökkenti az interferencia-kockázatot és növeli a munkabiztonságot.
A Safetypro API-n keresztül integrálható ERP, HR és más vállalatirányítási rendszerekkel. Az alvállalkozói adatok, helyszíninformációk és felhasználói jogosultságok szinkronizálhatók. Microsoft SSO és SAML alapú bejelentkezés is támogatott, így a meglévő felhasználókezelés megtartható.