Excel vs. karbantartási szoftver: Miért nem elég már a táblázat?
Digitalizáció

Excel vs. karbantartási szoftver: Miért nem elég már a táblázat?

Safetypro Csapat 2026. január 27. 11 perc olvasás
Vissza a bloghoz

Excel vs. karbantartási szoftver: Miért nem elég már a táblázat?

Bevezetés: Mindenki Excellel kezdi

Ha őszinték vagyunk, szinte minden üzemeltető vagy karbantartási vezető ugyanúgy kezdi: Excel táblázattal. És miért is ne? Az Excel ott van minden gépen, mindenki ismeri, gyorsan lehet benne egy egyszerű karbantartási naplót összedobni. Pár sor, pár oszlop – eszközök, dátumok, esedékességek. Kész is a karbantartás nyilvántartás szoftver házi változata.

De aztán múlik az idő, nő a létszám, bővül a telephely, több épületről kell gondoskodni, és hirtelen azt veszed észre, hogy az az egykor egyszerű és átlátható Excel tábla már nem elég. Sőt, kifejezetten akadályozza a munkát.

Ebben a cikkben bemutatjuk, miért nem működik hosszú távon az Excel a karbantartási feladatok nyilvántartására, mik azok a kritikus problémák, amik előbb-utóbb felszínre kerülnek, és hogyan segít egy専門 karbantartás kezelő szoftver – mint a SafetyPro – ezeket a problémákat megoldani.


Miért olyan népszerű az Excel karbantartási naplónak?

Mielőtt belemennénk a problémákba, érdemes tisztázni, miért is olyan vonzó az Excel kezdetben:

  • Mindenki ismeri: Nem kell betanítani a csapatot egy új rendszerre
  • Ingyenes: Vagy legalábbis már megvan az Office licensz
  • Gyorsan indul: 10 perc alatt össze lehet rakni egy alapvető karbantartási naplót
  • Rugalmas: Bármit be lehet írni, bármilyen formátumban
  • Offline működik: Nincs szükség internetre

Ezek mind valós előnyök. De ahogy mondani szokás: ami egyszerűség, az gyakran felületesség is. És amikor tűzvédelemről, munkavédelemről, kötelező karbantartásokról van szó, a felületesség komoly kockázatot jelent.


A 7 legnagyobb probléma az Excel karbantartási naplóval

1. Verziókáosz és adatvesztés

Ez talán a leggyakoribb és legfrusztrálóbb probléma. Képzeld el:

  • A karbantartási vezető kitölti az Excel táblát a gépen
  • Elmenti a megosztott mappába
  • A technikus megnyitja, módosít rajta, elmenti
  • De közben a vezető is módosított egy másik verziót
  • Végül senki sem tudja, melyik a legfrissebb verzió

Eredmény: karbantartas_2024_final_v3_VEGSO_javitott.xlsx

Még rosszabb, amikor:

  • Valaki véletlenül felülírja a fájlt
  • A megosztott mappa nem szinkronizál rendesen
  • Elvész egy hónap munka, mert az automatikus mentés ki volt kapcsolva

A SafetyPro esetében ez a probléma nem létezik. Minden módosítás azonnal a központi adatbázisba kerül, minden felhasználó mindig a legfrissebb adatokat látja, és van teljes változáskövetés (audit trail) – ki, mikor, mit módosított.

2. Nincsenek automatikus emlékeztetők

Az Excel táblázat csak ül ott csendben. Nem szól, ha:

  • Közeledik egy tűzoltó készülék éves karbantartása
  • Lejár a lift műszaki vizsgája
  • Esedékes egy kötelező OTSZ szerinti ellenőrzés

Te vagy felelős azért, hogy emlékezz: napi vagy heti rendszerességgel meg kell nyitni a táblát, végignézni az összes sort, kiszámolni, mi jár le hamarosan, és kézzel kiküldeni az emailt vagy felhívni a technikusokat.

Ez embertelen terhelés, és garantáltan elcsúszik valami. Aztán jön a hatósági ellenőrzés, és kiderül, hogy két hónapja lejárt egy kötelező karbantartás.

SafetyPro megoldás: Automatikus email és app értesítések minden esedékességről. 30, 14, 7 nappal a határidő előtt figyelmezteti a felelősöket. A műszerfalon azonnal látszik, mi sárga (hamarosan esedékes) és mi piros (lejárt).

3. Nincs felelősségkövetés

Excelben bárki írhat bármit, bármikor. És senki sem tudja utólag:

  • Ki írta be ezt a karbantartási bejegyzést?
  • Tényleg elvégezték, vagy csak beírták?
  • Ki hagyta jóvá?
  • Miért változott meg ez a dátum?

Hatósági ellenőrzésnél vagy biztosítási kár esetén ez óriási probléma. Az Excel táblázat nem hitelesített dokumentum, bárki bármit módosíthatott rajta.

SafetyPro megoldás: Minden bejegyzés tartalmazza:

  • Ki végezte (felhasználó neve, időbélyeg)
  • Ki hagyta jóvá
  • Fotók, aláírások az elvégzett munkáról
  • Teljes audit trail – minden módosítás követhető
  • Nem lehet utólag visszamenőleg "szépíteni" az adatokat

4. Mobilon használhatatlan

A technikus kint van a terepen, kezében egy tűzoltó készülék. Kellene:

  • Megnézni, mikor volt az utolsó karbantartás
  • Rögzíteni az elvégzett munkát
  • Fotót készíteni
  • Feltölteni a jegyzőkönyvet

Excelben mindez lehetetlen. A technikus:

  1. Papíron ír jegyzetet
  2. Hazamegy
  3. Felnyitja az Excel táblát a gépen
  4. Begépeli a papíros jegyzeteket
  5. Próbálja megtalálni a fotókat a telefonján
  6. Reméli, hogy nem felejtett el semmit

Ez 20 perc adminisztráció minden egyes eszköz után. És még mindig nem készült fotó, nincs GPS adat, nincs időbélyeg.

SafetyPro megoldás: Mobilapp iOS-re és Androidra. A technikus:

  1. Scan QR kód az eszközön
  2. Kitölti a karbantartási űrlapot (offline is működik)
  3. Fotót készít
  4. Küld – kész

2 perc vs. 20 perc. Minden automatikusan GPS adattal, időbélyeggel, felhasználói azonosítóval kerül rögzítésre.

5. Nincs valós idejű áttekintés

Az Excel tábla mindig csak egy pillanatfelvétel. Ha meg akarod nézni:

  • Hány eszköz karbantartása esedékes ebben a hónapban?
  • Mely telephelyeken van a legnagyobb lemaradás?
  • Hány százalékban teljesítünk OTSZ megfelelőséget?
  • Melyik technikus végezte a legtöbb munkát?

Akkor Excel esetén:

  • Pivot táblákat kell készíteni
  • Összesítéseket számolni
  • Diagramokat rajzolni
  • Filterezni, rendezgetni

És mire elkészülsz a riporttal, az adatok már elavultak.

SafetyPro megoldás: Valós idejű dashboard. Egy pillantással látod:

  • Zöld: minden rendben
  • Sárga: hamarosan esedékes
  • Piros: lejárt, sürgős

Szűrhető telephelyenként, eszköztípusonként, felelősönként. Export PDF-be vagy Excelbe egy kattintással.

6. Skálázódási rémálom

Egy telephely, 20 eszköz – az Excel még elboldogul. De mi van, amikor:

  • 5 telephely
  • 200 eszköz
  • 10 technikus
  • Havi 100+ karbantartási feladat

Az Excel tábla ezrek soros, tucatnyi oszlopos szörnnyé duzzad. A megnyitása lassú, a szerkesztése macerás, a filterezés bonyolult.

És akkor még nem is beszéltünk arról, hogy minden eszköztípusnak más az ellenőrzési ciklusa:

  • Tűzoltó készülék: éves
  • Tűzcsap: féléves
  • Vészkijárat világítás: negyedéves
  • Lift: havi
  • Gázérzékelő: heti

Mindezt kezelni Excelben? Sok sikert.

SafetyPro megoldás: Korlátlan eszköz, telephely, felhasználó. Automatikus cikluskezelés OTSZ előírások szerint. Többszintű szervezeti hierarchia (cégcsoport → telephely → épület → emelet → eszköz).

7. Nincs audit trail hatósági ellenőrzéshez

Amikor jön a tűzvédelmi hatóság, a munkavédelmi ellenőr, vagy a biztosító:

  • Nem elég azt mondani, hogy "megtörtént a karbantartás"
  • Kell hozzá dokumentum, aláírás, időbélyeg
  • Kell bizonyítani, hogy NEM utólag írtad be

Az Excel táblázat erre alkalmatlan. Bárki szerkesztheti, nincsenek elektronikus aláírások, nincs változáskövetés.

SafetyPro megoldás: Minden karbantartási rekord tartalmaz:

  • Fotókat az elvégzett munkáról
  • GPS koordinátákat
  • Elektronikus aláírást (technikus és ellenőr)
  • Időbélyeget (nem módosítható)
  • Teljes history: ki, mikor, mit változtatott

Hatósági ellenőrzésnél PDF riport generálása egy kattintással, minden szükséges melléklettel.


Excel vs. SafetyPro: részletes összehasonlítás

FunkcióExcelSafetyPro
IndulásGyors (10 perc)Gyors (CSV import + 1 óra beállítás)
KöltségIngyenes (ha van Office)30 napos ingyenes próba, utána előfizetés
Tanulási görbeMindenki ismeri1 órás betanítás
VerziókezelésManuális, káoszAutomatikus, központi adatbázis
Automatikus emlékeztetőkNincsEmail + app értesítés (30/14/7 nap előtte)
MobilappHasználhatatlaniOS/Android, offline is működik
QR kód szkennelésNincsAzonnali eszköz azonosítás
Fényképes dokumentálásManuális (fotó telefon → laptop → táblázat)Közvetlenül az appból, időbélyeggel
Elektronikus aláírásNincsTechnikus + ellenőr aláírás
GPS koordinátákNincsMinden elvégzett munkánál
Audit trail (változáskövetés)NincsTeljes history minden módosítás
Valós idejű dashboardManuális pivot táblákZöld/sárga/piros színkódolás
Többszintű hozzáférésNincs (mindenki mindent lát)Role-based: admin/manager/technician
Többtelephelyes kezelésNehézkes (külön fájlok vagy lapok)Korlátlan telephely, egységes rendszer
OTSZ szerinti ciklusokManuálisan kell kiszámolniElőre beállított ciklusok (éves/féléves/negyedéves/havi)
Hatósági riportokManuálisan kell összeállítaniPDF/Excel export egy kattintással
Eszköz előzményekFilterezéssel, nehezenMinden eszközhöz teljes karbantartási history
Értesítések lejárt feladatokrólNincsNapi összesítő email + app push
Munkaidő kimutatásManuálisan kell számolniAutomatikus (technikusonként, telephelyenként)
KöltségnyilvántartásManuális oszlopokAnyagköltség, munkadíj rögzítése feladatonként
Adatimport meglévő rendszerbőlCSV → copy-pasteCSV/XLSX import wizard
AdatexportFájl mentéseCSV/XLSX/PDF export
Offline működésIgenMobilapp offline szinkronizációval
Skálázhatóság100+ eszköznél használhatatlanAkár 10,000+ eszköz kezelése
ÜgyfélszolgálatYouTube tutorialokMagyar nyelvű support, online dokumentáció

Valós helyzetek, ahol az Excel csődöt mond

1. Eset: Hatósági ellenőrzés – "Hol a bizonyíték?"

Szituáció: Tűzvédelmi hatósági ellenőrzés egy 3 épületes irodaháznál. Az ellenőr kéri a tűzoltó készülékek éves karbantartásának igazolását.

Excel verzió:

  • Az üzemeltető előhúz egy Excel táblázatot
  • "Itt van, minden készüléket karbantartottunk szeptember 15-én"
  • Ellenőr: "Hol a technikus aláírása? Hol a fotó az elvégzett munkáról? Honnan tudjuk, hogy nem tegnap írtad be ezt a dátumot?"
  • Nincs válasz. Bírság.

SafetyPro verzió:

  • Az üzemeltető megnyitja a SafetyPro dashboardot mobilon
  • Szűr tűzoltó készülékekre → export PDF riport
  • Minden készüléknél:
  • Fotó a karbantartás előtt/után
  • Technikus elektronikus aláírása
  • GPS koordináta, időbélyeg
  • Felhasznált anyagok (pl. új tömlő, nyomásmérő csere)
  • Ellenőr elégedetten bólogat. Megfelelés.

2. Eset: Verzióháború – "De én má rmódosítottam!"

Szituáció: Két telephely között megosztott Excel fájl egy OneDrive mappában. Mindkét karbantartási vezető dolgozik rajta egyszerre.

Excel verzió:

  • Péter (1. telephely) megnyitja, frissít 10 eszközt
  • Közben Anna (2. telephely) is megnyitja, frissít 8 eszközt
  • Péter menti → OneDrive szinkronizál
  • Anna is menti → OneDrive konfliktus: "Szeretnéd megtartani mindkét verziót?"
  • Végül két fájl: karbantartas.xlsx és karbantartas_Anna_PC.xlsx
  • Senki sem tudja, melyik a helyes
  • 2 óra manuális összefésülés

SafetyPro verzió:

  • Péter és Anna is ugyanabban a webes rendszerben dolgozik
  • Minden módosítás azonnal szinkronizálódik
  • Nincs konfliktus, nincs duplikáció
  • Mindketten mindig a legfrissebb adatokat látják

3. Eset: Mobil technikus – "Majd hazaérve beírom"

Szituáció: Technikus 8 tűzoltó készülék karbantartását végzi el egy nap.

Excel verzió:

  • Kint a terepen papíron jegyzetel
  • Hazaér este
  • Fáradt, beül a gép elé
  • Megnyitja az Excel táblát
  • Próbálja visszaidézni: melyik eszköznél mit csinált
  • A papíros jegyzet olvashatatlan
  • Egyik fotó hiányzik
  • Begépelésbe 45 perc, és még mindig nem biztos, hogy minden pontos

SafetyPro verzió:

  • QR kód scan minden eszköznél
  • Karbantartási checklist kitöltése (2 perc)
  • Fotó készítése az appban
  • Küld → automata szinkronizáció
  • Eszközönként 2 perc, minden adat pontos, GPS-szel, időbélyeggel

4. Eset: Skálázódás – "Több telephelyet nem bír el"

Szituáció: Céges expanzió. Eredetileg 1 telephely volt, most 6.

Excel verzió:

  • Külön fül minden telephelynek az Excel táblában
  • Vagy külön Excel fájl? De akkor hogy készítsünk összesítést?
  • Vagy egy óriási táblázat "Telephely" oszloppal?
  • Filterezés, pivot táblák, de minden lassú
  • Karbantartási vezető burnout

SafetyPro verzió:

  • Új telephely hozzáadása: 1 perc
  • Automatikus hierarchia: Cég → Telephely → Épület → Emelet
  • Dashboard szűrhető telephelyenként
  • Minden vezető csak a saját telephelyét látja (ha úgy van beállítva)
  • Központi admin látja az összesített képet

"De az Excel ingyenes, a szoftver meg pénzbe kerül"

Ez az egyik leggyakoribb érv. És igen, az Excel licensz már megvan (vagy ingyenes alternatívák: Google Sheets, LibreOffice).

De gondolj bele, mennyibe kerül ténylegesen az Excel használata:

Rejtett költségek:

  1. Adminisztrációs idő
  • Hetente 5 óra manuális emlékeztetők, frissítések, filterezések
  • Éves szinten 260 óra = kb. 1 hónap munkaidő
  • Ha a karbantartási vezető órabére 8000 Ft → 2,080,000 Ft/év
  1. Elcsúszott karbantartások
  • Mert nem érkezett emlékeztető, mert belefelejtett a táblázat
  • Egy súlyos meghibásodás vagy hatósági bírság könnyen 100,000-500,000 Ft
  1. Hatósági bírságok
  • Dokumentálatlan karbantartások, nincs audit trail
  • Tűzvédelmi bírság: 50,000-500,000 Ft
  1. Technikusok adminisztrációs terhe
  • Papíros jegyzet → begépelés otthon
  • 20 perc/eszköz vs. 2 perc/eszköz a SafetyPro appban
  • 100 eszköz/hó → 30 óra megtakarítás/hó = 360 óra/év
  • Ha technikus órabére 6000 Ft → 2,160,000 Ft/év

SafetyPro költsége:

  • 30 napos ingyenes próba (teljes funkcionalitás)
  • Előfizetési díj: jellemzően 10,000-30,000 Ft/hó céges mérettől függően
  • Éves költség: ~120,000-360,000 Ft

Tehát a SafetyPro nem költség, hanem befektetés, ami önmagát megtérítő az adminisztrációs időmegtakarításból és a bírságok elkerüléséből.


Mikor érdemes még maradni az Excelnél?

Legyünk őszinték: nem minden esetben szükséges azonnal szakosított karbantartás kezelő szoftver. Az Excel még működhet, ha:

  • Maximum 10-20 eszköz van (pl. egy kis iroda)
  • Egy telephely, egy felelős személy
  • Ritkán esedékes karbantartások (éves szint)
  • Nincs hatósági compliance követelmény
  • Nincs mobilon dolgozó technikus csapat

De ha ezek közül bármelyik változik (nő az eszközszám, több telephely, kötelező OTSZ ellenőrzések stb.), akkor az Excel gyorsan elakad.


Hogyan térj át Excelről SafetyPro-ra? (Lépésről lépésre)

A váltás sokakat visszatart, mert "túl nagy munka újrakezdeni". De nem kell!

1. lépés: Exportáld az Excel táblád CSV formátumba

  • Nyisd meg az Excel fájlt
  • Fájl → Mentés másként → CSV (vesszővel tagolt)
  • Győződj meg róla, hogy megvannak ezek az oszlopok:
  • Eszköz neve
  • Eszköz típusa
  • Telephely
  • Utolsó karbantartás dátuma
  • Következő karbantartás dátuma (vagy ciklus: pl. "éves")

2. lépés: Regisztrálj SafetyPro ingyenes próbára

  • Nincs bankkártyakötelezettség
  • 30 nap teljes funkcionalitás

3. lépés: CSV import a SafetyPro-ba

  • SafetyPro admin felület → Eszközök → Import
  • Válaszd ki a CSV fájlt
  • Az import wizard végigvezet: melyik oszlop mit jelent
  • Hibás soroknál jelzi, mit kell javítani
  • 1-2 óra alatt 200-300 eszköz importálható

4. lépés: QR kódok generálása és kihelyezése

  • SafetyPro generál egyedi QR kódot minden eszközhöz
  • Nyomtatás (vagy előre nyomtatott matricák rendelése)
  • Kivitel: QR matrica felragasztása minden eszközre (tűzoltó készülék, tűzcsap, lift, stb.)
  • Technikusok mostantól szkennelnek QR kódot → azonnali azonosítás

5. lépés: Csapat betanítása (1 óra)

  • Admin felület bemutatása (karbantartási vezető)
  • Mobilapp betanítása (technikusok)
  • Teszt karbantartás elvégzése
  • Kész, élesben megy!

6. lépés: Excel archiválása (de megtartása backup-nak)

  • Az első 1-2 hónapban párhuzamosan futtasd az Excelt és a SafetyPro-t, ha biztosra akarsz menni
  • Utána az Excel már csak archív dokumentum

Összesített átállási idő: 1 nap (+ 1 hónap párhuzamos üzem ha szeretnéd)


SafetyPro: Miért éppen ez a megoldás?

Van sok karbantartás nyilvántartás szoftver a piacon. Miért éppen SafetyPro?

1. OTSZ-megfelelés beépítve

A magyar Országos Tűzvédelmi Szabályzat (OTSZ) szigorú ciklusokat ír elő:

  • Tűzoltó készülék: éves
  • Tűzcsap: féléves
  • Vészkijárat jelzések: éves
  • stb.

A SafetyPro-ban ezek előre konfigurálva vannak. Nem kell keresgélni az OTSZ paragrafusok között.

2. Magyar nyelvű, magyar ügyfélszolgálat

  • Teljes magyar nyelvű felület
  • Magyar nyelvű dokumentáció
  • Support magyarul (nem külföldi callcenter)

3. Mobilapp offline szinkronizációval

  • Nincs mobil net a pincében vagy az épület mélyén? Nem probléma
  • A technikus offline kitölti a karbantartási jegyzőkönyvet
  • WiFi-re csatlakozva automatikusan szinkronizál

4. QR kódos eszközazonosítás

  • Nincs tippelgetés, hogy "melyik lift volt ez?"
  • Scan QR kód → azonnal előjön az eszköz teljes adata, history, esedékességek

5. Valós idejű dashboard

  • Nem kell pivot táblákat gyártani
  • Egy pillantással látod: hol állsz?
  • Zöld/sárga/piros színkódolás (mint egy táblázat, csak okosan)

6. Többszintű jogosultságkezelés

  • Admin: mindent lát, mindent módosíthat
  • Manager: telephely szintű hozzáférés, riportok
  • Technikus: mobilapp, csak a saját feladatait látja

7. Audit trail hatósági ellenőrzéshez

  • Teljes dokumentáció: fotó, aláírás, GPS, időbélyeg
  • PDF riport export bármely időszakról
  • Megfelel a hatósági követelményeknek

Gyakori aggályok és válaszok

"Túl bonyolult, a csapatom nem fogja tudni használni"

Válasz: A SafetyPro pont azért készült egyszerűre, mert a felhasználók karbantartók, nem IT-sok. A mobilapp olyan egyszerű, mint egy WhatsApp:

  • QR scan
  • Fotó
  • Küld

Ha a technikusod tud okostelefonnal fotót készíteni, akkor a SafetyPro-t is fogja tudni használni. És ha mégis gond lenne: 1 órás betanítás, és kész.

"Mi van, ha nincs internet?"

Válasz: A SafetyPro mobilapp offline is működik. A technikus kitölti a jegyzőkönyvet, majd amikor ismét online (WiFi, mobil net), automatikusan szinkronizál. Nem veszik el semmi adat.

"A mi folyamataink specifikusak, az Excel-t ehhez igazítottuk"

Válasz: A SafetyPro is testreszabható:

  • Egyedi karbantartási checklistek (pl. gépészeti, villamos, tűzvédelmi)
  • Egyedi mezők (pl. "Gáznyomás", "Hőmérséklet", "Rezgésszint")
  • Saját ciklusok beállítása

Ha valamire nincs kész funkció, a SafetyPro csapat segít konfigurálni.

"Mi van, ha később szeretnénk váltani másik szoftverre?"

Válasz: Nincs vendor lock-in. Bármikor exportálhatod az összes adatot CSV vagy Excel formátumba. A te adataid, te döntöd el, mit csinálsz velük.

"Drága az előfizetés, mi van, ha nem térül meg?"

Válasz: Ezért van 30 napos ingyenes próba. Nincs bankkártya-kötelezettség, nincs rejtett költség. Teszteld élesben, és ha nem látod a megtérülést, nem fizetsz semmit.

De a tapasztalatok szerint az adminisztrációs időmegtakarítás (heti 5-10 óra) és az elkerült bírságok már az első hónapban megtérítik az előfizetési díjat.


Esettanulmány: Hogyan spórolt meg egy 3 telephelyes cég 800 óra adminisztrációt évente

Kiindulási helyzet:

  • Facility management cég, 3 telephely (összesen 12 épület)
  • 450 karbantartandó eszköz (tűzoltó készülékek, liftek, tűzcsapok, gázérzékelők, vészkijáratok, villamos berendezések)
  • 6 technikus
  • Excel táblázatos nyilvántartás

Problémák:

  • Karbantartási vezető heti 8 órát töltött emlékeztetők kiküldésével, táblázat frissítésével
  • Technikusok átlagosan 15 percet adminisztráltak eszközönként (papír jegyzet → begépelés otthon)
  • Havi 2-3 elcsúszott karbantartás (nincs automatikus emlékeztető)
  • Hatósági ellenőrzésnél nehézkes a dokumentálás (nincs fotó, nincs aláírás)

SafetyPro bevezetése:

  • CSV import: 450 eszköz feltöltése 2 óra alatt
  • QR matricák kinyomtatása és kihelyezése: 1 nap (1 fő)
  • Csapat betanítása: 2 óra

Eredmények 6 hónap után:

  • Karbantartási vezető adminisztrációs ideje: 8 óra/hét → 1 óra/hét (87% csökkenés)
  • Technikusok adminisztrációs ideje eszközönként: 15 perc → 3 perc (80% csökkenés)
  • Elcsúszott karbantartások: 0 (automatikus emlékeztetőknek köszönhetően)
  • Hatósági ellenőrzés: PDF riport generálva 5 perc alatt, minden dokumentációval
  • Éves időmegtakarítás: ~800 óra (= több mint 100,000 Ft megtakarítás munkaidőben, nem számolva az elkerült bírságokat)

Megtérülési idő: 6 hét


Összegzés: Mikor érdemes váltani?

Ha az alábbiak közül bármelyik igaz, akkor az Excel már nem megfelelő eszköz a karbantartási nyilvántartáshoz:

Több mint 50 karbantartandó eszköz Több telephely vagy épület Kötelező OTSZ szerinti ellenőrzések Hatósági compliance követelmény (tűzvédelem, munkavédelem) Mobilon dolgozó technikus csapat Szükség van fotós dokumentációra Szükség van audit trail-re (változáskövetés) Verziókezelési problémák az Excellel Elcsúszott karbantartások miatti stressz Hatósági ellenőrzéseknél nehézkes a dokumentálás

Ha ezek közül csak egy is fennáll, érdemes megfontolni a váltást.


Call to Action: Próbáld ki ingyen 30 napig!

Nem kell elhinned nekünk szó szerint. Teszteld le élesben.

Mit kapsz a 30 napos ingyenes próba alatt?

Teljes funkcionalitás (nem csonkolt verzió) Korlátlan eszköz, felhasználó, telephely Mobilapp iOS-re és Androidra CSV import támogatás (hozd át az Excel táblád 1 óra alatt) Magyar nyelvű support Nincs bankkártya-kötelezettség, nincs rejtett költség

Hogyan kezdd el?

  1. Exportáld a meglévő Excel karbantartási naplód CSV formátumba
  2. Regisztrálj SafetyPro ingyenes próbára → safetypro.hu
  3. Importáld az adatokat a CSV import wizarddal
  4. Generálj QR kódokat és helyezd ki az eszközökre
  5. Kezdj el használni: automatikus emlékeztetők, mobilapp, valós idejű dashboard

Mit veszíthetsz?

Semmit. 30 nap ingyenes, nincs szerződéses kötelezettség.

Mit nyerhetsz?

  • Heti 5-10 óra adminisztrációs időt
  • 0 elcsúszott karbantartást
  • Hatósági compliance biztonságot
  • Nyugodt alvást (mert tudod, hogy minden karbantartás időben megtörténik)

Záró gondolatok

Az Excel nagyszerű eszköz. Táblázatoknak, számításoknak, gyors adatelemzéseknek. De nem erre találták ki, hogy egy összetett, többszereplős, mobilon is használandó, hatóságilag is ellenőrzött karbantartási rendszert futtass rajta.

Ahogy te sem használnál kalapácsot csavar becsavarására, úgy az Excel sem a megfelelő eszköz szakmai karbantartás nyilvántartáshoz – ha túlnőtted az "egy telephely, 20 eszköz" fázist.

A SafetyPro pont azért született, hogy a karbantartási folyamatokat automatizálja, egyszerűsítse, és megbízhatóvá tegye. Nem kell többé emlékeztetőket küldözgetni, verzióháborúzni, papíros jegyzeteket begépelni, hatósági ellenőrzéstől rettegni.

Importáld az Excel táblád és próbáld ki ingyen 30 napig.

Kezdd el most →


Címkék: karbantartás nyilvántartás szoftver, karbantartási napló excel, karbantartás kezelő szoftver, OTSZ megfelelés, tűzvédelmi karbantartás, facility management, QR kódos eszköznyilvántartás, mobilapp karbantartáshoz