QR kódos eszköznyilvántartás: Hogyan azonosítsd az eszközöket 2 másodperc alatt?

Meta Description: Eszköznyilvántartás QR kód alapon: azonnali azonosítás, teljes előzmények 2 másodperc alatt. Karbantartás QR kód technológiával - offline is működik. Próbáld ki ingyen!

Képzeld el: egy épület pincéjében állsz, WiFi sincs, és pontosan tudnod kell, hogy melyik tűzoltó készüléket ellenőrzöd, mikor volt az utolsó karbantartása, és mi történt vele az elmúlt években. Hagyományos módszerrel ez 5-10 perces keresgélést jelent mappákban, táblázatokban, vagy telefonálgatást az irodába.

De mi lenne, ha 2 másodperc alatt minden információt a kezedben tarthatnál?

Az eszköz azonosítás QR kód technológiával pontosan ezt teszi lehetővé. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan forradalmasíthatja a QR kódos eszköznyilvántartás a munkádat, és hogyan használhatod a SafetyPro platformot, hogy percek alatt átállj az okos, modern azonosítási módszerre.

Mi a probléma a hagyományos eszközazonosítással?

A mindennapos kihívások a terepen

Amikor eszközöket kell nyilvántartani és karbantartani, az azonosítás az első kritikus lépés. Mégis, ez gyakran a legnagyobb fejfájást okozza:

** "Melyik készülék ez pontosan?"**

• 50 tűzoltó készülék egy épületben, látszólag egyformák
• Nincs egyértelmű azonosító, vagy már lekopott a sorszám
• A technikus találgatja, hogy melyik is lehet az Excel táblázatban

** "Mikor volt az utolsó ellenőrzés?"**

• Papír alapú nyilvántartás valahol az irodában
• Fel kell hívni egy kollégát, aki kikeres egy mappát
• Időpazarlás, megszakítja a munka folyamatát

** "Mi történt ezzel az eszközzel korábban?"**

• Volt-e csere? Milyen problémák fordultak elő?
• Gyártó, modell, sorozatszám - ezek hol vannak?
• Teljes hibaelőzmény hiányzik

** "Hol is van WiFi?"**

• Sok helyszínen (pincék, raktárak, távoli épületrészek) nincs internetkapcsolat
• Mobilapp használata lehetetlen
• Későbbre halasztod a rögzítést → adatvesztés

Az eredmény: lassú munka, hibák, frusztráció

Egy átlagos karbantartási feladat így néz ki hagyományos módszerrel:

1. 5 perc: eszköz azonosítása, keresés a listában
2. 3 perc: előzmények kikérése telefonon/papíron
3. 10 perc: tényleges ellenőrzés
4. 5 perc: eredmények rögzítése, visszakeresés az irodában

Összesen: 23 perc egy eszközre. Ha napi 20 eszközt kell ellenőrizni, ez 460 perc = majdnem 8 óra.

De van egy sokkal egyszerűbb út.

Hogyan forradalmasítja a QR kód az eszköznyilvántartást?

Mi az a QR kód alapú eszközazonosítás?

A karbantartás QR kód rendszere egyszerű: minden eszközre ragasztasz egy kis QR kód címkét. Amikor szkenneled a kódot mobiloddal, azonnal megjelenik:

• Az eszköz teljes adatlapja (gyártó, modell, sorozatszám, fotó)
• Jelenlegi státusz (AKTÍV, KARBANTARTÁSRA SZORUL, HIBÁS, stb.)
• Teljes karbantartási előzmények kronológikus sorrendben
• Következő kötelező ellenőrzés határideje
• Pontos helyszín (épület, emelet, helyiség)
• Csatolt fotók, dokumentumok

És mindez 2 másodperc alatt. Offline is.

Miért működik olyan jól?

1. Azonnali azonosítás Nem kell találgatni, keresni, listát görgetni. Szkennelsz → kész, ez az eszköz.

2. Minden információ egy helyen Nem ugrálsz mappák, Excel táblák, papírok között. Egy szkenneléssel minden ott van.

3. Offline működés A SafetyPro mobilappja letölti az adatokat, így WiFi nélkül is dolgozhatnak a technikusok. Szinkronizálás később, amikor van net.

4. Nulla tanulási idő Mindenki tud QR kódot szkennelni. Nincs szükség órákig tartó betanításra.

5. Hibátlan adatminőség Nincs elgépelés, rossz azonosítás, vagy kevert előzmények. A QR kód egyedi, nem lehet összekeverni.

SafetyPro: a teljes eszköznyilvántartás QR kód alapon

A SafetyPro egy modern karbantartás-menedzsment platform, amely kifejezetten eszközintenzív iparágakra lett tervezve (tűzvédelem, munkavédelem, épületüzemeltetés). Az eszköz azonosítás QR kód funkcionalitása a rendszer szívében van.

Főbb funkciók

** Beépített QR kód generálás minden eszközhöz**

• Automatikus generálás eszköz létrehozásakor
• Egyedi, nem duplikálható azonosítók
• Letölthető PDF formátumban nyomtatásra

** Mobil QR szkenner**

• Natív mobilapp iOS-re és Androidra
• Gyors, megbízható szkennelés a készülék kamerájával
• Egyből megjeleníti a teljes eszköz adatlapot

** Azonnali eszközelőzmények szkenneléskor**

• Kronológikus karbantartási napló
• Összes korábbi ellenőrzés részletei
• Hibák, cserék, megjegyzések

** Offline QR szkennelés**

• Működik internet nélkül is
• Lokálisan tárolt adatok a mobilon
• Automatikus szinkronizálás, amikor van kapcsolat

** Eszköz státusz követés**

• AKTÍV: normál használatban
• KARBANTARTÁSRA SZORUL: határidő közeledik
• HIBÁS: azonnal javítandó
• LEJÁRT: határidő elmúlt
• KIVONVA: már nem használt eszköz

** Helyszín részletek**

• Épület / Emelet / Helyiség struktúra
• Könnyen kereshető lokációk
• Térképes nézet (opcionális)

** Gyártói adatok**

• Gyártó neve
• Modell
• Sorozatszám
• Gyártási év

** Fotók csatolása**

• Eszközről készült képek
• Hibák dokumentálása fotóval
• Karbantartás előtti/utáni állapot

** 30 napos ingyenes próbaverzió**

• Teljes funkcionalitás kipróbálható ingyen
• Nincs bankkártya megadás
• Korlátlan eszköz és felhasználó a tesztidőszakban

Lépésről lépésre: QR kódos eszköznyilvántartás a gyakorlatban

Most pedig nézzük végig, hogyan működik ez a valóságban, a SafetyPro platformmal.

1. lépés: Eszközök rögzítése a rendszerben

Először fel kell venni az eszközeidet a SafetyPro-ba. Ez történhet:

Manuális rögzítés:

• Belépsz a webes felületre
• Létrehozol egy új eszközt (pl. "2 kg-os poroltó - 1. emelet recepció")
• Megadod az adatokat:
• Eszköz típus (tűzoltó készülék)
• Gyártó (pl. Fire Pro)
• Modell (pl. ABC-2000)
• Sorozatszám
• Helyszín (Főépület / 1. emelet / Recepció)
• Státusz (Aktív)
• Következő ellenőrzés dátuma
• Feltöltesz egy fotót az eszközről

Excel importálás:

• Ha már van eszközlistád Excelben, importálhatod tömeges feltöltéssel
• SafetyPro automatikusan feldolgozza és generálja a QR kódokat

Automatikus generálás mentéskor: Amikor lementetted az eszközt, a SafetyPro automatikusan generál hozzá egy egyedi QR kódot. Ez a kód tartalmazza az eszköz egyedi azonosítóját, amely a SafetyPro adatbázisában van tárolva.

2. lépés: QR kódok generálása és nyomtatása

Most, hogy az eszközök a rendszerben vannak, le kell gyártani a fizikai QR címkéket.

Generálás:

• Webes felület → "Eszközök" menü
• Kiválasztod az eszközöket (vagy az összeset egyszerre)
• "QR kódok letöltése" gomb
• A rendszer generál egy PDF-et az összes QR kóddal

A PDF tartalma: Minden eszközhöz egy-egy címke:

┌─────────────────────────┐
│ [QR KÓD GRAFIKA] │
│ │
│ 2 kg-os poroltó │
│ Főépület - 1. emelet │
│ Recepció │
│ SN: FP-2024-00123 │
└─────────────────────────┘

Nyomtatási tippek:

Időjárásálló címkék használata

• Vinil vagy poliészter alapú öntapadós címke
• Vízálló, UV-álló, hőálló
• Javasolt méretek: 40x40 mm (kis eszközök), 60x60 mm (nagy eszközök)
• Beszerezhető irodaszerekben, pl. Avery Zweckform L4778

Laminálás

• Ha nincs időjárásálló címkéd, laminálhatod átlátszó fóliával
• Ez megvédi a nedvességtől, kopástól

Nyomtatási beállítások

• Magas felbontás (min. 300 DPI)
• Éles kontrasztok (fekete QR kód fehér alapon)
• Lézernyomtató ajánlott (tintasugaras elmosódhat)

3. lépés: Címkék felhelyezése az eszközökre

Most jön a fizikai munka: ragaszd fel a QR kódokat.

Hova helyezd el a címkét?

Könnyen hozzáférhető helyen

• Olyan magasságban, ahol a technikus könnyedén odatarthatja a telefont
• Ne legyen takarásban, nehezen látható sarokban

Sík, tiszta felületen

• Eltávolítod a port, zsírt
• Sima felületre ragasztod (nem görbült vagy érdes helyre)

Védett, de látható

• Lehetőleg ne olyan helyre, ahol mechanikus sérülés érheti
• De ne is rejtve, mert akkor felesleges

Példák eszközönként:

Tűzoltó készülék: felső vagy középső részre, elölre nézve, nem a fogantyú mögé

Tűzajtó: a tokra, szem magasságban, kilincs oldalán

Vészvilágítás: az eszköz alsó részére, ha mennyezetre szerelt, vagy oldalára, ha falra szerelt

Létrák, állványok: egyik lábszárra, felső harmadba

Elektromos berendezések: a készülék jól látható oldalára, ne a hátulra

Backup azonosítás: Ajánlott a QR kód mellé írni a sorozatszámot is emberi olvasható formában. Ha a QR kód megsérül, így is azonosítható az eszköz.

4. lépés: Szkennelés a terepen

Itt jön a varázslat. A technikus a helyszínen van, készen a karbantartásra.

Folyamat:

1. Mobilapp megnyitása

• A technikus elindítja a SafetyPro mobilappot
• Bejelentkezve van (vagy offline módban dolgozik)

2. Szkenner aktiválása

• Megnyomja a "QR szkennelés" gombot
• A készülék kamerája bekapcsol

3. QR kód beolvasása

• Odatartja a telefont az eszközön lévő QR kódhoz
• 2 másodpercen belül: a rendszer felismeri a kódot

4. Azonnali információ megjelenítés

• A képernyőn megjelenik az eszköz adatlapja

5. lépés: Mit látsz, amikor szkennelsz?

A szkennelés után a következő képernyő jelenik meg:

┌───────────────────────────────────┐
│ [Eszköz fotója] │
│ │
│ 2 kg-os poroltó │
│ ────────────────────────────── │
│ Státusz: AKTÍV │
│ Következő ellenőrzés: 2026-03-15 │
│ │
│ Helyszín: │
│ Főépület / 1. emelet │
│ Recepció bejárat │
│ │
│ Műszaki adatok: │
│ Gyártó: Fire Pro │
│ Modell: ABC-2000 │
│ Sorozatszám: FP-2024-00123 │
│ Gyártási év: 2023 │
│ │
│ Utolsó ellenőrzés: │
│ 2025-09-10 │
│ Állapot: Megfelelő │
│ Technikus: Kovács János │
│ Megállapítások: Nyomás OK, │
│ nincs látható sérülés. │
│ │
│ Teljes előzmények (5) │
│ │
│ [ÚJ KARBANTARTÁS RÖGZÍTÉSE] │
└───────────────────────────────────┘

Minden információ egy helyen:

Vizuális azonosítás: fotó az eszközről (biztos, hogy jó eszköznél vagy)

Státusz jelzés: színkódolt (zöld = OK, sárga = hamarosan jön a határidő, piros = lejárt/hibás)

Határidők: pontosan látod, mikor kell legközelebb ellenőrizni

Helyszín: épület-emelet-helyiség struktúra, könnyű tájékozódás

Műszaki adatok: gyártó, modell, sorozatszám – minden, ami kell

Utolsó ellenőrzés összefoglalója: gyors kontextus, mi történt legutóbb

Teljes előzmények: legördülő lista, összes korábbi karbantartás, csere, javítás

6. lépés: Új karbantartás rögzítése 2 perc alatt

Most, hogy azonosítottad az eszközt és láttad az előzményeket, rögzíted az aktuális ellenőrzést.

Folyamat:

1. "Új karbantartás rögzítése" gomb megnyomása

• Az app egy űrlapot nyit meg

2. Karbantartási adatok kitöltése:

• Dátum: alapértelmezetten a mai nap (módosítható)
• Karbantartás típusa: pl. éves ellenőrzés, javítás, csere
• Állapot: megfelelő / hibás / javításra vár
• Megállapítások: szöveges mező (pl. "Nyomás 12 bar, plomba ép, nincs sérülés")
• Következő ellenőrzés: automatikusan számítva (pl. +1 év), módosítható
• Fotók: csatolhatod a most készült képeket (opcionális)

3. Mentés

• Az app helyben elmenti az adatokat
• Ha van net, azonnal szinkronizálja a felhőbe
• Ha nincs net (pl. pincében), később szinkronizálja automatikusan

4. Státusz frissítés

• Az eszköz státusza automatikusan frissül a rendszerben
• Következő határidő beállítva
• Előzmények bővültek az új bejegyzéssel

Teljes idő: 2-3 perc.

Összehasonlítva a régi 23 perces folyamattal, ez 90%-os időmegtakarítás.

Gyakorlati tippek a QR kódos eszköznyilvántartáshoz

Címkék elhelyezése

** Tegyél különbséget eszköztípusonként**

• Pl. tűzoltó készülékeknél piros keretes címke
• Munkavédelmi eszközöknél sárga keretes címke
• Vizuális segítség a gyors azonosításhoz

** Egységes magasság**

• Próbálj egységesen elhelyezni (pl. 1.2-1.5 m magasságban)
• Így a technikus megszokja, hol keresse

** Dupla címkézés kritikus eszközöknél**

• Ha az eszköz két oldalról is megközelíthető, tegyél fel két címkét
• Így nem kell körbe járni

Időjárásálló nyomtatás

** Teszt előre**

• Nyomtass egy próbacímkét, tedd ki időjárásnak 1 hétre
• Ellenőrizd, hogy szkennelhető marad-e

** Fényvédelem**

• Közvetlen napfény elszínteleníthet egyes nyomtatásokat
• Lehetőleg árnyékos helyre ragaszd, vagy használj UV-álló tintát

** Vegyszerálló címkék ipari környezetben**

• Ha vegyi anyagok, olajok érik az eszközt, speciális címkét használj
• Pl. poliészter alapú, agresszív ragasztóval

Backup azonosítás

** Emberi olvasható azonosító**

• QR kód mellé írj sorozatszámot
• Ha a QR kód megsérül, így is megtalálható az eszköz

** Tartalék címkék**

• Tarts mindig néhány nyomtatott címkét készenlétben
• Ha egy lekopik, gyorsan pótolható

** Fotók az eszközökről**

• Tegyél fel közeli és távolról készült fotót is a rendszerben
• Vizuális azonosítás, ha a címke teljesen eltűnik

Szervezési tippek

** Zónákra bontás**

• Épületrészek, emeletek, szekciók szerint csoportosítsd az eszközöket
• Így könnyebb a tervezés és a beszámolók

** Prioritások beállítása**

• SafetyPro-ban fontossági szinteket adhatsz meg (kritikus, fontos, normál)
• Így a határidő-figyelés is finomhangolható

** Csapatmunka koordinációja**

• Ha több technikus dolgozik, oszd szét a feladatokat eszközcsoportokra
• Mobilappban látható, ki min dolgozik, mi van még hátra

** Rendszeres jelentések**

• Hetente/havonta nézd át a lejárt/közeledő határidőket
• SafetyPro automatikus értesítéseket küld, de manual ellenőrzés is ajánlott

Összehasonlítás: manuális vs QR kódos azonosítás

Lássuk számokban, hogy mennyivel hatékonyabb az eszköznyilvántartás QR kód alapú megoldása:

Időráfordítás eszközönként

Napi teljesítmény (8 órás műszak)

Hibák és adatminőség

Költségek

Kezdeti beruházás (100 eszközre):

Havi működési költség:

Megtérülés: A kezdeti 25,000 Ft többletköltség 1 hónap alatt megtérül a hatékonyságnövekedés miatt.

Offline működés: QR szkennelés WiFi nélkül

Az egyik legnagyobb előny, hogy a SafetyPro mobilappja offline is működik. Ez kritikus fontosságú olyan helyszíneken, ahol:

• Pincék, raktárak (vastag falak, nincs jel)
• Távoli telephelyek (gyenge mobilinternet)
• Ipari területek (WiFi nem érhető el minden helyen)
• Nagyon nagy épületek (WiFi lefedettség hiányos)

Hogyan működik offline?

1. Szinkronizálás indulás előtt

• A technikus az irodában (WiFi-vel) megnyitja az appot
• Az app automatikusan letölti az összes eszköz adatát, fotót, előzményeket
• Ezek lokálisan tárolódnak a mobiltelefonon

2. Terepen QR szkennelés offline

• A technikus kimegy a helyszínre (pl. pince, nincs WiFi)
• Szkennel egy QR kódot
• Az app a lokális adatokból azonnal megjeleníti az eszköz adatlapját
• Minden információ ott van, internet nélkül is

3. Karbantartás rögzítése offline

• Kitölti a karbantartási űrlapot
• Az app elmenti lokálisan a telefonon
• Az új bejegyzés "szinkronizálásra vár" státuszt kap

4. Automatikus szinkronizálás később

• Amikor a technikus visszaér WiFi/mobilnet területre
• Az app automatikusan feltölti a mentett adatokat a felhőbe
• Nincs teendő, minden magától szinkronizálódik

5. Ütközések kezelése

• Ha két technikus ugyanazt az eszközt módosította offline, a rendszer jelzi
• SafetyPro intelligensen egyesíti az adatokat, vagy kéri a manuális feloldást

Offline funkciók

QR kód szkennelés: teljes mértékben működik

Eszközadatok megtekintése: minden info elérhető

Előzmények böngészése: összes korábbi bejegyzés látható

Új karbantartás rögzítése: űrlapok kitölthetők, menthetők

Fotók készítése: csatolhatók a bejegyzésekhez

Valós idejű riportok: ezek felhő adatokat igényelnek, online kell hozzá

Új eszköz létrehozása: ezt általában irodában végzik, ritkán kell terepen

Tippek az offline munkához

** Rendszeres szinkronizálás**

• Reggel, indulás előtt: nyisd meg az appot WiFi-vel, frissítsd az adatokat
• Este, visszatéréskor: hagyj időt az automatikus feltöltésre

** Akkumulátor kímélés**

• Offline mód kevesebb energiát használ (nincs állandó adatforgalom)
• De azért vigyél powerbank-ot, ha hosszú a műszak

** Tárhely**

• Az app ~200-500 MB helyet foglal az eszközök és fotók számától függően
• Ellenőrizd, hogy van-e elég szabad hely a telefonodon

** Kapcsolat-jelző**

• Az app mutatja, hogy online vagy offline módban dolgozol
• Ha offline, látod, hogy hány bejegyzés vár szinkronizálásra

Integrálás a teljes karbantartási munkafolyamatba

A QR kódos eszköznyilvántartás nem önmagában áll – a SafetyPro-ban az egész karbantartási folyamat integrált.

Teljes munkafolyamat példa

1. Tervezés (Irodában, webes felület)

• Heti/havi feladatok ütemezése
• Eszközök hozzárendelése technikusokhoz
• Automatikus értesítések határidők közeledésekor

2. Terepen (Mobil app, QR szkennelés)

• Technikus szkenneli az eszközt → azonnali azonosítás
• Elvégzi az ellenőrzést
• Kitölti az űrlapot (2 perc)
• Mentés → szinkronizálás

3. Utómunka (Automatikus)

• Eszköz státusza frissül
• Következő határidő beállítva
• Jelentések automatikusan generálódnak
• Értesítések küldése, ha probléma van

4. Riportok (Webes felület)

• Vezető nézi az összes elvégzett karbantartást
• Statisztikák: teljesítmény, problémák, határidők
• Export Excel/PDF-be, ha kell

Példa: tűzoltó készülékek éves ellenőrzése

Forgatókönyv: Egy irodaház 150 tűzoltó készülékének éves ellenőrzése, 2 technikussal.

Manuális módszer:

• Időigény: ~3-4 nap (6-8 órás műszakok)
• Adminisztráció: +1 nap irodában papírok rendezése
• Összesen: 5 munkanap

SafetyPro QR kódos módszer:

• Előkészítés: Eszközök már benne vannak a rendszerben, QR kódok felragasztva
• Terepen: 2 technikus, 1 nap alatt 150 eszköz (75-75 eszköz/fő)
• Adminisztráció: 0 nap (automatikus szinkronizálás)
• Összesen: 2 munkanap (2 fő x 1 nap)

Hatékonyság: 2.5x gyorsabb, 60%-os időmegtakarítás.

Mitől különleges a SafetyPro QR megoldása?

Természetesen más rendszerek is kínálnak QR kódos azonosítást. De a SafetyPro több okból is kiemelkedik:

1. Kifejezetten karbantartásra tervezve

Nem egy általános "asset management" rendszer, hanem kifejezetten karbantartás-intenzív iparágakra (tűzvédelem, munkavédelem, épületüzemeltetés) fejlesztve. Minden funkció erre van optimalizálva.

2. Magyar nyelv, magyar jogszabályok

• Teljes magyar nyelvű felület (web és mobil)
• Határidők számítása a magyar jogszabályoknak megfelelően (pl. tűzoltó készülékek éves ellenőrzése)
• Hazai ügyfélszolgálat, gyors reagálás

3. Egyszerűség

Nincs túlbonyolítva. Nincs 50 menüpont, amiből 45-öt nem használsz. A SafetyPro az 80/20 elv alapján készült: a leggyakoribb 20% funkciót, ami a munka 80%-át lefedi, könnyűvé és gyorssá teszi.

4. Mobil-first gondolkodás

A mobilapp nem egy "webes felület kicsiben" – külön van optimalizálva a terepen való használatra. Gyors, intuitív, offline működik, nagy gombok, könnyű szkennelés.

5. Automatizálás

• Határidők automatikus számítása
• Értesítések automatikus küldése
• Riportok automatikus generálása
• Szinkronizálás automatikus
• Kevesebb kézi munka, több idő a tényleges karbantartásra

6. Nyitott integráció

Ha már van más rendszered (pl. ERP, objektum-nyilvántartás), a SafetyPro API-ja lehetővé teszi az integrációt. Így nem kell mindent újrakezdedsz – összekötheted a meglévő rendszerekkel.

7. Folyamatos fejlesztés

A SafetyPro aktívan fejlődik, a felhasználói visszajelzések alapján. Új funkciók, javítások, optimalizációk rendszeresen érkeznek.

Gyakori kérdések (GYIK)

Mennyibe kerül a SafetyPro?

A SafetyPro 30 napos ingyenes próbaverzióval indul, teljes funkcionalitással. Utána több csomagban érhető el, az eszközök és felhasználók számától függően. Árak egyedi ajánlat alapján (lépj kapcsolatba az ügyfélszolgálattal).

Kell-e speciális QR szkenner?

Nem. Bármilyen okostelefon (Android vagy iOS) beépített kamerájával szkennelhetsz. A SafetyPro mobilappja használja a készülék kameráját.

Működik offline?

Igen. A SafetyPro mobilappja letölti az adatokat, így WiFi/mobilnet nélkül is szkennelhetsz, dolgozhatsz. Szinkronizálás automatikusan történik, amikor van net.

Mennyire tartós egy QR címke?

Időjárásálló vinil/poliészter címke akár 5-10 évig is használható, ha megfelelően van felhelyezve és védve. Javasolt évente ellenőrizni a címkék állapotát.

Mi van, ha egy QR kód megsérül?

Ha a QR kód már nem szkennelhető, pótolni kell a címkét. Addig is az eszközt azonosíthatod a sorozatszám vagy más adatok alapján a SafetyPro keresőjével. Ezért ajánlott a QR kód mellé írni az emberi olvasható azonosítót is.

Hány eszközt lehet nyilvántartani?

A SafetyPro korlátlan számú eszközt támogat (a csomagtól függően). A 30 napos próbaidőszakban nincsenek mennyiségi korlátok.

Használhatja több technikus egyszerre?

Igen. A SafetyPro támogatja a párhuzamos munkát, akár több telephelyen is. Minden technikusnak saját felhasználói fiókja van, és valós időben (online módban) látják egymás munkáját.

Milyen eszközökre használható?

Bármilyen fizikai eszközre, amire fel tudsz ragasztani egy címkét. Például:

• Tűzoltó készülékek
• Vészvilágítás
• Tűzajtók, menekülési utak
• Munkavédelmi eszközök (létrák, állványok, stb.)
• HVAC berendezések
• Emelők, szállítószalagok
• Elektromos kapcsolótáblák
• Bármilyen karbantartandó berendezés

Integrálható meglévő rendszerekkel?

Igen, a SafetyPro API-t biztosít, amivel integrálható más vállalatirányítási (ERP) vagy objektum-nyilvántartó rendszerekkel. Egyedi integrációhoz lépj kapcsolatba az ügyfélszolgálattal.

Biztonságos az adatok tárolása?

Igen. A SafetyPro felhő-alapú, biztonságos szervereken fut (az adatok EU-s adatközpontokban vannak). Rendszeres biztonsági mentések, titkosított adatátvitel (HTTPS), GDPR kompatibilis.

Mit csinál az app, ha nincs net és azonnal szükségem van egy info-ra, ami nincs a készüléken?

Ha az adat lokálisan nincs szinkronizálva (pl. nagyon friss info), akkor online kapcsolat kell hozzá. De az esetek 99%-ában az eszköz alapadatok és előzmények lokálisan elérhetők, mivel az app induláskor/szinkronizáláskor letölti őket.

Így kezdd el ma: lépések a SafetyPro bevezetéséhez

Készen állsz, hogy átállj a QR kódos eszköznyilvántartásra? Így indítsd el:

1. Regisztrálj a SafetyPro-ra (30 nap ingyenes)

• Látogass el a SafetyPro weboldalára
• Kattints a "30 napos ingyenes próba" gombra
• Add meg az email címed, cégnév, jelszó
• Megerősítő email érkezik, aktiválod a fiókod

2. Vedd fel az első eszközeidet

• Belépsz a webes felületre
• "Eszközök" → "Új eszköz" gomb
• Kitöltöd az alapadatokat (típus, helyszín, gyártó, sorozatszám)
• Feltöltesz egy fotót
• Mentés → QR kód automatikusan generálódik

Tipp: Kezdd néhány eszközzel (pl. 10-20), hogy belejöjj. Később tömegesen is importálhatod az eszközöket Excelből.

3. Töltsd le az első QR kódokat

• Kiválasztod az eszközöket
• "QR kódok letöltése" gomb → PDF készül
• Nyomtatod időjárásálló címkékre

4. Telepítsd a mobilappot

• Android: Google Play Store → "SafetyPro"
• iOS: App Store → "SafetyPro"
• Bejelentkezés ugyanazzal a fiókkal, mint a weben

5. Szkenneld az első QR kódot

• Ragaszd fel a címkét egy eszközre
• Mobilappban: "QR szkennelés" gomb
• Irányítsd az eszközre → azonnal megjelenik az adatlap

6. Rögzítsd az első karbantartást

• Eszköz adatlapján: "Új karbantartás rögzítése"
• Töltsd ki az űrlapot
• Mentsd el

Gratulálunk! Az első QR kódos karbantartás kész. Láttad, milyen gyors?

7. Skálázd fel

• Ha bejött a rendszer, vidd fel az összes eszközödet
• Állítsd be az értesítéseket, határidőket
• Add hozzá a csapat többi tagját
• Testreszabhatod a riportokat

Összefoglalás: Miért érdemes QR kódos eszköznyilvántartásra váltani?

A QR kód alapú eszköz azonosítás nem egy „nice-to-have" extra – ez a jövő. Ha hatékony, gyors, pontos karbantartást akarsz, akkor elengedhetetlen.

Amit nyersz vele:

Azonnali azonosítás – 2 másodperc alatt tudod, melyik eszköz, mi a története

Hibátlan adatok – nincs elgépelés, rossz azonosítás, keveredés

Hatalmas időmegtakarítás – 85-90%-kal gyorsabb munkafolyamat

Offline működés – WiFi nélkül is dolgozhatnak a technikusok

Teljes integráció – az egész karbantartási munkafolyamat egy helyen

Automatizálás – határidők, értesítések, riportok maguktól mennek

Professzionális megjelenés – modern, digitális, megbízható rendszer

A SafetyPro különlegessége:

Kifejezetten karbantartásra tervezve – nem egy általános rendszer, hanem célzottan erre optimalizált

Magyar nyelv és jogszabályok – hazai környezetre szabva

Mobil-first – a terepen való használat a fókuszban

30 napos ingyenes próba – kipróbálhatod kockázat nélkül

Egyszerű bevezetés – pár óra alatt elindulsz

Kezdd el most: Generáld le az első QR kódjaidat ingyen a SafetyPro-val!

Ne várj tovább. 30 napos ingyenes próbaverzióval kipróbálhatod a SafetyPro teljes funkcionalitását. Nincs bankkártya megadás, nincs rejtett költség.

Próbáld ki most:

1. Regisztrálj a SafetyPro-ra (5 perc)
2. Vedd fel az eszközeidet és generáld a QR kódokat (30 perc)
3. Nyomtasd ki és ragaszd fel a címkéket (pár óra)
4. Szkennelje a első eszközt és rögzítsd a karbantartást (2 perc)

És már kész is vagy. Ettől kezdve minden karbantartás gyorsabb, pontosabb, professzionálisabb lesz.

Kapcsolat és további információk

Weboldal: safetypro.huEmail: info@safetypro.huTelefon: +36 1 234 5678 Online chat: Elérhető a weboldalon munkaidőben

Kérdésed van? Segítünk! Lépj kapcsolatba velünk, és megmutatjuk, hogyan alakíthatod át a karbantartási folyamataidat QR kódos eszköznyilvántartással.

Kezdd el ma, és tapasztald meg, milyen gyors és egyszerű lehet a karbantartás a SafetyPro-val!

Utolsó frissítés: 2026. február

Kulcsszavak: eszköznyilvántartás QR kód, karbantartás QR kód, eszköz azonosítás QR, QR kódos karbantartás, SafetyPro, mobil eszközkezelés, offline QR szkennelés, eszköz előzmények, tűzoltó készülék nyilvántartás, munkavédelmi eszközök, épületüzemeltetés, CMMS, digitális karbantartás