Felkészülés hatósági tűzvédelmi ellenőrzésre: Lépésről lépésre

A katasztrófavédelmi hatóság rendszeres és eseti tűzvédelmi ellenőrzéseket végez szerte az országban. Egy jól felkészült üzemeltető nemcsak a bírságot kerüli el, de a valódi tűzbiztonságot is garantálja munkatársai, ügyfelei és partnerei számára. Ebben az átfogó útmutatóban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan készülhet fel hatékonyan, milyen jogai és kötelezettségei vannak az ellenőrzés során, és hogyan teremtheti meg a folyamatos megfelelőség állapotát, hogy soha ne érje meglepetés.

Mikor számíthat ellenőrzésre?

A katasztrófavédelmi hatóság az alábbi esetekben végezhet tűzvédelmi ellenőrzést:

• Tervezett ellenőrzés -- A hivatásos katasztrófavédelmi szervek éves hatósági ellenőrzési tervet készítenek. Ezek nyilvánosak, és az érintett létesítmények üzemeltetőit általában előzetesen értesítik. Fontos tudni, hogy a magas kockázatú létesítmények (például ipari üzemek, bevásárlóközpontok, szállodák) gyakrabban kerülnek a tervbe.
• Utóellenőrzés -- Ha korábbi ellenőrzés során hiányosságokat találtak, a hatóság a megadott határidő lejárta után visszatér ellenőrizni a pótlás megtörténtét. Az utóellenőrzésen feltárt, továbbra is fennálló hiányosság emelt szankciót vonhat maga után.
• Lakossági vagy munkavállalói bejelentés alapján -- Bárki tehet bejelentést, ha tűzvédelmi szabálytalanságot észlel. Ilyen esetben az ellenőrzés előzetes értesítés nélkül is megtörténhet.
• Tűzeset után -- Okfeltárás részeként, ahol a hatóság nemcsak a tűz okát, hanem az előzetes tűzvédelmi állapotot is vizsgálja. Ilyenkor különösen fontos, hogy a dokumentáció hiánytalanul rendelkezésre álljon.
• Működési engedélyezés során -- Új létesítmény megnyitásakor, tevékenységváltáskor vagy jelentős átalakítás után a hatóság ellenőrzi, hogy a tűzvédelmi követelmények teljesülnek-e.
• Rendkívüli esemény kapcsán -- Természeti katasztrófák, szomszédos létesítményben történt baleset vagy egyéb rendkívüli helyzet is kiválthat soron kívüli ellenőrzést.

Gyakorlati tipp: Kísérje figyelemmel a területileg illetékes katasztrófavédelmi igazgatóság honlapját, ahol az éves ellenőrzési tervet közzéteszik. Ha az Ön létesítménye szerepel a listán, már hónapokkal korábban megkezdheti a felkészülést.

Mit vizsgálnak az ellenőrök?

1. Dokumentáció

A hatósági ellenőrzés első lépése szinte minden esetben a dokumentáció áttekintése. Az ellenőrök tapasztalatból tudják, hogy a dokumentáció állapota hűen tükrözi az egész tűzvédelmi rendszer minőségét. Amit kérhetnek:

• Tűzvédelmi szabályzat megléte és aktualitása -- A szabályzatnak tükröznie kell a létesítmény jelenlegi állapotát, funkcióját és az ott folyó tevékenységeket. Ha az épületet átalakították, de a szabályzatot nem frissítették, az azonnal hiányosságnak minősül.
• Tűzriadó terv -- Részletes, naprakész terv, amely tartalmazza a riasztási rendet, a menekülési útvonalakat és a feladatmegosztást. A tervnek ki kell terjednie a csökkent mozgásképességű személyek evakuálására is.
• Tűzvédelmi oktatási naplók -- Minden dolgozónak évente legalább egyszer részt kell vennie tűzvédelmi oktatáson. Az oktatási napló tartalmazza az oktatás időpontját, témáját, az oktatók és a résztvevők nevét és aláírását.
• Felülvizsgálati jegyzőkönyvek -- Tűzoltó készülékek, tűzjelző rendszer, sprinkler berendezés, hő- és füstelvezetők, tűzgátló nyílászárók és minden egyéb tűzvédelmi berendezés érvényes felülvizsgálati dokumentumai.
• Tűzvédelmi bejárási jegyzőkönyvek -- Bizonyítéka annak, hogy az üzemeltető rendszeresen végez belső tűzvédelmi ellenőrzéseket és a feltárt hiányosságokat kezeli.
• Villamos berendezések felülvizsgálati jegyzőkönyve -- A szabvány szerinti időközönkénti villamossági felülvizsgálat dokumentumai.
• Érintésvédelmi jegyzőkönyv -- Az elektromos rendszer érintésvédelmi megfelelőségét igazoló dokumentum.
• Kéményseprési igazolások -- Ahol releváns, a fűtési rendszerhez kapcsolódó kéményellenőrzések jegyzőkönyvei.

Valós példa: Egy budapesti irodaházban az ellenőrzés során kiderült, hogy a tűzvédelmi szabályzat még az épület korábbi -- raktárként funkcionáló -- állapotára vonatkozott, holott az ingatlan már két éve irodaházként működött. Az üzemeltetőt jelentős összegű bírsággal sújtották, holott az épület fizikai állapota kifogástalan volt.

2. Fizikai állapot

Az ellenőrök az irodából kilépve bejárják a teljes épületet, és a következőkre figyelnek:

• Menekülési útvonalak -- Szabadon járhatók-e, nincsenek-e eltorlaszolva bútorokkal, dobozokkal, szállítmányokkal. A menekülési útvonalakon az ajtóknak a menekülés irányába kell nyílniuk, és nem lehetnek lezárva úgy, hogy az akadályozza a kimenekülést.
• Tűzoltó készülékek -- A helyükön vannak-e, érvényesek-e, hozzáférhetők-e. Meglepően gyakori, hogy egy készüléket odébb helyeznek egy költöztetés során, és soha nem kerül vissza az eredeti helyére.
• Tűzjelző rendszer -- Működik-e, van-e hibajelzés a központon. Az ellenőrök kérhetik a rendszer tesztelését is.
• Tűzajtók -- Záródnak-e automatikusan, nem tartják-e nyitva őket ékeléssel. A tűzajtók kiemelten fontos elemei a tűzszakaszolásnak, nyitva tartásuk súlyos szabálytalanság.
• Tűzvédelmi jelölések -- Biztonsági jelek, menekülési útvonal jelölések, tűzoltó készülékek helymegjelölése mind láthatók-e és a szabványnak megfelelőek-e.
• Elektromos elosztók -- Hozzáférhetők-e, nem tárolnak-e előttük tárgyakat. Az elosztó szekrényeket mindig szabadon kell hagyni.
• Tűzszakaszhatárok -- Sértetlenek-e, nincsenek-e rajtuk nem engedélyezett átvezetések, nyílások. Kábel- és csőátvezetéseknél tűzgátló tömítés szükséges.
• Vészkijárat megvilágítás -- A biztonsági világítás működik-e, az akkumulátorainak töltöttsége megfelelő-e.
• Raktározási rend -- Az anyagokat tűzvédelmi szempontból megfelelően tárolják-e, a veszélyes anyagok elválasztva vannak-e az éghető anyagoktól.

3. Szervezési intézkedések

A hatóság nemcsak az eszközöket és dokumentumokat, hanem az emberi tényezőt is vizsgálja:

• Kijelölt tűzvédelmi felelős -- Van-e, és rendelkezik-e a szükséges képesítéssel. Bizonyos létesítményeknél jogszabály írja elő tűzvédelmi szakvizsgával rendelkező személy alkalmazását.
• Dolgozói tudatosság -- Az ellenőrök szúrópróbaszerűen megkérdezhetik a dolgozókat, ismerik-e a tűzriadó tervet, tudják-e, hol vannak a tűzoltó készülékek, mit kell tenniük tűz esetén.
• Éves tűzriadó gyakorlat -- Megtörtént-e, dokumentálták-e, milyen eredménnyel zárult. A gyakorlat során mért kiürítési idők megfelelnek-e a tervezett értékeknek.
• Új dolgozók oktatása -- Az újonnan belépő dolgozók a munkakezdés előtt kaptak-e tűzvédelmi oktatást, és ezt aláírásukkal igazolták-e.

A felkészülés lépései

4 héttel az ellenőrzés előtt

1. Teljes dokumentáció-audit

Kezdje a felkészülést a dokumentáció szisztematikus átvizsgálásával. Készítsen egy ellenőrző listát az összes szükséges dokumentumról, és egyesével haladjon végig rajta:

• Minden felülvizsgálati jegyzőkönyv megvan-e és érvényes-e
• A tűzvédelmi szabályzat az aktuális állapotot tükrözi-e
• Az oktatási naplók naprakészek-e, az éves oktatás megtörtént-e
• A tűzriadó terv megfelel-e a jelenlegi alaprajznak és létszámnak
• A karbantartási naplók hiánytalanok-e

2. Hiányosságok listázása és priorizálása

A feltárt hiányosságokat azonnal listázza, és határozzon meg prioritási sorrendet. A lejárt felülvizsgálatok pótlásához szolgáltatókat kell megbízni, ami időbe telik -- ezt ne hagyja az utolsó hétre. Tipikus teendők:

• Lejárt felülvizsgálatok pótlásának megrendelése (tűzoltó készülékek, tűzjelző rendszer, sprinkler)
• Hiányzó dokumentumok beszerzése vagy pótlása
• Elavult szabályzat frissítésének megrendelése tűzvédelmi szakembernél
• Elmaradt oktatások pótlásának megszervezése

2 héttel az ellenőrzés előtt

3. Teljes fizikai bejárás

Végezzen el egy alapos, a hatósági bejárást szimuláló ellenőrzést. Ideális, ha ezt a tűzvédelmi felelős vagy egy külső tűzvédelmi szakember vezeti:

• Menekülési útvonalak végigbejárása -- valóban akadálymentes-e minden szakasz
• Minden tűzoltó készülék szemrevételezése -- a nyomásmérő zöld tartományban van-e, a plomba ép-e, a kezelési utasítás olvasható-e
• Tűzajtók működésének tesztelése -- záródnak-e megfelelően, a tömítések épek-e
• Biztonsági jelölések és táblák állapotának ellenőrzése -- láthatók-e, nem takarják-e el
• Vészkijárat-világítás tesztelése -- áramszünet szimulálásával
• Elektromos elosztók hozzáférhetőségének ellenőrzése

4. Azonnali hiánypótlás

A bejárás során talált problémákat azonnal orvosolja:

• Eltorlaszolt menekülési utak felszabadítása
• Hiányzó vagy sérült jelölések pótlása
• Nem záródó tűzajtók javíttatása
• Szükséges szervizelések elvégeztetése
• Tűzoltó készülékek cseréje vagy újratöltése, ha szükséges

1 héttel az ellenőrzés előtt

5. Próba-ellenőrzés és oktatás

Tartson egy rövid felfrissítő oktatást a dolgozóknak, amelyben áttekinti a legfontosabb tudnivalókat: hol vannak a tűzoltó készülékek, hogyan kell használni őket, mi a teendő riasztás esetén. Ezzel nem csupán az ellenőrzésre készül, hanem a tényleges biztonságot is növeli.

• Szúrópróbaszerűen kérdezzen meg néhány dolgozót a tűzriadó tervről
• Ellenőrizze, hogy a recepciós vagy portás tudja-e, hogyan kell a tűzjelző központot kezelni
• Győződjön meg róla, hogy a kulcstartó személyzet elérhető lesz az ellenőrzés napján

Az ellenőrzés napján

6. Dokumentumok professzionális előkészítése

• Minden iratot gyűjtsön egy helyre, rendezett mappákba -- külön a szabályzatok, külön a felülvizsgálati jegyzőkönyvek, külön az oktatási naplók
• A felülvizsgálati jegyzőkönyveket rendezze időrendi sorrendbe, berendezéstípusonként csoportosítva
• A tűzvédelmi szabályzat és a tűzriadó terv legyen kéznél, lehetőleg az első mappában
• Ha digitális rendszert használ, készítsen elő egy számítógépet vagy tabletet, amelyen az ellenőr azonnal hozzáférhet a dokumentumokhoz

7. Kísérés és kommunikáció biztosítása

• A tűzvédelmi felelős személyesen legyen jelen az egész ellenőrzés alatt
• Az üzemeltetés kulcsszemélyzete (épületgépész, karbantartó) legyen elérhető
• Biztosítsa, hogy minden helyiség nyitható legyen -- a zárt raktárak, technikai helyiségek kulcsai legyenek előkészítve

Jogok és kötelezettségek az ellenőrzés során

Az üzemeltető kötelezettségei

Az ellenőrzés során az üzemeltető köteles:

• Az ellenőröket beengedni a létesítménybe és minden helyiségbe
• A kért dokumentumokat bemutatni
• Az ellenőrök kérdéseire válaszolni
• A bejárás során kíséretet biztosítani
• Az ellenőrzés akadálytalan lefolyását lehetővé tenni

Az üzemeltető jogai

Fontos tudni, hogy az ellenőrzés során Önnek is vannak jogai:

• Értesítés -- Tervezett ellenőrzés esetén az üzemeltetőt előzetesen értesíteni kell. Előzetes értesítés nélküli ellenőrzésre csak meghatározott esetekben kerülhet sor (pl. bejelentés alapján, közvetlen veszély gyanúja).
• Kísérés -- Joga van ahhoz, hogy az ellenőröket elkísérje a bejárás során, és minden vizsgálati cselekménynél jelen legyen.
• Jegyzőkönyv -- Az ellenőrzésről jegyzőkönyv készül, amelynek egy példányát az üzemeltető megkapja. Jogában áll észrevételeket fűzni a jegyzőkönyvhöz.
• Képviselet -- Az ellenőrzésnél jelen lehet jogi képviselője vagy a megbízott tűzvédelmi szakember is.
• Fellebbezés -- A határozat ellen fellebbezéssel élhet (erről bővebben a későbbi fejezetben).

Hogyan kommunikáljunk az ellenőrökkel?

A hatósági ellenőrzés nem ellenséges helyzet -- a cél mindkét oldalon ugyanaz: a tűzbiztonság megteremtése. Néhány bevált tanács a kommunikációhoz:

• Legyen együttműködő és nyitott. A konfrontatív hozzáállás sosem vezet jó eredményre. Az ellenőrök értékelik, ha az üzemeltető proaktívan együttműködik.
• Válaszoljon őszintén. Ha egy dokumentum hiányzik vagy egy berendezés nem működik, ne próbálja leplezni. Az ellenőrök tapasztaltak, és a megtévesztési kísérlet csak rontja a helyzetet.
• Mutassa meg a javítási szándékot. Ha hiányosságot találnak, jelezze, hogy már intézkedett vagy tervezi az intézkedést. Ha van folyamatban lévő javítás, mutassa be a megrendelést vagy a szerződést.
• Kérdezzen. Ha valamit nem ért, vagy nem világos, milyen előírásra hivatkoznak, bátran kérdezzen. Az ellenőrök általában szívesen adnak szakmai tájékoztatást.
• Dokumentáljon. Az ellenőrzés során érdemes saját jegyzeteket is készíteni, különösen ha szóbeli megjegyzéseket tesznek az ellenőrök.

Valós példa: Egy vidéki gyártóüzem tulajdonosa az ellenőrzés során őszintén jelezte, hogy a sprinkler rendszer felülvizsgálatát ugyan megrendelte, de a szolgáltató késése miatt az még nem készült el. Bemutatva a megrendelést és a szolgáltató visszaigazolását, a hatóság póthatáridőt adott bírság kiszabása nélkül.

Leggyakoribb hiányosságok

A hatósági ellenőrzések során leggyakrabban talált problémák és azok értékelése:

Fontos tudni: A "közepes" súlyosságú hiányosságok is válhatnak súlyossá, ha ismétlődnek, vagy nagy számban fordulnak elő egyetlen létesítményben.

Bírságok mértéke

A tűzvédelmi bírság mértéke a hiányosság súlyosságától, az érintett személyek számától és az ismétlődéstől függ. A vonatkozó jogszabály (a tűzvédelmi bírságról szóló rendelet) részletes bírságtételeket tartalmaz:

• Kisebb hiányosság: figyelmeztetés vagy alacsony összegű bírság. Ide tartozik például egyetlen lejárt tűzoltó készülék vagy egy hiányzó biztonsági jelölés.
• Jelentős hiányosság: több százezer forintos bírság. Ilyen lehet az elavult tűzvédelmi szabályzat, az elmaradt oktatás, vagy több lejárt felülvizsgálat.
• Súlyos veszélyeztetés: akár több millió forint. Eltorlaszolt menekülési útvonal, nem működő tűzjelző rendszer, sérült tűzszakaszhatárok esetén.
• Ismétlődő hiányosság: az alapbírság többszöröse. Ha utóellenőrzésen ugyanazt a hiányosságot találják, a szankció jelentősen emelkedik.
• Közvetlen életveszély: azonnali tevékenység-felfüggesztés és a létesítmény kiürítésének elrendelése az állapot megszüntetéséig.

Gyakorlati tipp: A bírság kiszabásánál a hatóság mérlegeli az együttműködési hajlandóságot is. Ha az üzemeltető dokumentáltan törekszik a megfelelőségre, önkéntes lépéseket tett a hiányosságok kezelésére, és proaktívan együttműködik, az enyhítő körülmény lehet.

Fellebbezés és jogorvoslat

Ha bírsággal vagy más szankcióval nem ért egyet, az alábbi jogorvoslati lehetőségek állnak rendelkezésre:

• Fellebbezés: A határozat kézhezvételétől számított 15 napon belül fellebbezést nyújthat be a másodfokon eljáró hatóságnál. A fellebbezésben részletesen indokolja, miért tartja jogtalannak vagy aránytalannak a szankciót.
• Bírósági felülvizsgálat: Ha a másodfokú határozattal sem ért egyet, közigazgatási per keretében bírósághoz fordulhat.
• Méltányossági kérelem: Bizonyos esetekben méltányossági kérelmet nyújthat be, például ha a bírság megfizetése a vállalkozás működését veszélyeztetné.

Fontos: A fellebbezés nem mentesít a hiányosságok kijavításának kötelezettsége alól. A pótlási határidőt a fellebbezéstől függetlenül be kell tartani.

Az ellenőrzés utáni teendők: helyreállítási terv

Az ellenőrzés után ne várjon a cselekvéssel. A hatóság által megállapított hiányosságokat a megadott határidőn belül kell megszüntetni, és az utóellenőrzésen már a teljes megfelelőséget kell tudnia igazolni.

1. A jegyzőkönyv alapos áttanulmányozása -- Minden egyes megállapítást értelmezzen és jegyezze fel a hozzá tartozó határidőt.
2. Feladatlista összeállítása -- Rendeljen minden hiányossághoz felelőst, határidőt és szükséges erőforrást (belső javítás, külső szolgáltató megbízása, beszerzés).
3. Priorizálás -- A súlyos és közvetlen veszélyt jelentő hiányosságokat azonnal kezelje, a kevésbé súlyosakat a határidőnek megfelelően.
4. Dokumentálás -- Minden javítási lépést dokumentáljon: fotók a javítás előtt és után, szolgáltatói számlák, felülvizsgálati jegyzőkönyvek.
5. Utóellenőrzésre való felkészülés -- A pótlás megtörténtét bizonyító dokumentumokat gyűjtse össze, hogy az utóellenőrzésen azonnal be tudja mutatni.

Önellenőrzés: hogyan végezzen belső auditot?

A leghatékonyabb módja annak, hogy soha ne érje meglepetés, a rendszeres belső önellenőrzés. Az önellenőrzés nem helyettesíti a hatósági felügyeletet, de jelentősen csökkenti a kockázatot.

Javasolt önellenőrzési program:

• Havi szinten: Gyors bejárás a menekülési útvonalak, tűzoltó készülékek és tűzajtók állapotának szemrevételezésével. Ez egy tapasztalt tűzvédelmi felelős számára egy közepes méretű irodaház esetén körülbelül 1-2 órát vesz igénybe.
• Negyedévente: Alaposabb dokumentáció-ellenőrzés -- a felülvizsgálati határidők nyomon követése, a közelgő lejáratok listázása és a szükséges megrendelések indítása.
• Félévente: Átfogó belső audit, amely a hatósági ellenőrzés teljes spektrumát lefedi: dokumentáció, fizikai állapot, szervezési intézkedések. Ajánlott külső tűzvédelmi szakember bevonásával végezni.
• Évente: Tűzriadó gyakorlat tartása, teljes oktatási ciklus lebonyolítása, az éves tűzvédelmi jelentés elkészítése.

Az önellenőrzések eredményeit minden esetben dokumentálja: készítsen jegyzőkönyvet, rögzítse a feltárt hiányosságokat és az elvégzett javításokat. Ez a dokumentáció a hatósági ellenőrzésen is bizonyítja az üzemeltető proaktív hozzáállását.

A folyamatos megfelelőség megteremtése

A legjobb felkészülés az ellenőrzésre az, ha nincs szükség külön felkészülésre. A folyamatos megfelelőség állapotának megteremtése szemléletváltást igényel: a tűzvédelem nem egy évente egyszer elvégzendő feladat, hanem a mindennapi működés része.

Ennek alappillérei:

• Rendszeresség -- A karbantartásokat, felülvizsgálatokat ne a lejárat után, hanem időben végezze el. Állítson be emlékeztetőket a kritikus határidőkre.
• Felelősségi rend -- Legyen egyértelműen kijelölve, ki a tűzvédelmi felelős, ki tartja karban a dokumentációt, ki rendeli meg a felülvizsgálatokat.
• Képzés és tudatosság -- A dolgozók tűzvédelmi tudatosságát folyamatosan fenntartani könnyebb, mint évente egyszer az egészet felépíteni. Rövid, rendszeres emlékeztetők hatékonyabbak, mint egy hosszú éves oktatás.
• Digitalizáció -- A papíralapú nyilvántartás könnyen szétesik, dokumentumok elvesznek. Egy digitális rendszer automatikus emlékeztetőkkel és központi dokumentumtárral minimalizálja a kockázatot.

Gyakori tévhitek a hatósági ellenőrzésekről

"Ha nincs előzetes értesítés, nem kell beengedni az ellenőröket." Téves. A katasztrófavédelmi hatóság jogosult előzetes értesítés nélküli ellenőrzésre is, különösen bejelentés alapján vagy közvetlen veszély gyanúja esetén. Az ellenőrzés akadályozása önmagában is szankciót vonhat maga után.

"Elég, ha csak a dokumentumok vannak rendben." A dokumentáció szükséges, de nem elégséges. A fizikai állapotnak összhangban kell lennie a papírokkal. Ha a felülvizsgálati jegyzőkönyv szerint minden rendben van, de a tűzajtó nem záródik, az ellentmondás a hatóság figyelmét különösen felkelti.

"Kis cég vagyunk, minket nem ellenőriznek." A hatóság bármilyen méretű létesítményt ellenőrizhet. A lakossági vagy munkavállalói bejelentés is kiválthat ellenőrzést, mérettől függetlenül.

"A bírságot úgyis ki lehet fizetni, olcsóbb, mint a megfelelőség." Rövid távon talán, de az ismétlődő hiányosságok emelt szankcióhoz vezetnek, és súlyos esetben tevékenység-felfüggesztést is elrendelhetnek. Emellett tűzeset során a hiányos tűzvédelem polgári jogi és büntetőjogi felelősséget is megalapozhat.

"A tűzvédelmi felelős majd megold mindent az ellenőrzés napján." A tűzvédelmi felelős fontos szerepet játszik, de az ellenőrzésre való felkészülés az egész szervezet felelőssége. A fizikai állapot, a raktározási rend, a menekülési utak szabadon tartása a napi működés része.

A tűzvédelmi felelős szerepe az ellenőrzés során

A tűzvédelmi felelős (vagy megbízott) kulcsszereplő a hatósági ellenőrzésen. Feladatai:

• Az ellenőrzés előtt: A felkészülés koordinálása, a dokumentáció összeállítása, a belső bejárás levezetése, a hiányosságok kommunikálása a vezetőség felé.
• Az ellenőrzés alatt: Az ellenőrök fogadása, kísérése, a dokumentumok bemutatása, a szakmai kérdésekre való válaszadás. A tűzvédelmi felelős az, aki a legalaposabban ismeri a létesítmény tűzvédelmi rendszerét és történetét.
• Az ellenőrzés után: A jegyzőkönyv értelmezése, a helyreállítási terv elkészítése, a javítások koordinálása, az utóellenőrzésre való felkészítés.

Érdemes előre egyeztetni a tűzvédelmi felelőssel, hogy az ellenőrzés napján biztosan elérhető legyen, és szükség esetén helyettesítése megoldott legyen.

Több telephelyes szervezetek: az ellenőrzés koordinálása

Ha szervezete több telephelyen működik, az ellenőrzésre való felkészülés további kihívásokat jelent:

• Egységes szabályzatrendszer -- Minden telephelyen azonos színvonalú dokumentációnak kell lennie, de a helyi sajátosságoknak (alaprajz, tevékenység, veszélyforrások) is tükröződniük kell.
• Központi nyomon követés -- A felülvizsgálati határidők, oktatási naplók és bejárási jegyzőkönyvek központi nyilvántartása elengedhetetlen ahhoz, hogy egyik telephely se maradjon le.
• Helyi felelősök kijelölése -- Minden telephelyen legyen kijelölt tűzvédelmi felelős vagy kapcsolattartó, aki az ellenőrzés során a helyszínen tud lenni.
• Tapasztalatmegosztás -- Ha az egyik telephelyen hiányosságot találtak, azonnal ellenőrizze, hogy a többi telephelyen fennáll-e ugyanaz a probléma.

Valós példa: Egy országos kiskereskedelmi lánc 48 üzletéből 12-ben végeztek ellenőrzést egy évben. Az első üzletben feltárt hiányosságot (lejárt tűzoltó készülékek) a cég azonnal ellenőrizte az összes többi üzletben is, és a problémát központi beszerzéssel, egyszerre orvosolta. A soron következő ellenőrzések mind kifogástalan eredménnyel zárultak.

A Safetypro mint felkészülési és megfelelőségi eszköz

A Safetypro rendszer kifejezetten arra terveztük, hogy a hatósági ellenőrzésre való felkészülés és a folyamatos megfelelőség fenntartása egyszerű, átlátható és megbízható legyen:

• Átfogó berendezés-nyilvántartás -- Egyetlen felületen látja az összes tűzvédelmi berendezés állapotát, utolsó felülvizsgálatának dátumát és a következő esedékes időpontot.
• Automatikus figyelmeztetések -- A rendszer időben értesít a közelgő felülvizsgálati határidőkről és lejáró dokumentumokról, így soha nem marad le egyetlen sem.
• Digitális dokumentumtár -- Minden felülvizsgálati jegyzőkönyv, szabályzat, oktatási napló és bejárási dokumentum egyetlen helyen, bármikor elérhető. Ellenőrzéskor nem kell mappákat lapozgatni -- egy kattintás, és az ellenőr látja a szükséges iratot.
• Ellenőrzési checklist -- Belső bejárásokat szisztematikusan, előre meghatározott szempontrendszer alapján végezhet, és az eredményeket automatikusan dokumentálja a rendszer.
• Több telephelyes kezelés -- Központi irányítópulton követheti nyomon valamennyi telephelye tűzvédelmi állapotát, és azonnal látja, hol van teendő.
• Jelentések és összesítők -- Egyetlen kattintással készíthet összesítő riportot a teljes tűzvédelmi állapotról, amelyet közvetlenül be tud mutatni a hatósági ellenőröknek.

Összefoglalás

A hatósági tűzvédelmi ellenőrzésre nem az utolsó pillanatban kell felkészülni. A kapkodva összeszedett dokumentumok, a sietve javított hiányosságok és a stresszes ellenőrzési nap helyett válassza a folyamatos megfelelőség útját. Ha a tűzvédelmi nyilvántartás mindig naprakész, a berendezések rendszeresen karbantartottak, a dolgozók tudják a teendőiket, és a dokumentáció egy gombnyomásra elérhető, akkor az ellenőrzés nem stressz, hanem egy egyszerű adminisztratív esemény, amely igazolja az Ön szakmai hozzáállását.

A kulcs három szóban: rendszeresség, dokumentáció és a megfelelő eszközök.

Hivatkozások, további információk

• 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet – Országos Tűzvédelmi Szabályzat (OTSZ)
• 1996. évi XXXI. törvény – A tűz elleni védekezésről
• 259/2011. (XII. 7.) Korm. rendelet – A katasztrófavédelmi bírságok
• Katasztrófavédelem – Hivatalos portál
• Védelem Online – Tűzvédelmi szakportál