Adatvédelmi tájékoztató

1. Az adatkezelő

A SafetyPro szolgáltatást a Pandai Tech LTD (a továbbiakban: „Adatkezelő” vagy „mi”), az Egyesült Királyságban bejegyzett korlátolt felelősségű társaság üzemelteti. Elérhetőségeink:

• Cégnév: Pandai Tech LTD
• Cégjegyzékszám (Company number): 14430212
• Székhely: Hova House, 1 Hova Villas, Brighton & Hove, England, BN3 3DH, Egyesült Királyság
• E-mail: info@safetypro.hu
• Weboldal: www.safetypro.hu

Adatvédelemmel kapcsolatos bármely kérdésben a fent megadott e-mail címen fordulhatsz hozzánk.

2. Milyen adatokat kezelünk?

A szolgáltatás és a weboldal használata során az alábbi adatokat kezelhetjük:

• Kapcsolatfelvételi adatok: név, e-mail cím, telefonszám, cégnév és az üzenet tartalma, amikor demót kérsz vagy felveszed velünk a kapcsolatot.
• Fiók- és felhasználói adatok: regisztráció esetén név, e-mail cím, jelszó (titkosítva tárolva) és a felhasználói szerepkör.
• Helymeghatározási adatok: a SafetyPro mobilalkalmazás – kizárólag a felhasználó kifejezett engedélyével – pontos helymeghatározási (GPS) adatokat gyűjthet. Ez a funkció a munkavállalói pozíció-megosztást szolgálja: a munkáltató a munkavégzés ideje alatt lássa a terepen dolgozó kollégák tartózkodási helyét (pl. helyszíni feladatok koordinálásához, biztonsági és diszpécser célból). A helyadat a mobilalkalmazásháttérben történő futása során is gyűjthető, hogy a pozíció-megosztás a képernyő kikapcsolt állapotában is működjön. A funkcióopcionális, a felhasználó által bármikor ki- és bekapcsolható, és az operációs rendszer engedélykérésén keresztül vonható vissza. Ha a felhasználó nem járul hozzá, helyadatot nem gyűjtünk.
• Technikai adatok: IP-cím, böngésző- és eszköztípus, operációs rendszer, látogatás időpontja, megtekintett oldalak.
• Sütik (cookie-k) által gyűjtött adatok: a weboldal működéséhez és a forgalom elemzéséhez szükséges adatok.

3. Az adatkezelés céljai és jogalapja

• Kapcsolatfelvétel, demó-igénylés kezelése – jogalap: az érintett hozzájárulása, illetve a szerződés megkötését megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) a) és b) pont).
• A szolgáltatás nyújtása, fiókkezelés – jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont).
• Munkavállalói pozíció-megosztás (helymeghatározás) – a terepen dolgozó felhasználók tartózkodási helyének megosztása a munkáltatóval a munkavégzés koordinálása és biztonsága érdekében. Jogalap: az érintett kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont), amelyet az alkalmazásban bármikor visszavonhat.
• A weboldal működtetése és biztonsága – jogalap: az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont).
• Forgalomelemzés, szolgáltatásfejlesztés – jogalap: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont).
• Jogi kötelezettségek teljesítése (pl. számlázás) – jogalap: jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c) pont).

4. Az adatkezelés időtartama

• Kapcsolatfelvételi adatokat a megkeresés lezárását követő legfeljebb 2 évig őrizzük.
• Fiók- és felhasználói adatokat a szerződéses jogviszony fennállásáig, illetve a fiók törléséig kezeljük.
• Számlázási adatokat a számviteli jogszabályok szerint 8 évig megőrizzük.
• Technikai naplóadatokat legfeljebb 12 hónapig tároljuk.
• Helymeghatározási adatokat kizárólag a pozíció-megosztás aktív időtartama alatt kezelünk; a funkció kikapcsolásával, illetve a hozzájárulás visszavonásával az adatgyűjtés azonnal megszűnik.

5. Adatfeldolgozók és adattovábbítás

A szolgáltatás működtetéséhez megbízható adatfeldolgozókat veszünk igénybe (pl. tárhely- és felhőszolgáltatók, e-mail-küldő szolgáltatók, analitikai eszközök szolgáltatói). Az adatfeldolgozók kizárólag az utasításaink szerint és megfelelő szerződéses garanciák mellett kezelik az adatokat.

A személyes adatok tárolása és feldolgozása az Európai Unió / Európai Gazdasági Térség (EGT) területén elhelyezett szervereken történik, így adataidat alapesetben nem továbbítjuk az EGT-n kívülre. Az adatkezelés ténye, hogy az Adatkezelő az Egyesült Királyságban bejegyzett társaság, nem jár az adatok EGT-n kívüli tárolásával. Amennyiben bármely adatfeldolgozó igénybevétele mégis EGT-n kívüli adattovábbítást igényelne, azt kizárólag a GDPR előírásainak megfelelő garanciák (pl. megfelelőségi határozat vagy az EU általános szerződési feltételei) mellett végezzük.

6. Sütik (cookie-k)

Weboldalunk sütiket használ a megfelelő működés, a felhasználói élmény javítása és a látogatottság mérése érdekében. A feltétlenül szükséges sütik a weboldal alapvető működéséhez kellenek, ezek hozzájárulás nélkül is alkalmazhatók. Az elemző és marketing sütiket csak a hozzájárulásod alapján használjuk. A sütiket böngésződ beállításaiban bármikor kezelheted vagy letilthatod.

7. Az érintett jogai

A GDPR alapján az alábbi jogok illetnek meg:

• Hozzáférés joga – tájékoztatást kérhetsz a rólad kezelt adatokról.
• Helyesbítés joga – kérheted a pontatlan adatok javítását.
• Törléshez való jog – kérheted adataid törlését („elfeledtetéshez való jog”). A fiókod és adataid törlését a Fiók és adatok törlése oldalon igényelheted.
• Az adatkezelés korlátozásához való jog.
• Adathordozhatósághoz való jog – géppel olvasható formátumban kérheted adataidat.
• Tiltakozáshoz való jog – tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
• Hozzájárulás visszavonása – a korábban adott hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod.

Jogaid gyakorlásához írj nekünk az info@safetypro.hu címre. Kérelmedre indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.

8. Adatbiztonság

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk a kezelt adatok védelme érdekében, beleértve a titkosított adatátvitelt (HTTPS), a hozzáférések korlátozását és a rendszeres biztonsági mentéseket. Mindent megteszünk, hogy megvédjük adataidat a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól vagy megsemmisítéstől.

9. Jogorvoslat

Ha úgy érzed, hogy az adatkezelésünk sérti a jogaidat, először kérjük, vedd fel velünk a kapcsolatot. Emellett panasszal fordulhatsz az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatósághoz, illetve bírósághoz is.

Mivel az Adatkezelő az Egyesült Királyságban van bejegyezve, az elsődlegesen illetékes felügyeleti hatóság a brit Information Commissioner's Office (ICO):

• Information Commissioner's Office (ICO)
• Cím: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Egyesült Királyság
• Telefon: +44 303 123 1113
• Web: ico.org.uk

Az EGT területén tartózkodó érintettek panaszukkal a lakóhelyük szerinti tagállam adatvédelmi hatóságához is fordulhatnak. Magyarországon ez a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH):

• NAIH
• Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
• Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Web: www.naih.hu

10. A tájékoztató módosítása

Fenntartjuk a jogot, hogy a jelen adatvédelmi tájékoztatót bármikor módosítsuk. A mindenkori hatályos változat a weboldalunkon érhető el. Lényeges változás esetén a felhasználókat megfelelő módon tájékoztatjuk.